Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration & Service

Steffel KKS GmbH

Samtgemeinde Lachendorf

On-site

EUR 32,000 - 52,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Vollzeit 35–40 Std./Woche

Moderne Arbeitsmittel

Betriebliche Altersvorsorge

Team-Events

Gesundheitsvorsorge

JobRad

Weiterbildungen

Job summary

Steffel KKS GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Personalverwaltung/Assistenz in Lachendorf. In dieser Position übernehmen Sie die Personaladministration, das Onboarding, die Abwesenheits- und Zeiterfassungsprüfung sowie die Pflege von Personalstammdaten.

Sie unterstützen das Recruiting, koordinieren Gespräche und Stellenanzeigen und wirken an der Unternehmenswebsite sowie internen Trainings mit. Zudem gehören organisatorische Aufgaben, Empfangs- und Kommunikationsaufgaben zum Alltag.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung in Personaladministration/Assistenz.
Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-Erfahrung von Vorteil.
Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

Personaladministration inkl. Abwesenheiten, Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung.
Pflege von Personalstammdaten und personalbezogenen Daten.
Unterstützung bei Onboarding, Elternzeit, Wechseln/ Austritt.
Mitwirkung bei Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Personalakten.
Unterstützung im Recruiting & Personalmarketing, Bewerbermanagement.
Koordination von Vorstellungsgesprächen und Stellenanzeigen.
Betreuung der Unternehmenswebseite und interne Schulungen.
Allgemeine organisatorische Aufgaben, Empfang, Post, Telefonzentrale.

Skills

Personal administration

Absence management

Vacation management

Timekeeping review

HR data maintenance

Onboarding

Parental leave

Role changes

Departure processes

Contracts & certificates

Recruiting support

Job postings

Interview coordination

Company website management

HR development

Internal training

Office administration

Reception duties

Phone handling

Team collaboration

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalbereich

Tools

MS Office

ES-Office/ERP-Software

Job description

Dein neues Aufgabenfeld bei Steffel beinhaltet u.a.:

Personaladministration, insbesondere bei der Bearbeitung von Abwesenheiten, Urlaubsverwaltung und Prüfung der Zeiterfassung
Pflege von Personalstammdaten und Prüfung personalbezogener Daten
Begleitung personeller Veränderungsprozesse, z. B. Onboarding, Elternzeit, Abteilungs- und Positionswechsel sowie Austritt
Mitwirkung bei Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren Personaldokumenten
Unterstützung im Recruiting und Personalmarketing, u. a. Bewerberpostfach, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Stellenanzeigen sowie Mitwirkung bei der Betreuung der Unternehmenswebseite
Mitarbeit im Bereich Personalentwicklung und internes Schulungswesen
Allgemeine organisatorische Tätigkeiten: Post, Kasse, E-Mail-Postfächer und Schlüsselverwaltung sowie Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Telefonzentrale, insbesondere in den Nachmittagsstunden
Schnittstellenarbeit, bspw. Zuarbeit für die Buchhaltung in personalrelevanten Themen
Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung im Team

Das solltest Du mitbringen für Deine neue Aufgabe:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich
Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und/oder im Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ES‑Office oder vergleichbarer ERP-Software von Vorteil
Freundliches und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Sorgfältigkeit im Umgang mit sensiblen Personalinformationen
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Aufgabenbereichen zwischen Personal, Administration und Empfang

Was wir Dir bieten:

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (35–40Std./Woche)
Ausreichend Zeit für eine intensive Einarbeitung
Die Möglichkeit, bei der Weiterentwicklung unserer Personalabteilung sowie der Servicezentrale aktiv mitzuwirken
Teil eines neuen Teams innerhalb des Unternehmens zu werden
Einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
Gute Bezahlung und Zusatzleistungen
Eine Tätigkeit an unserem Hauptstandort in Lachendorf
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
Moderne Arbeitsmittel und -ausstattung auf dem Stand der Technik

Selbstverständlich bereiten wir Dich auf Deine neue Tätigkeit sorgfältig vor. Die Einarbeitungsphase findet an unserem Standort in Lachendorf bei Celle statt.

Hast Du Lust, neue Herausforderungen einzugehen und für ein hochspezialisiertes Hightech-Unternehmen zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Solltest du vorab Fragen haben, melde dich gerne bei uns: 051459891-203 (Frau Tanja Lohse) oder 051459891-204 (Herrn Justin Bangemann).

Unsere Mitarbeitenden sind das Wertvollste, was wir haben. Deshalb bietet Steffel Dir viele Extras – denn wir möchten als großes Team gesund bleiben und das Leben genießen.

Viele besondere Zusatzleistungen für Dich!