Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Duale Hochschule Baden-Württemberg Mannheim; Stuttgart; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

JobTicket BW

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die DHBW Mannheim sucht eine/m Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) im Servicebereich Personal in Stuttgart. Sie betreuen HR-Angelegenheiten ihrer Tarifbeschäftigten und Beamten im Präsidiumsbereich entlang des Employee-Life-Cycles.

Zu den Aufgaben gehören Beratung, Recruiting, Administration, Controlling & Prozesse sowie Projektarbeit im Change-Prozess Digitalisierung und Zentralisierung. Sie bringen ein abgeschlossenes Studium im Public Management oder einem vergleichbaren Bereich mit, arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium z. B. Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. BA - Public Management, Personalmanagement, BWL oder vergleichbares Studium
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Interesse an TV-L-Recht und Beamtenrecht
• Motivation für Change-Prozesse und HR-Digitalisierung

Aufgaben

• Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte der Verwaltung des Präsidiums sowie der Studienakademien in allen personalrelevanten Fragen
• Abwicklung von Stellenbesetzungsprozessen (Recruiting)
• Erstellung von Vertragsunterlagen, Urkunden und Zeugnissen sowie Stammdatenpflege
• Erstellung von HR-Auswertungen und Mitgestaltung von HR-Prozessen
• Projektarbeit im Bereich Digitalisierung, Zentralisierung und Prozessoptimierung

Jobbeschreibung

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM
MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit. Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Die Verwaltung der Dualen Hochschule Baden-Württemberg mit Sitz im Herzen Stuttgarts übernimmt zentrale Aufgaben in Hochschulverwaltung, akademischen Angelegenheiten und IT-Services. Rund 150 Mitarbeitende profitieren hier von einem modernen Arbeitsumfeld und vielfältigen Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die DHBW ist seit 2012 mit dem Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“ ausgezeichnet und stärkt mit dem Re-Organisationsprozess „Administration@DHBW“ ihre Rolle als zukunfts- und serviceorientierte Hochschule. Ziel ist ein effizienter Verwaltungsservice aus einer Hand: nah an den Studienakademien und in hoher Qualität.

Es ist folgende Stelle im Servicebereich Personal zu besetzen:

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Stellenbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitsort: Stuttgart

Stellenumfang: 100 % (39,5 Stunden pro Woche)

Dauer: befristet auf 2 Jahre

Vergütung: bis zur EG 9b TV-L

Verfahrensnummer: 1899

Ihre Aufgaben:

Als Mitarbeiter*in unseres mehrköpfigen Personalteams sind Sie mit Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beamt*innen in der Verwaltung des Präsidiums entlang des gesamten Employee-Life-Cycles betraut.

In diesem breiten Betreuungsbereich erwarten Sie folgende Aufgaben:

• Beratung: Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte der Verwaltung des Präsidiums sowie der Studienakademien der DHBW in allen personalrelevanten Fragen.
• Recruiting: Abwicklung von Stellenbesetzungsprozessen.
• Administration: Erstellung von bspw. Vertragsunterlagen, Urkunden und Zeugnissen sowie kontinuierliche Stammdatenpflege.
• Controlling & Prozesse: Erstellung von HR-Auswertungen sowie Mitgestaltung und Dokumentation von HR-Prozessen.
• Projektarbeit: Da sich die Verwaltung der DHBW in einem Change-Prozess befindet, gibt es spannende Projektaufgaben in den Bereichen Digitalisierung, Zentralisierung und Prozessoptimierung.

Für diese Position werden Teile aus den genannten Aufgaben je nach Können, Wissen und Vorkenntnissen vergeben.

Eine Änderung des Aufgabengebiets im Rahmen der Personalarbeit an der DHBW bleibt stets vorbehalten.

Ihr Profil:

• Ausbildung: abgeschlossenes Studium zum*zur Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) bzw. Bachelor of Arts - Public Management, Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbares Studium
• Fachwissen: erwünscht sind Kenntnisse und Interesse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-L) sowie im Beamtenrecht des Landes Baden-Württemberg.
• Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Serviceorientierung.
• Mindset: Motivation sich in neue Aufgabenfelder und Programme (z. B. Personalverwaltungsprogramm DIPSY, Bewerbungsmanagementsoftware) einzuarbeiten und Offenheit für Change-Prozesse und HR-Digitalisierung.

Loyalität, Diskretion und Spaß an Teamarbeit setzen wir voraus.

Unser Angebot:

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• gut ausgestattetes Arbeitsumfeld in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart
• angenehmes Arbeitsklima in einer offenen und kollegialen Teamkultur
• nach der Einarbeitungsphase Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der größten Hochschule Baden-Württembergs
• Gestaltungsspielraum und interdisziplinäre Zusammenarbeit im Team, inkl. gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld
• Vergütung nach dem TV-L inkl. Jahressonderzahlung und einer betrieblichen Altersvorsorge (Zusatzversorgung) sowie ein Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• 30 Tage Urlaub bei Vollzeit, zusätzlich 24.12. und 31.12. als dienstfreie Tage
• zahlreiche Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung an unserem Zentrum für Hochschuldidaktik und lebenslanges Lernen (ZHL)
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine Unterstützung Ihrer Mobilität beruflich und privat mit dem JobTicket BW (Zuschuss für den ÖPNV) sowie der Möglichkeit des Job-Rad-Leasing über JobBike BW

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 15.09.2026!

Sie haben Fragen? Ansprechperson (Personal und fachlich): Name: Katharina Czerwinka E-Mail: [e-mail]

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicherEignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter: https://www.dhbw.de/datenschutz