Personalreferent (m/w/d), 50 % Teilzeit, befristet

Hochschule Karlsruhe; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket BW/Deutschland-Ticket Zusch

JobBike BW

VBL Zusatzrente

Eltern-Kind-Raum

voiio Beratung

Zusammenfassung

Hochschule Karlsruhe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalreferentin/einen Personalreferenten (m/w/d) zur Elternzeitvertretung in der Abteilung Personal. Die Stelle ist 50% Teilzeit befristet und richtet sich an Bewerberinnen, Bewerber und Bewerber mit Interesse an personalwirtschaftlichen Aufgaben.

Sie betreuen eigenverantwortlich einen definierten Mitarbeiterkreis, beraten Beschäftigte und Führungskräfte in allen personalrechtlichen Fragen, arbeiten eng mit Personalrat und

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) mit personalwirtschaftlichem Bezug.
• Fundierte Kenntnisse des Tarifrechts im öffentlichen Dienst, TV-L.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt.
• Unterstützung bei der Personalmittelbewirtschaftung, Berechnung von Personalkosten und Pflege von Stellenübersichten.
• Enge Zusammenarbeit mit Personalrat, Hochschulleitung und Führungskräften.
• Pflege und Auswertung von Personaldaten, Erstellung von Statistiken und Berichten.
• Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung der Personalprozesse.

Kenntnisse

Tarifrecht TV-L

Personalmanagement

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft/Verwaltungswissenschaften/Personalmanagement

Tools

EDV-Lösungen

Jobbeschreibung

Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen:
Evelyn Rickert
Tel.: [phone]

Ansprechpartnerin zum Bewerbungsprozess:
Sarah Flügel
Telefon [phone]

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, denAnteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen;qualifizierte Frauen werden ausdrücklichzur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d)werden bei gleicher Eignung vorrangigeingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauenspersonder Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail ([e-mail]).

In der Abteilung Personal ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende befristete Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen:

Personalreferent (m/w/d)

Kennzahl

6140

50 % Teilzeit

Die Abteilung Personal gilt als zentrale Stelle in der Verwaltung der Hochschule Karlsruhe. Das Team von ca. 18 Mitarbeiter*innen betreut alle Hochschulangehörigen in sämtlichen Personalangelegenheiten. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Personalreferent*in stehen Sie als Ansprechpartner*in in engen Kontakt mit den Fachbereichen und Fakultäten.

Aufgabengebiet:

• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt einschließlich Beratung der Beschäftigten und Führungskräfte in allen personalrechtlichen und tariflichen Fragen
• Unterstützung bei der Personalmittelbewirtschaftung, insbesondere bei der Berechnung von Personalkosten sowie der laufenden Pflege und Aktualisierung der Stellen- und Besetzungsübersichten
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Personalrat, Hochschulleitung und Führungskräften
• Pflege und Auswertung von Personaldaten, Erstellung von Statistiken und Berichten (z. B. für Kennzahlen, Gleichstellungsberichte, Stellenpläne) als Grundlage für personalwirtschaftliche Entscheidungen
• Aktive Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personalprozesse sowie zur Optimierung von Arbeitsabläufen in der Personalabteilung

Unser Angebot:

• Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 10 TV-L.
• Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
• Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
• Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang mit personalwirtschaftlichem Bezug
• Fundierte Kenntnisse des Tarifrechts im öffentlichen Dienst, insbesondere des TV L einschließlich Entgeltordnung und Eingruppierungsgrundsätzen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Schnelle Erfassung komplexer Prozesse
• Routinierter Umgang mit den derzeit branchenüblichen EDV-Lösungen

Die Beschäftigung ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst für zwei Jahre befristet.