Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit

MAWA - Film & Medien Verlagsgesellschaft mbH; Pfaffenhofen an der Ilm; Vor Ort; EUR 26.000 - 39.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitsklima

Arbeitszeit 25 Wochenstunden

Corporate Benefits

MAWA Idee - Vorschlagswesen

Verpflegung: kostenlose Getränke

Altersvorsorgezuschuss

Zusammenfassung

MAWA GmbH sucht eine/n Personalreferent/in (m/w/d) in Pfaffenhofen/Ilm. Sie begleiten Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen und arbeiten eng mit Geschäftsführung, externen Partnern sowie Behörden zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Personaladministration, Arbeitsverträge, Recruiting, Lohnvorbereitung und HR-Compliance. Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung, Vertraulichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Personalbereich.
• Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in vergleichbarer Position.
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise HR-Softwarekenntnisse Personio.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und souveränes Auftreten.
• Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Eigenständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen.
• Unterstützung der Recruiting-Prozesse inkl. Stellenausschreibungen und Kommunikation mit Bewerbern.
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externer Abrechnung.
• Organisation von Kurzarbeit in Abstimmung mit der Bundesagentur.
• Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse, insbesondere Personio.
• Unterstützung bei Arbeitszeit, Urlaub, Arbeitsschutz und HR-Compliance.
• Erstellung von Auswertungen und Kooperation mit externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Personio

MS Office

Jobbeschreibung

Was Sie erwartet

Als Personalreferent (m/w/d) übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle in unserem Personalbereich. Sie begleiten unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen und sind Ansprechpartner für personalwirtschaftliche, arbeitsrechtliche und organisatorische Themen.

Dabei verbinden Sie die operative Personalarbeit mit der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und arbeiten eng mit der Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen Partnern und Behörden zusammen.

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Eigenständige Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von arbeitsvertraglichen Dokumenten
• Begleitung personalwirtschaftlicher und arbeitsrechtlicher Fragestellungen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eigenständige Steuerung und Koordination der Recruiting-Prozesse einschließlich Stellenausschreibungen, Bewerberauswahl und -kommunikation
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Zusammenarbeit mit der externen Lohnabrechnung
• Organisation und Betreuung der Kurzarbeit einschließlich Kommunikation mit der Bundesagentur für Arbeit
• Betreuung und Weiterentwicklung unserer digitalen HR-Prozesse, insbesondere Personio
• Unterstützung bei Themen rund um Arbeitszeit, Urlaub, Arbeitsschutz und HR-Compliance
• Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden
• Mitwirkung im Arbeitssicherheitsausschuss und Begleitung relevanter Themen der Arbeitssicherheit

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich, oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software Personio
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein souveränes Auftreten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freude an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und eine ausgeprägte Team- und Lösungsorientierung

Was wir bieten

• Arbeitsklima: ein kollegiales Miteinander bei dem man sich gegenseitig unterstützt
• Arbeitszeit: 25 Wochenstunden mit 30 Urlaubstagen
• Einkaufsvorteile: Corporate Benefits Programm mit exklusiven Angeboten und Rabatten; sowie attraktive Mitarbeiterrabatte für MAWA Produkte
• Betriebliches Vorschlagswesen (MAWA Idee): Mit Ihren Ideen können Sie aktiv zu einer Verbesserung der Abläufe und des Arbeitsklimas beitragen. Gute Vorschläge werden belohnt!
• Verpflegung: Kostenlose Getränke
• Vorsorge/BAV: Zuschuss zur Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Kontaktinformationen

MAWA GmbH
[e-mail]
Hohenwarter Str. 100
85276 Pfaffenhofen/Ilm