Personalreferent (m/w/d)

Hochschule Karlsruhe; Karlsruhe; Hybrid; EUR 50.000 - 62.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket Zuschuss

VBL-Rente

Eltern-Kind-Raum

voiio Beratung

40% mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Die Hochschule Karlsruhe sucht zur Verstärkung der Abteilung Personal eine befristete Stelle als Personalreferent(in) (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Die Position ist zu 50 % Teilzeit vorgesehen und setzt idealerweise ein Hochschulstudium sowie Kenntnisse des TV-L voraus.

Sie betreuen einen definierten Mitarbeiterkreis von Eintritt bis Austritt, beraten Beschäftigte und Führungskräfte zu personalrechtlichen Fragen, arbeiten eng mit dem Personalrat zusammen und erstellen

Qualifikationen

• Tarifrecht TV-L Kenntnisse
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit
• Flexibilität
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Routiniert im Umgang mit EDV-Lösungen

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt, Beratung in allen personalrechtlichen und tariflichen Fragen
• Unterstützung bei der Personalmittelbewirtschaftung, Berechnung von Personalkosten sowie Pflege und Aktualisierung von Stellen- und Besetzungsübersichten
• Enge Zusammenarbeit mit Personalrat, Hochschulleitung und Führungskräften
• Pflege und Auswertung von Personaldaten, Erstellung von Statistiken und Berichten (Kennzahlen, Gleichstellungsberichte, Stellenpläne)
• Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personalprozesse sowie zur Optimierung von Arbeitsabläufen in der Personalabteilung

Kenntnisse

Tarifrecht TV-L

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Selbstständige Arbeitsweise

Prozess-Erfassung

Ausbildung

Bachelor

Tools

MS Office

EDV-Lösungen

Jobbeschreibung

In der Abteilung Personal ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende befristete Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen:

Personalreferent (m/w/d)

Kennzahl

6140

50 % Teilzeit

Die Abteilung Personal gilt als zentrale Stelle in der Verwaltung der Hochschule Karlsruhe. Das Team von ca. 18 Mitarbeiter*innen betreut alle Hochschulangehörigen in sämtlichen Personalangelegenheiten. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Personalreferent*in stehen Sie als Ansprechpartner*in in engen Kontakt mit den Fachbereichen und Fakultäten.

Aufgabengebiet:

• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt einschließlich Beratung der Beschäftigten und Führungskräfte in allen personalrechtlichen und tariflichen Fragen
• Unterstützung bei der Personalmittelbewirtschaftung, insbesondere bei der Berechnung von Personalkosten sowie der laufenden Pflege und Aktualisierung der Stellen- und Besetzungsübersichten
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Personalrat, Hochschulleitung und Führungskräften
• Pflege und Auswertung von Personaldaten, Erstellung von Statistiken und Berichten (z. B. für Kennzahlen, Gleichstellungsberichte, Stellenpläne) als Grundlage für personalwirtschaftliche Entscheidungen
• Aktive Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personalprozesse sowie zur Optimierung von Arbeitsabläufen in der Personalabteilung

Unser Angebot:

• Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 10 TV-L.
• Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
• Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
• Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang mit personalwirtschaftlichem Bezug
• Fundierte Kenntnisse des Tarifrechts im öffentlichen Dienst, insbesondere des TV L einschließlich Entgeltordnung und Eingruppierungsgrundsätzen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Schnelle Erfassung komplexer Prozesse
• Routinierter Umgang mit den derzeit branchenüblichen EDV-Lösungen

Die Beschäftigung ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst für zwei Jahre befristet.

Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen:

Evelyn Rickert
Tel.: [phone]

Ansprechpartnerin zum Bewerbungsprozess:
Sarah Flügel
Telefon [phone]

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail [e-mail].