Personalreferent Schwerpunkt Administration (m/w/d)

Butz & Neumair GmbH Aufzugbau; Unterschleißheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Butz & Neumair Aufzugbau GmbH sucht einen Personalreferenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Administration in Teil- oder Vollzeit in Unterschleißheim. Sie betreuen personaladministrative Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt und erstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen sowie Auswertungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Personalwesen mit, idealerweise Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Lohnsteuerrecht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht

Aufgaben

• Betreuung und Bearbeitung sämtlicher personaladministrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
• Überwachung von Fristen, beispielsweise bei Probezeiten, Befristungen, Vertragsänderungen und Kündigungsfristen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und sonstigen personalbezogenen Dokumenten
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen und arbeitsvertraglichen Fragestellungen
• Begleitung und Koordination des gesamten Recruiting-Prozesses in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf geeigneten Jobportalen
• Bearbeitung und Verwaltung eingehender Bewerbungen
• Teilnahme an Vorstellungsgesprächen und Unterstützung der Führungskräfte bei der Bewerberauswahl
• Bearbeitung von Abwesenheiten, insbesondere Urlaub, Krankheit und sonstigen Fehlzeiten
• Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungssystems
• Prüfung und Klärung von Differenzen und Rückfragen im Zusammenhang mit Arbeitszeit und Entgeltabrechnung
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in den eingesetzten HR-Systemen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und personalwirtschaftlichen Übersichten

Kenntnisse

Personaladministration

Arbeitsrecht

Lohnsteuerrecht

MS Office

HR-Software

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-Managementsysteme

Zeiterfassungssysteme

Jobbeschreibung

Das Aufzugunternehmen Butz & Neumair GmbH ist bayernweit stark vertreten und bietet eine umfassende Betreuung durch Planung und Montage von Neuanlagen jeglicher Art bis hin zu kundenspezifischen Einzelanfertigungen aus eigener Produktion. Auch das vielseitige Service- und Wartungsangebot des Unternehmens bedient nicht nur eigene Aufzuganlagen, sondern auch diverse Fremdanlagen.

Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort einen Personalreferenten (m/w/d) mit Aufgabenschwerpunkt Administration in Teil- oder Vollzeit (mind. 20 Std.).

Ihre Herausforderungen:

• Betreuung und Bearbeitung sämtlicher personaladministrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
• Überwachung von Fristen, beispielsweise bei Probezeiten, Befristungen, Vertragsänderungen und Kündigungsfristen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und sonstigen personalbezogenen Dokumenten
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen und arbeitsvertraglichen Fragestellungen
• Begleitung und Koordination des gesamten Recruiting-Prozesses in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf geeigneten Jobportalen
• Bearbeitung und Verwaltung eingehender Bewerbungen
• Teilnahme an Vorstellungsgesprächen und Unterstützung der Führungskräfte bei der Bewerberauswahl
• Bearbeitung von Abwesenheiten, insbesondere Urlaub, Krankheit und sonstigen Fehlzeiten
• Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungssystems
• Prüfung und Klärung von Differenzen und Rückfragen im Zusammenhang mit Arbeitszeit und Entgeltabrechnung
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in den eingesetzten HR-Systemen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und personalwirtschaftlichen Übersichten

Ihre Talente:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR- bzw. Personalmanagementsystemen
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Personalakten und Zeiterfassungssystemen sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Lösungsorientiertes und pragmatisches Handeln

Wir – Butz & Neumair Aufzugbau – wachsen ständig weiter und sind immer offen für qualifizierte, motivierte, neue Mitarbeiter:innen (m/w/d).

Sie haben Freude an neuen Herausforderungen und arbeiten gerne im Team?

Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Arbeitsort ist Unterschleißheim, Carl-von-Linde-Str. 15