Personalreferent Personalbetreuung & Administration (m/w/d)

STEGO Group; Schwäbisch Hall; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad-Leasing

Mitarbeiterrestaurant d’el mar

Kaffee/Softgetränke kostenlos

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

STEGO Group sucht eine engagierte Kraft im Personalwesen zur Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften sowie zur Mitgestaltung moderner HR-Prozesse. Sie arbeiten aktiv an Bewerbungen, Onboarding/Offboarding und der Dokumentation personalrelevanter Vorgänge mit.

Für diese Rolle sind Erfahrung im Arbeitsrecht, sicherer Umgang mit HR-Software und eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsumfeld werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld, besonders Mitarbeiterbetreuung und Personaladministration.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung mit HR-Zeitsystemen.

Responsibilities

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen.
• Mitarbeit im Bewerbermanagement inkl. Kommunikation und Koordination von Interviews.
• Onboarding- und Offboarding-Prozesse sowie Mitarbeitergespräche begleiten.
• Erstellung personalrelevanter Dokumente und Durchführung arbeitsrechtlicher Standardprozesse.

Skills

Mitarbeiterbetreuung

Personaladministration

Kommunikation

Education

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung

Tools

HR-Software

Zeitwirtschaftssysteme

Job description

Personalreferent Personalbetreuung & Administration (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit

Nah an den Menschen. Stark in HR.

Sie arbeiten gerne mit Menschen, schätzen abwechslungsreiche HR-Aufgaben und behalten auch bei komplexeren Themen den Überblick? Dann bringen Sie Ihre Erfahrung ein und unterstützen unser HR-Team bei der Betreuung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte sowie der Gestaltung moderner, digitaler HR-Prozesse.

Hier gestalten Sie mit.

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Mitarbeit im Bewerbermanagement einschließlich Bewerberkommunikation sowie Planung und Begleitung von Vorstellungs- und Auswahlgesprächen.
• Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie Teilnahme an Mitarbeiter- und Probezeitgesprächen.
• Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente sowie eigenständige Abwicklung arbeitsrechtlicher Standardprozesse und Personalmaßnahmen.
• Pflege und Qualitätssicherung von Personalstammdaten sowie Verwaltung personalrelevanter Dokumente im zentralen HR-System.
• Mitarbeit in der Zeitwirtschaft einschließlich Pflege, Überwachung und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Daten.
• Erstellung von HR-Auswertungen und Reports sowie Unterstützung bei Prüfungen und Anfragen von Behörden, Sozialversicherungsträgern, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Versicherungen.
• Mitarbeit an HR-Projekten sowie der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, Workflows und Systemen.

Was Sie auszeichnet.

• Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung bzw. vergleichbarer Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld, insbesondere in der Mitarbeiterbetreuung und Personaladministration.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Erfahrung mit modernen HR- und idealerweise Zeitwirtschaftssystemen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung.
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Offenheit für digitale Lösungen sowie Interesse an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen.

Darauf können Sie sich freuen.

Bei uns treffen Innovation, Teamgeist und Menschlichkeit aufeinander – und schaffen ein Umfeld, in dem Menschen wachsen, Ideen zählen und Zusammenarbeit Freude macht.

Wir sind überzeugt: Nur wer sich wohlfühlt, kann wirklich etwas bewegen.

• Weiterentwicklung, die begeistert: Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung mit individuellen Schulungen, Workshops und Weiterbildungsprogrammen.
• Modernes Arbeitsumfeld: Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen, technischer Ausstattung auf dem neuesten Stand und aktueller IT-Infrastruktur schaffen beste Voraussetzungen für effizientes und selbstbestimmtes Arbeiten.
• Mobiles Arbeiten: Nutzen Sie die Möglichkeit, flexibel von zuhause oder unterwegs zu arbeiten – für mehr Freiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Beruf und Leben im Einklang: Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit sorgen für eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben.
• Miteinander auf Augenhöhe: Offenheit, Dialog und Eigeninitiative prägen unsere Kultur. STEGO ist innovativ und dynamisch – hier zählen Ideen, Verantwortung und Mut.
• Gute interne Kommunikation: Über Intranet und Mitarbeiter-App bleiben Sie informiert, vernetzt und nah am Geschehen im Unternehmen.
• Wertschätzung, die ankommt: Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge sowie Unfall- und Krankenzusatzversicherung mit Gesundheitsbudget.
• JobRad-Leasing: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr Wunschfahrrad oder E-Bike über STEGO zu leasen – für umweltbewusste Mobilität und Bewegung im Alltag.
• Mehr Komfort im Arbeitsalltag: Profitieren Sie von einem bezuschussten Mittagessen im Mitarbeiterrestaurant d’el mar, kostenfreiem Kaffee und Wasser sowie attraktiven Corporate Benefits.
• Gemeinsam erfolgreich: Sommerfest, Weihnachtsfeier, Afterwork-Partys und Teamevents stärken, was uns verbindet – unser Teamgefühl.