Personalreferent (m/w/d)

Karlsruhe University of Applied Sciences; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 23.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L E10

Job Ticket Zuschuss

VBL Zusatzrente

Eltern-Kind-Raum

Mobiles Arbeiten bis 40%

Zusammenfassung

Hochschule Karlsruhe sucht zur Elternzeitvertretung einen Personalreferent (m/w/d) für das Team Personal. Sie betreuen einen definierten Mitarbeiterkreis, beraten Beschäftigte und Führungskräfte und arbeiten eng mit Personalrat, Hochschulleitung und Führungskräften zusammen.

Es erwartet Sie eine zukunftsorientierte Hochschule mit regelmäßiger Tarifentwicklung, Zuschüssen und flexiblen Arbeitszeiten bis zu 40% mobiles Arbeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einem relevanten Bereich.
• Fundierte Kenntnisse des TV-L inkl. Eingruppierungsgrundsätzen.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Schnelle Erfassung komplexer Prozesse.
• Routinierter Umgang mit branchenüblichen EDV-Lösungen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt.
• Beratung der Beschäftigten und Führungskräfte in allen personalrechtlichen Fragen.
• Unterstützung bei der Personalmittelbewirtschaftung und Kostenpflege.
• Enge Zusammenarbeit mit Personalrat, Hochschulleitung und Führungskräften.
• Pflege und Auswertung von Personaldaten sowie Erstellung von Berichten und Kennzahlen.
• Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung der Personalprozesse.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Eigeninitiative

Flexibilität

Ausbildung

Bachelor-Abschluss

Betriebswirtschaft

Verwaltungswissenschaften

Tools

EDV-Lösungen

Jobbeschreibung

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail ([e-mail]).

In der Abteilung Personal ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende befristete Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen:

Personalreferent (m/w/d)

Kennzahl: 6140

50 % Teilzeit

Die Abteilung Personal gilt als zentrale Stelle in der Verwaltung der Hochschule Karlsruhe. Das Team von ca. 18 Mitarbeiterinnen betreut alle Hochschulangehörigen in sämtlichen Personalangelegenheiten. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Personalreferent*in stehen Sie als Ansprechpartner*in in engen Kontakt mit den Fachbereichen und Fakultäten.

Aufgabengebiet:

• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt einschließlich Beratung der Beschäftigten und Führungskräfte in allen personalrechtlichen und tariflichen Fragen
• Unterstützung bei der Personalmittelbewirtschaftung, insbesondere bei der Berechnung von Personalkosten sowie der laufenden Pflege und Aktualisierung der Stellen- und Besetzungsübersichten
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Personalrat, Hochschulleitung und Führungskräften
• Pflege und Auswertung von Personaldaten, Erstellung von Statistiken und Berichten (z. B. für Kennzahlen, Gleichstellungsberichte, Stellenpläne) als Grundlage für personalwirtschaftliche Entscheidungen
• Aktive Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personalprozesse sowie zur Optimierung von Arbeitsabläufen in der Personalabteilung

Unser Angebot:

• Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 10 TV-L.
• Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
• Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
• Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang mit personalwirtschaftlichem Bezug
• Fundierte Kenntnisse des Tarifrechts im öffentlichen Dienst, insbesondere des TV L einschließlich Entgeltordnung und Eingruppierungsgrundsätzen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Schnelle Erfassung komplexer Prozesse
• Routinierter Umgang mit den derzeit branchenüblichen EDV-Lösungen Die Beschäftigung ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst für zwei Jahre befristet.