Personaladministrator (m/w/d)

reha gmbh; Saarbrücken; Vor Ort; EUR 34.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Strukturierte Einarbeitung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Angenehmes Arbeitsklima

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Die reha gmbh sucht am Standort Saarbrücken eine*n Personalsachbearbeiter*in mit dem Schwerpunkt Zeitwirtschaft zur unbefristeten Anstellung. Sie betreuen eigenverantwortlich die Zeitwirtschaft, erfassen Arbeits- und Fehlzeiten und unterstützen bei Modellen und Prozessen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung in Personal, Zeitwirtschaft oder Personaladministration mit. Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz, Tarifvergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Personal-sachbearbeitung, Zeitwirtschaft oder Personaladministration.
• Gutes Verständnis für Arbeitszeitregelungen und idealerweise Arbeitszeit-/Urlaubsrecht.
• Strukturiertes, sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist kooperative Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Sie betreuen eigenverantwortlich unsere Zeitwirtschaft und sichern korrekte Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten.
• Sie pflegen Arbeitszeitkonten, Zeitbuchungen und Abwesenheiten und führen erforderliche Korrekturen durch.
• Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie Fach- und Führungskräfte bei Fragen zu Arbeitszeiten.
• Sie betreuen das Zeiterfassungssystem und unterstützen bei Einrichtung und Pflege von Arbeitszeitmodellen.
• Sie prüfen zeitwirtschaftliche Sachverhalte unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen.
• Sie wirken bei Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse in der Zeitwirtschaft mit.
• Sie übernehmen weitere administrative Aufgaben im Personalbereich und arbeiten eng mit der Entgeltabrechnung zusammen.

Kenntnisse

Zeitwirtschaft

Arbeitszeiterfassung

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Berufsausbildung Personalwesen

Tools

Atoss Zeiterfassung

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Schwerpunkt Zeitwirtschaft

Saarbrücken

Wir wachsen. Wachsen Sie mit uns! Als regional und überregional tätiges soziales Dienstleistungsunternehmen mit derzeit rund 1000 MitarbeiterInnen vereint die reha gmbh an sechs Standorten im Saarland einen einmaligen Mix aus den Fachbereichen Druck, Marketing und Logistik mit den sozialen Bereichen Fördern, Wohnen und Integration. Dazu kommen verschiedenste Dienstleistungsangebote wie Büroservice, Hauswirtschaft, Digitalisierung und Catering. Außerdem betreibt die reha gmbh fünf CAP-Lebensmittelmärkte, in denen Menschen mit Handicap gemeinsam mit Fachkräften aus dem Lebensmittelbereich Hand in Hand arbeiten. Ganz im Sinne unseres Mottos „Einer für alle. Alle vereinen.“

Zur Verstärkung unseres Teams der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Zeitwirtschaft.

Die Stelle ist unbefristet und in Voll (38,5 Stunden) - oder Teilzeit zu besetzen.

So sieht Ihr Tag bei uns aus

• Sie betreuen eigenverantwortlich unsere Zeitwirtschaft (Produkt Ases von Atoss) und stellen die korrekte Erfassung und Verarbeitung von Arbeits- und Fehlzeiten sicher.
• Sie pflegen und prüfen Arbeitszeitkonten, Zeitbuchungen und Abwesenheiten und bearbeiten erforderliche Korrekturen.
• Sie sind Ansprechpartner/in für Mitarbeitende sowie Fach- und Führungskräfte bei Fragen rund um Arbeitszeiten, Zeiterfassung und Arbeitszeitkonten.
• Sie betreuen unser Zeiterfassungssystem und unterstützen bei der Einrichtung und Pflege von Arbeitszeitmodellen, Mitarbeiterkonten und Workflows.
• Sie prüfen zeitwirtschaftliche Sachverhalte unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen.
• Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse in der Zeitwirtschaft und wirken bei der Umsetzung neuer Regelungen im Zeiterfassungssystem mit.
• Sie übernehmen weitere administrative Aufgaben im Personalbereich und arbeiten eng mit der Entgeltabrechnung zusammen.

Darum suchen wir Sie

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder Personaldienstleistungskauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in der Personal-sachbearbeitung, Zeitwirtschaft oder Personaladministration.
• Sie haben ein gutes Verständnis für Arbeitszeitregelungen und bringen idealerweise Kenntnisse im Arbeitszeit- und Urlaubsrecht mit.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behalten auch bei unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen und komplexeren Sachverhalten den Überblick.
• Sie haben Freude daran, Regelungen und Zusammenhänge zu verstehen und diese verständlich an Mitarbeitende und Führungskräfte zu vermitteln.
• Der Teamgedanke steht für Sie an oberster Stelle und Sie wissen, wie wichtig ein guter Austausch mit Kolleginnen und Kollegen ist.

Darauf können Sie sich freuen

• Vergütung nach „Paritätischer Entgelttarifvertrag für Rheinland-Pfalz-Saarland“ (3.077,36 €- 4.197,34 € brutto)
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden sozialen Dienstleistungsunternehmen
• eine sinnvolle Aufgabe, die immer wieder neue Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung bietet
• eine strukturierte Einarbeitung – wir werfen Sie nicht ins kalte Wasser!
• ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• JobRad über Entgeltumwandlung