Personalreferent m/w/d

Brüderklinikum Julia Lanz; Mannheim; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Brüderklinikum Julia Lanz in Mannheim sucht eine/n Personalreferent/in (w/m/d) als Elternzeitvertretung. Sie betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte eigenständig, beraten zu personalwirtschaftlichen Fragestellungen und begleiten den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.

Sie wirken an HR-Prozessen mit, bereiten Entgeltabrechnungen vor und pflegen Personalstammdaten in P&I Loga; Sie arbeiten eng mit der Mitarbeitervertretung zusammen und begleiten Beteiligungsverfahren.

Qualifikationen

• Eigenständige Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
• Mitwirkung an der Steuerung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen.
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung tariflicher Vorgaben (TVöD/VKA) und interner Richtlinien.
• Verantwortung der Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt.

Aufgaben

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalwirtschaftlichen Themen.
• Mitwirkung an der Steuerung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen.
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung nach AVR/VKA und internen Vorgaben.
• Verantwortung der Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt.
• Pflege von Personalstammdaten in P&I Loga und Betreuung des ATOSS-Systemes.
• Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung und Begleitung von Beteiligungsverfahren.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

IT-Affinität

Empathie

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung

Betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement

Tools

P&I Loga

ATOSS Zeitwirtschaft

Jobbeschreibung

Flache Hierarchien, ein motiviertes Team und sinnstiftende Aufgaben im Krankenhaus erwarten Sie in Mannheim – gestalten Sie moderne HR-Prozesse im Personalmanagement aktiv mit!

Personalreferent (w/m/d) – Elternzeitvertretung, befristet

Ihr Auftrag bei uns:

• Sie betreuen und beraten Mitarbeitende und Führungskräfte eigenständig in personalwirtschaftlichen und grundlegenden arbeitsrechtlichen Fragestellungen entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
• Sie wirken aktiv an der Steuerung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Projekten mit.
• Sie stellen die Vorbereitung der Entgeltabrechnung sicher und berücksichtigen dabei gesetzliche, tarifliche und interne Vorgaben.
• Vom Eintritt bis zum Austritt verantworten Sie sämtliche Aufgaben der Personalverwaltung.
• Sie pflegen Personalstammdaten in P&I Loga und betreuen unser Zeitwirtschaftssystem ATOSS.
• Sie arbeiten vertrauensvoll mit der Mitarbeitervertretung zusammen und begleiten die erforderlichen Beteiligungsverfahren.

Das bringen Sie mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement bildet Ihre fachliche Grundlage.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung aus dem Krankenhausumfeld mit.
• Im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Tarifrecht (TVöD VKA oder AVR) kennen Sie sich gut aus.
• Neue Programme erschließen Sie sich motiviert, Ihre IT-Affinität kommt Ihnen dabei zugute.
• Integrität, Loyalität und Teamfähigkeit gehören ebenso zu Ihrem Profil wie eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein empathisches Auftreten runden Ihr Profil ab.

Worauf Sie sich verlassen können:

• Wir bieten eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen, sinnstiftenden und modernen Arbeitsumfeld in einem Krankenhaus mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.
• Sie erwartet eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien in einem hochmotivierten Team.
• Freuen dürfen Sie sich auf eine individuelle, strukturierte und praxisorientierte Einarbeitung.
• Auch erhalten Sie die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Ihre Arbeit wird nach den Regelungen der AVR der Caritas vergütet, samt regelmäßiger Entgelt-Steigerungen und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (KZVK).
• Wir verfügen über eine betriebseigene Kindertagesstätte für Kinder im Alter von 0 - 3 Jahren mit Betreuungsmöglichkeiten von 07:00 bis 16:30 Uhr.
• Als großer und bekannter Arbeitgeber in der Region ist uns eine wertschätzende Zusammenarbeit in unserer Dienstgemeinschaft wichtig.
• Wir bieten ermäßigte Einkaufskonditionen bei zahlreichen Partner-Unternehmen und vergünstigte Mitarbeiterpreise in unserem Sanitätshaus, Apotheken und unseren Cafeterien.
• Darüber hinaus profitieren Sie von unserer betrieblichen Gesundheitsförderung und dem Gesundheitssport, einschließlich Mitarbeiterrabatte für Fitnessstudios.
• Außerdem bieten wir die Möglichkeit zum Erwerb eines Deutschlandtickets als Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel sowie eines Leasingrads (Company Bike) an.

Mehr über uns:

Das Brüderklinikum Julia Lanz in Mannheim ist ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Krankenhaus (Schwerpunktversorger) und Akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. Hier führen wir rund 1.500 Mitarbeitende unterschiedlichster Berufsgruppen mit 11 medizinischen Abteilungen.

Wir gehören zur BBT-Gruppe, einem der größten freigemeinnützigen Träger im Gesundheits- und Sozialwesen in Deutschland – mit Krankenhäusern, Pflege- und Sozialeinrichtungen in vier Bundesländern. Was uns alle verbindet? Die Überzeugung, dass im Gesundheitswesen nicht nur Technik und Abläufe zählen, sondern vor allem der Mensch. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem Sinn und gute Rahmenbedingungen zusammenkommen.

Unsere Haltung:

Wir wollen im Leben der Menschen, die sich uns anvertrauen, einen echten Unterschied machen – mit Haltung, Wirkung und Menschlichkeit. Das gilt für unsere Patient*innen, Bewohner*innen und Klient*innen genauso wie für unser Team.