Personalreferent (m/w/d)

Kongregation der Barmherzigen Schwestern; München; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung nach AVR Caritas

30 Tage Urlaub plus freie Festtage

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildung mit Freiraum

EGYM Wellpass & JobRad

Mitarbeitervorteile & Wohnraum

Soziales Miteinander

Job summary

Barmherzige Schwestern München – Soziale Werke gGmbH sucht eine/n Personalreferent/in (m/w/d) zur Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des Employee Lifecycle. Sie steuern den Einstellprozess, begleiten Personalgespräche und arbeiten aktiv an HR-Prozessen sowie der Integration ausländischer Fachkräfte.

Das Arbeitsumfeld ist sinnstiftend, die Vergütung tariflich geregelt, und Weiterbildungsmöglichkeiten stehen

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit sozial- oder wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Personalreferent (m/w/d) oder alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann, mit entsprechender, mehrjähriger Berufserfahrung in der generalistischen Personalarbeit – idealerweise im Pflege-/Klinik-Umfeld.
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, wünschenswert AVR-Caritas Tarifrecht
• Eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft und Lernbereitschaft
• Freundliches, offenes Auftreten und starke kommunikative Fähigkeiten

Responsibilities

• Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragen entlang des Employee Lifecycle.
• Verantwortung für den reibungslosen Einstellprozess in den zugewiesenen Fachbereichen.
• Moderation von Personal- und Disziplinargesprächen sowie Ableitung und Umsetzung entsprechender Maßnahmen; Erstellung personalrelevanter Dokumente.
• Absprache mit der Personalleitung zur optimalen Bereichsstruktur und strategischer Personalplanung; Führung des Stellenplans zur Einhaltung von VK-Kosten.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Standards und Richtlinien.
• Schnittstellenmanagement intern (Mitarbeitervertretung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, BGM) und extern.
• Verantwortung für BFD- und FSJ-Interessierte.
• Integration ausländischer Pflegefachkräfte in Zusammenarbeit mit der Integrationsbeauftragten (Visumsanträge etc.).
• Präsentation der Arbeitgebermarke bei Begrüßungstagen und Einstellungsgesprächen.
• Projektarbeiten in verschiedenen HR-B Bereichen

Skills

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Lösungsorientierung

Education

Hochschulstudium in Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften

Kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann

Job description

Über uns

Möchten Sie einen Job, der einen echten Unterschied macht?

Die Sozialen Werke der Barmherzigen Schwestern München übernehmen in Medizin, Pflege und Bildung Verantwortung für Menschen. Rund 1.000 Mitarbeitende bringen in neuen Einrichtungen ihre Stärken ein. Wir fördern Vielfalt und schaffen Raum für persönliche Entwicklung. Dabei verbinden wir modernes Arbeiten mit einer über 200-jähringen Tradition des wertschätzenden Miteinanders, verantwortungsvollen Handelns und der hohen fachlichen Qualität.

Als Personalreferent haben Sie bei uns die bedeutende Aufgabe unsere Mitarbeitenden zu betreuen und wirken bei der Personalgewinnung- und bindung mit. Lassen Sie Ihre Berufung Wirklichkeit werden und unterstützen Sie uns dabei, die richtigen Menschen für eine sinnstiftende Aufgabe zu gewinnen und zu halten!

Was Sie bei uns erwartet:

Wir bieten Ihnen einen sicheren, modernen und sinnstiftenden Arbeitsplatz mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, Ihre Erfahrung gezielt einzubringen. Dabei setzen wir auf Vertrauen, gute Zusammenarbeit und ein wertschätzendes Miteinander.

Freuen Sie sich außerdem auf:

• Attraktive Vergütung nach AVR Caritas: ergänzt um Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Kinder- und Kongregationszulage sowie weitere Prämien und Sonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub plus freie Feststage: der 24. und 31. Dezember kommen zusätzlich als tarifliche Feiertage dazu.

• Betriebliche Altersvorsorge: mit einem arbeitgeberfinanzierten Beitrag in Höhe von 4.8%.
• Fortbildung mit Freiraum: fünf Tage pro Jahr für Ihre bedarfsgerechte fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Gesundheit und Mobilität: mit EGYM Wellpass und JobRad als flexible Zusatzangebote.
• Mitarbeitervorteile und Wohnraum: attraktive Rabatte über Corporate Benefits sowie preiswerte Mitarbeiterwohnungen nach Verfügbarkeit.
• Soziales Miteinander: gemeinsame Feste, abteilungsübergreifender Austausch und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Menschlichkeit, Verantwortung und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen.
  *alle Sozialleistungen und weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite

Ihre Aufgaben:

• Als Personalreferent (m/w/d)sind Sie verantwortlich für die Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte eines zugewiesenen Betreuungsbereichs in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen entlang des gesamten Employee Lifecycle
• Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Einstellprozess in den Ihnen zugewiesenen Fachbereichen
• Sie moderieren nach Einarbeitung die Personal- und Disziplinargespräche, leiten entsprechende Maßnahmen ab und verantworten deren Umsetzung und erstellen personalrelevante bzw. arbeitsvertragliche Dokumente (Mitarbeitervertretung, Arbeitsverträge, etc.)
• Sie beraten in Abstimmung mit der Personalleitung die Fachbereichsleitungen in Fragen der optimalen Gestaltung der Bereichsstruktur und der Ableitung der strategischen Personalplanung für den Bereich und sind für das Führen des Stellenplans zur Sicherstellung der Einhaltung der Soll-Zahlen (VK und Kosten) zuständig
• Sie wirken aktiv bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen, -Standards und -Richtlinien mit
• Sie stellen eine konstruktive Zusammenarbeit mit Ihren internen (z.B. Mitarbeitervertretung, BGM, Personalcontrolling, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung) und externen Schnittstellen sicher
• Sie sind zuständig für unsere BFD sowie FSJ Interessierten
• Sie unterstützen die Integration unserer ausländischen Pflegefachhelfer- und Pflegefachkräfte in Zusammenarbeit mit der Integrationsbeauftragen (Visumsantrag, Ausbildungsvertrag, Anerkennungsstellen)
• Sie präsentieren die Arbeitgebermarke bei Begrüßungstagen und bei Einstellungsgesprächen
• Projektarbeit in unterschiedlichen Bereichen

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit sozial- oder wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt und mind. 5 Jahre Berufserfahrung als Personalreferent (m/w/d) oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) mit entsprechender, mehrjähriger Berufserfahrung in der generalistischen Personalarbeit - idealerweise im Pflege-/ Klinik-Umfeld
• Sie besitzen gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, wünschenswert im AVR-Caritas Tarifrecht
• Eine eigenverantwortliche, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie ebenso aus, wie Ihre hohe Einsatzbereitschaft und der Wille, sich in neue Themen und herausfordernde Aufgaben einzuarbeiten
• Sie bringen ein freundliches und offenes Auftreten und starke kommunikative Fähigkeiten mit

MEHR MENSCH SEIN - AUCH IM BERUF

Wenn Sie Verantwortung übernehmen möchten und ein sinnstiftendes, professionelles Arbeitsumfeld suchen, in dem Menschen füreinander das sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Barmherzige Schwestern München
Soziale Werke gGmbH
Vinzenz-von-Paul-Straße 1
81671 München

Herr Alexander Behringer
Leitung Personal
Tel: 089 - 514 105 - 471