Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

emplify GmbH; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 39.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vergütung BAT-KF

Jahressonderzahlung

Vermögenwirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage

Bike-Leasing

Kursgebühren-Erstattung

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Evangelische Stiftung Hephata in Mönchengladbach sucht eine erfahrene Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d). Du betreust eigenständig die Entgeltabrechnung inklusive Zeitwirtschaft und übernimmst die Personaladministration – von der Vertragserstellung bis zur Pflege der digitalen Personalakten.

Du begleitest den Employee Life Cycle vom Eintritt bis zum Austritt und bist Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie externe Stellen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Mehrjährige Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung, Erfahrung mit Lohnabrechnungssoftwares.
• Umgang mit modernen Kommunikations- und Medientechniken.
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Sozialkompetenz, Empathie und Integrität.
• Hohe Eigeninitiative und Ergebnisorientierung.

Aufgaben

• Du betreust eigenständig die Entgeltabrechnung inklusive Zeitwirtschaft.
• Du übernimmst die gesamte Personaladministration – von der Vertragserstellung bis zur Pflege der digitalen Personalakten.
• Du begleitest den Employee Life Cycle vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Stellen.
• Du unterstützt bei Prüfungen und arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen.
• Du wirkst an HR-Projekten mit und bringst dich bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen ein.

Kenntnisse

Lohnabrechnung

Arbeitsrecht

Tarifrecht

Sozialversicherung

Lohnsteuerrecht

KIDICAP

Kommunikation

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

KIDICAP

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

place Mönchengladbach Kerngelände calendar_today 21.08.2026 business Evangelische Stiftung Hephata

• Mönchengladbach Kerngelände
• Vollzeit
• unbefristet
• 3486 € bis zu 4230 €*

Ev. Stiftung Hephata

Die Evangelische Stiftung Hephata engagiert sich an der Seite von mehr als 3000 Menschen mit Behinderung in NRW. Mit individueller Assistenz beim Wohnen und Arbeiten, sowie mit Beratung und Bildungsangeboten unterstützt sie Menschen auf deren Weg zu Selbstbestimmung und Teilhabe.

Dein Alltag bei uns

Du bist in der Entgeltabrechnung zuhause, arbeitest strukturiert und übernimmst gern Verantwortung? Dann passt du perfekt zu uns. Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere HR-Prozesse sicher steuert und aktiv mitgestaltet.

• Du betreust eigenständig die Entgeltabrechnung inklusive Zeitwirtschaft für deinen Mitarbeitendenkreis
• Du übernimmst die gesamte Personaladministration – von der Vertragserstellung bis zur Pflege der digitalen Personalakten
• Du begleitest den Employee Life Cycle vom Eintritt bis zum Austritt und behältst Fristen sowie Vertragsänderungen im Blick
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Stellen wie Krankenkassen und Behörden
• Du unterstützt bei Prüfungen und arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen
• Du wirkst an HR-Projekten mit und bringst dich bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen ein

Deine Kompetenzen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert.
• Du hast sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Du bringst mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und bist mit den gängigen Lohnabrechnungssystemen vertraut. Erfahrungen mit KIDICAP sind von Vorteil.
• Der Umgang mit modernen Kommunikations- und Medientechniken ist für Dich selbstverständlich.
• Du trittst nicht nur kommunikativ auf, sondern überzeugst auch durch eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Deine Stärken liegen nicht nur in der fachlichen Kompetenz, sondern auch in Deiner Sozialkompetenz, Empathie und Integrität.
• Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Ergebnisorientierung mit und rundest dein Profil damit ab.

Unser Angebot

• Tarifgebunden: :
  • Attraktive Vergütung gem. BAT-KF
  • Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts)
  • Vermögenwirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitsorganisation :
  • sorgfältige Einarbeitung
  • fachbezogene Weiterbildung
  • transparente Zeiterfassung
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens (nach Dienstvereinbarung)
  • QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation
• Unternehmenskultur :
  • geprägt von unserem Leitbild und unseren Kernwerten
• Mitarbeiterevents :
  • Angebote für gemeinsame Aktivitäten
  • kleine und große Teamtimes
• Gesundheitsmaßnahmen :
  • Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge
  • Bike-Leasing
  • Erstattung von Kursgebühren
• Urlaubsanspruch :
  • 30 Tage Urlaubsanspruch
• Zuschuss bis 15,75 Euro für das laufende Abonnement

Deine Kontaktperson

Sarah Hutmacher

Personalleiterin

Tel: [phone]

Weitere Infos zu Unternehmenskultur, Leitbild und unseren Kernwerten findest Du auf unserer Karriereseite.