Personalreferent*in (m/w/d)

Lebenshilfe Viersen; Vorst; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD-VKA - Entgeltgruppe 9b

30 Tage Urlaub

betriebliche Altersversorgung 6,9 %

Zuschüsse Gesundheitsvorsorge

Teamcard Edenred

JobRad Leasing

Corporate-Benefits-Plattform

Job summary

Lebenshilfe Viersen sucht eine Personalreferentin, die Mitarbeitende in allen Phasen des Arbeitslebens begleitet, Verträge und Vereinbarungen kompetent managt und Führungskräfte professionell berät.

Sie arbeiten eng mit Entgeltabrechnung, Betriebsrat und externen Stellen zusammen, entwickeln HR-Strukturen weiter und schaffen faire, transparente Prozesse im tariflichen Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium im Personalbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement in sozialem bzw. tarifgebundenem Umfeld.
• Gute arbeitsrechtliche Grundkenntnisse und die Fähigkeit, Sachverhalte sicher einzuordnen.
• Beratung von Führungskräften sowie professioneller Umgang mit Mitarbeitenden in sensiblen Situationen.
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität.
• Kommunikationsstärke, Klarheit und Durchsetzungsfähigkeit mit Fingerspitzengefühl.
• Sicherer Umgang mit digitalen HR-Systemen und Bereitschaft zur Prozessoptimierung.
• Idealerweise TVöD-Kenntnisse und Zusammenarbeit mit Betriebsrat.

Responsibilities

• Du betreust Personalprozesse von der Einstellung bis zur Trennung und kümmerst dich um arbeitsrelevante Themen.
• Du arbeitest eng mit der Entgeltabrechnung, dem Betriebsrat und externen Stellen zusammen.
• Du entwickelst HR-Strukturen weiter und gestaltest Prozesse praxisnah.
• Du sicherst faire, transparente Prozesse im tariflichen Umfeld und setzt Strategien um.
• Du begleitest Mitarbeitende in Veränderungsprozessen mit Wertschätzung und Klarheit.

Skills

Personalmanagement

Führungskräfteberatung

Arbeitsrecht

Vertraulichkeit

Kommunikation

Organisationsfähigkeit

TVöD-Kenntnisse

Betriebsrat-Zusammenarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich

Job description

Verstärke unser Team!

Als gemeinnütziger Träger eines Ambulanten Pflegedienstes, dem Bereich Kinder, Jugend und Familie und eines Wohnverbundes mit mehr als 360 Betreuungsverhältnissen in verschiedenen Wohnformen, bieten wir Menschen mit Unterstützungsbedarf und Ihren Angehörigen eine lebenslange Begleitung an. Unser Team aus 600 engagierten Mitarbeitenden macht damit die Welt jeden Tag ein bisschen besser! Und da wir ständig wachsen, sind wir immer auf der Suche nach Menschen, die in ihrem Arbeitsleben sinnstiftende Aufgaben, kreative Freiheiten und gemeinwohlorientierte Ziele erwarten.

Deine Aufgaben:

Als Personalreferentin (m/w/d) bist du bei uns eine zentrale Vertrauensperson. Für Mitarbeitende, die Orientierung suchen. Für Führungskräfte, die Entscheidungen treffen müssen. Und für eine Organisation, in der Menschen für Menschen arbeiten. Du begleitest Beschäftigte durch alle Phasen ihres Arbeitslebens und sorgst dafür, dass sie sich gesehen, ernst genommen und gut begleitet fühlen.

Du schaffst Klarheit in Situationen, die oft von Unsicherheit geprägt sind, erklärst, ordnest ein und gibst Halt, fachlich fundiert, menschlich und auf Augenhöhe. Arbeitsverträge, Vereinbarungen und personalrelevante Themen behandelst du mit Sorgfalt und Verantwortung, weil du weißt: Gute Personalarbeit ist die Basis für Vertrauen und Stabilität.

Im engen Austausch mit der Entgeltabrechnung, dem Betriebsrat und externen Stellen hältst du Prozesse zusammen und sorgst dafür, dass sie fair, transparent und verlässlich laufen. Gleichzeitig bringst du deine Ideen ein, entwickelst Strukturen weiter und gestaltest Personalmanagement so, dass es im Alltag wirklich unterstützt, nicht theoretisch, sondern praktisch.

Ein weiterer wichtiger Schwerpunkt deiner Tätigkeit ist der Aufbau und die kontinuierliche Optimierung von HR-Strukturen und -Prozessen in einem tariflichen und refinanzierten Kontext. Dabei verbindest du strategisches Denken mit pragmatischen Lösungen und schaffst Rahmenbedingungen, die den Anforderungen unserer Organisation ebenso gerecht werden wie den Bedürfnissen der Mitarbeitenden.

Du arbeitest mitten im Leben unserer Organisation. Mitten in einem sozialen Umfeld, in dem Haltung, Klarheit und Menschlichkeit zählen.

Was wir uns von Dir wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein einschlägiges Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise in einem sozialen oder tarifgebundenen Umfeld
• Gute arbeitsrechtliche Grundkenntnisse und die Fähigkeit, Sachverhalte sicher einzuordnen und zu bewerten
• Erfahrung in der Beratung von Führungskräften sowie im professionellen Umgang mit Mitarbeitenden in sensiblen Situationen
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei hoher Taktung und wechselnden Prioritäten
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
• Kommunikationsstärke, Klarheit und Durchsetzungsfähigkeit bei gleichzeitigem Fingerspitzengefühl
• Sicherer Umgang mit digitalen HR-Systemen und die Bereitschaft, Prozesse pragmatisch weiterzuentwickeln
• Idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht (z. B. TVöD) und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Was Du von uns erwarten kannst:

• Eine verantwortungsvolle HR-Rolle mit echter Wirkung in einem sozialen Träger der Eingliederungshilfe
• Gestaltungsspielraum statt reiner Verwaltung – deine fachliche Einschätzung zählt
• Ein kollegiales, professionelles Team, das zusammenhält, auch wenn es arbeitsintensiv wird
• Kurze Entscheidungswege und eine direkte, wertschätzende Kommunikation
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Einen sinnstiftenden Arbeitskontext, in dem deine Arbeit sichtbar wirkt
• Einen Arbeitgeber, der Personalmanagement ernst nimmt und gezielt weiterentwickelt

Attraktive Rahmenbedingungen & Benefits:

• Vergütung nach TVöD-VKA, Entgeltgruppe 9b
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Arbeitgebermitfinanzierte betriebliche Altersversorgung: insgesamt 6,9 % vom Bruttolohn (4,6 % Arbeitgeberanteil, 2,3 % Eigenanteil)
• Zuschüsse zur Gesundheitsvorsorge
• Teamcard (Edenred) mit Startguthaben zum Shopping und für Alltagsausgaben
• JobRad-Leasing (Fahrrad oder E-Bike)
• Zugang zu einer Corporate-Benefits-Plattform mit zahlreichen exklusiven Vergünstigungen

Fragen zur Position?

Für inhaltliche Rückfragen steht dir Annika Strohschoen, Teamleitung Personal, gern per E-Mail zur Verfügung: [e-mail]