Personalreferent (m/w/d)

WILLBRANDT KG; Hamburg; Vor Ort; EUR 27.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Einarbeitung

Flexibilität

Urlaub & Sonderzahlungen

Corporate Benefits

Arbeitsplatz

Zusammenfassung

WILLBRANDT KG in Hamburg sucht ab sofort eine/n HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d) in Teilzeit (15-25 Std./Woche). Sie übernehmen eigenständig die monatliche Gehaltsabrechnung, betreuen Mitarbeitende und Behörden und pflegen Personalstammdaten sowie Zeitwirtschaft.

Sie optimieren HR‑Prozesse, unterstützen Recruiting und Personalentwicklung, arbeiten eigenverantwortlich und im Team. Es erwartet Sie eine flexible Gleitzeit und mobiles Arbeiten; moderne Arbeitsplätze und regelmäßige

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Personalwesen oder Lohn-/Gehaltsbereich.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Payroll-Systemen.
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise.

Aufgaben

• Entgelt & Sozialversicherung — monatliche Entgeltabrechnung; Beratung von Mitarbeitenden, Behörden und Sozialversicherungsträgern; Verantwortung für Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen.
• HR-Administration — Pflege von Personalstammdaten und -akten; Betreuung der Zeitwirtschaft; Erstellung von Auswertungen und Statistiken.
• Prozesse & Projekte — Optimierung und Dokumentation von HR-Prozessen; eigenständige Übernahme von Projekten.
• Recruiting & Personalentwicklung — Unterstützung im Bewerbungsmanagement; Dokumentation von Unterweisungen und Schulungen.

Kenntnisse

Lohn-/Gehaltsabrechnung

Sozialversicherung

Personalwesen

MS Office

Ausbildung

Lohn- und Gehaltsbuchhalter-Ausbildung

Tools

Payroll-Software

Zeitwirtschaftssysteme

MS Office

Jobbeschreibung

html HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d)
Als mittelständisches Unternehmen setzen wir auf kundenspezifische Lösungen, technisch anspruchsvolle Produkte und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
Diese Werte bilden die Grundlage für unsere erfolgreiche und nachhaltige Unternehmensentwicklung. Dank des engagierten und fachkundigen Einsatzes unserer Mitarbeitenden sind wir führend in Herstellung und Vertrieb hochwertiger Gummi- und Kunststoffprodukte.
Unsere Kunden stammen aus nahezu allen Industriezweigen.
Verstärken Sie unser Team in unserem Hauptsitz in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (15-25 Std./Woche) als
HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d)
Ihr Verantwortungsbereich:

• Entgelt & Sozialversicherung — Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie Beratung von Mitarbeitenden, Behörden und Sozialversicherungsträgern; Verantwortung für das gesamte Melde‑, Berichts‑ und Bescheinigungswesen
• HR‑Administration — Pflege von Personalstammdaten und -akten, Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Prozesse & Projekte — Optimierung und Dokumentation von HR‑Prozessen sowie eigenständige Übernahme von Projekten
• Recruiting & Personalentwicklung — Unterstützung im Bewerbungsmanagement sowie Dokumentation von Unterweisungen und Schulungen

Ihr Profil:

• Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in, Steuerfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung aus dem Personalmanagement.
• Hard-Skills: Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Kommunikation: Erfahrene*r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Fach- und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten und personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
• IT-Skills: Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse und bringen Erfahrung mit Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen mit.
• Soft Skills: Eigenverantwortung, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und analytische Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Ihre Benefits:

• Einarbeitung: Umfassende persönliche Einarbeitung, regelmäßige Feedbackgespräche und Schulungen
• Flexibilität: Gleitzeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Urlaub und Sonderzahlungen: 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits: Zuschuss zum ÖPNV, Business‑Bike, Benefit‑Card, vergünstigtes Kantinenessen
• Arbeitsplatz: Moderne, helle und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze