HR Operations Manager*in (m/w/d) Remote

The Calligraphy Cut Company GmbH; Oelde; Hybrid; EUR 30.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Jahr

Mobiles Arbeiten

Virtual Stock Options

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

The Calligraphy Cut Company GmbH sucht eine HR Operations Managerin/Manager (m/w/d) in Teilzeit zur zentralen Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen HR-Themen.

Sie verantworten das Employee Lifecycle-Management, die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und arbeitsrechtliche Beratung sowie die Digitalisierung unserer HR-Prozesse. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten werden angeboten.

Qualifikationen

• 3–5 Jahre Berufserfahrung im operativen Personalmanagement.
• HR-Studium oder vergleichbare HR-Ausbildung.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
• Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio) und digitalen HR-Prozessen.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Begleite Mitarbeitende vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Erstelle Arbeitsverträge, Änderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse.
• Pflege Personalakten und Stammdaten im HR-System.
• Bereite monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung gemeinsam mit externem Steuerbüro vor.
• Berate Mitarbeitende und Führungskräfte in HR-Themen und Arbeitsrecht.
• Optimiere und digitalisiere HR-Prozesse.
• Stelle die Einhaltung arbeitsrechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben sicher.
• Steuere den Recruiting-Prozess von Ausschreibung bis Einstellung.

Kenntnisse

Personalmanagement

Arbeitsrecht

HR-Systeme

Kommunikation

Organisation

Ausbildung

HR-Schwerpunkt im Studium

Ausbildung im HR-Bereich

Tools

Personio

digitale HR-Prozesse

Jobbeschreibung

Über uns

Calligraphy Cut steht an der Spitze der Innovation in der weltweiten Haarschneidebranche. Mit unserer patentierten und preisgekrönten Methode geben wir Stylisten Raum, ihr kreatives Potenzial auszuleben. Wir bewegen uns in einem einzigartigen Spannungsfeld zwischen Startup-Wachstum und Familienunternehmenskultur – mit einem stark wachsenden Subscription- und E-Commerce-Geschäft.

Ihre Aufgaben

Als HR Operations Manager*in (m/w/d) bist du die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen und arbeitsrechtlichen Personalthemen. Dein Schwerpunkt liegt auf einer reibungslosen Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles, der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der arbeitsrechtlichen Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften. Dabei kombinierst du fundiertes administratives und arbeitsrechtliches Know-how mit einer service- und lösungsorientierten Arbeitsweise.

Eckdaten der Stelle

• Vertragsart: befristet, mit Option auf Verlängerung
• Arbeitszeit: Teilzeit, 20–30 Stunden/Woche (nach Absprache)
• Start: ab sofort bzw. nach Vereinbarung

Deine Aufgaben

• Begleite unsere Mitarbeitenden während des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Erstelle Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse und weitere HR-Dokumente.
• Pflege Personalakten und Stammdaten in unserem HR-System.
• Bereite die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung gemeinsam mit unserem externen Steuerbüro vor.
• Prüfe und bearbeite Reisekosten sowie weitere Mitarbeiterausgaben.
• Berate und unterstütze Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen HR-Themen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Optimiere und digitalisiere unsere HR-Prozesse.
• Stelle die Einhaltung arbeitsrechtlicher, datenschutzrechtlicher und interner Vorgaben sicher.
• Arbeite vertrauensvoll mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern zusammen.
• Steuere den gesamten Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einstellung neuer Talente.

Ihr Profil

Dein Profil

• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im operativen Personalmanagement oder als HR-Generalist:in
• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Ausbildung mit HR-Schwerpunkt
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio) sowie digitalen HR-Prozessen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Wir bieten

• Viel Gestaltungsspielraum: Bei uns bekommst du Verantwortung vom ersten Tag an. Eigeninitiative, Teamwork und deine kreativen Ideen sind die Grundlage unseres Erfolgs.
• Wachse mit uns:Werde Teil unseres Erfolgs – wir bieten dir virtuelle Anteile am Unternehmen (Virtual Stock Options).
• Recharge & Relax:Gönn dir eine echte Auszeit mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr.
• Flexibel arbeiten: Gestalte deinen Arbeitsalltag mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
• Mehr für dich: Freu dich auf attraktive Mitarbeiterbenefits wie eine betriebliche Altersvorsorge.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Identitäten.