HR Operations Specialist (m/w/d)

Bureau Veritas Germany Holding GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 48.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Deutschlandticket-Zuschuss

Jobrad-Konditionen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Zusammenfassung

Bureau Veritas Germany Holding GmbH sucht am Standort Hamburg eine/n HR Operations Specialist (m/w/d) zur verantwortlichen Durchführung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister und Pflege der HR-Daten in unseren Systemen.

Sie betreuen einen festen Kreis von Kollegen und Führungskräften in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen und unterstützen den HR-Zyklus von Verträgen bis Kündigungen – vor Ort, per E-Mail oder telefonisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen.
• Erfahrung in vorbereitender Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.
• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau; Englisch-E-Mails verständlich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; HR-Tools wie SuccessFactors/PeopleDoc von Vorteil.
• Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Monatliche vorbereitende Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister und Erfassung relevanter Daten in HR-Systemen.
• Administration im HR-Zyklus: Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen bis hin zu Abmahnungen und Kündigungen.
• Betreuung eines festen Kollegenkreises und Führungskräften in abrechnungsrelevanten, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen persönlich vor Ort, per E-Mail, MS-Teams oder telefonisch.

Kenntnisse

Lohnabrechnung

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium (Personalwesen)

Tools

MS Word

Excel

Outlook

SuccessFactors

PeopleDoc

Jobbeschreibung

Vielfalt gestalten. Wissen nutzen. Verantwortung tragen. Sicherheit geben. LEAVE YOUR MARK! Auch nach über 190 Jahren entwickeln wir unsere Inspektions-, Klassifikations- und Zertifizierungslösungen permanent weiter. Mit großem Erfolg: Heute vertrauen mehr als 400.000 Unternehmen weltweit darauf, dass wir ihre Welt sicherer machen. Tag für Tag, mit mehr als 85.000 starken Persönlichkeiten in über 140 Ländern.

Für den Geschäftsbereich Bureau Veritas Holding GmbH suchen wir am Standort Hamburg kraftvolle Verstärkung als HR Operations Specialist (m/w/d) Ref.-Nr.: 192732

YOUR MISSION:

• Du bist verantwortlich für die monatliche vorbereitende Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister und erfasst und pflegst alle abrechnungsrelevanten Daten in unseren HR-Systemen
• Du übernimmst alle administrativen Aufgaben innerhalb des HR-Zyklus, inklusive der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und allgemeinen Bescheinigungen bis zur Erstellung von Abmahnungen und Kündigungen
• Du betreust einen festen Kreis von Kollegen (m/w/d) und Führungskräften in allen abrechnungsrelevanten, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen persönlich vor Ort, per E-Mail, MS-Teams oder telefonisch

YOUR SKILLS:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Personalwesen und/oder Wirtschaftspsychologie oder verfügst über erste relevante Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, gerne z.B. bei einem Personaldienstleister
• Du verfügst über Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
• Du verfügst Deutschkenntnisse auf C2 Niveau und verstehst englischsprachige E-Mails
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Word, Excel und Outlook, Kenntnisse in SuccessFactors und PeopleDoc oder ähnlichen HR -Anwendungen sind ein Plus
• Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung sind für dich selbstverständlich

OUR OFFER:

• 30 Tage Urlaub + 2 freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Günstige Jobrad - Konditionen und zahlreiche Rabatte über unseren Partner Corporate Benefits
• Stetige Weiterentwicklung und konsequente Weiterbildung
• Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge