Leitung Personalmanagement (m/w/d)

The University of Freiburg; Freiburg im Breisgau; Hybrid; EUR 55,000 - 82,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeitmodelle

Unbefristete Anstellung im TV-L

Job summary

Universität Freiburg sucht eine Führungspersönlichkeit für das zentrale Personalmanagement. Sie steuern strategisch die Personalabteilung, begleiten digitale Transformationsprozesse und entwickeln abgestimmte Personalstrategien im Hochschulkontext.

Die Position ist unbefristet, im öffentlichen Dienst verankert und vergütet nach TV-L (E15). Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten werden angeboten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern.

Qualifications

• Führungserfahrung in einer leitenden Personalfunktion nachweislich vorhanden.
• Fundierte Kenntnisse des HR-Lifecycles (Recruiting, Onboarding, Development, Offboarding).
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht; Englischkenntnisse zu Niveau B2 empfohlen.

Responsibilities

• Strategische Personalsteuerung und operative Leitung der Personalabteilung.
• Sicherstellung einer effizienten, rechtssicheren Personaladministration.
• Begleitung von Transformationsprozessen, v. a. Digitalisierung der Personalprozesse.
• Beratung der Universitätsleitung und Zusammenarbeit mit Personalvertretung.
• Sicherstellung der Einhaltung aller öffentlich-rechtlichen Bestimmungen und TV-L.

Skills

Führungserfahrung

HR-Lifecycle

Education

Master Public Management

Betriebswirtschaftslehre

Rechtswissenschaften

Job description

Arbeiten an der Universität Freiburg

Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands - mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas.

Zur inhaltlichen und operativen Weiterentwicklung unserer Personalstrukturen suchen wir eine Persönlichkeit als

Leitung Personalmanagement (m/w/d)

Arbeiten an der Universität Freiburg

Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands - mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas.

Zur inhaltlichen und operativen Weiterentwicklung unserer Personalstrukturen suchen wir eine Persönlichkeit als

Leitung Personalmanagement (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 13. November 2026
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
• Kennziffer: 00005240

Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Rolle und Verantwortung

In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die strategische Steuerung und operative Leitung des gesamten Personalmanagements der Universität Freiburg. Ihr Ziel ist es, die personellen Ressourcen der Universität optimal zu nutzen und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einer Phase des digitalen und strukturellen Wandels bestmöglich zu begleiten.

Aufgaben

• Strategisches Personalmanagement und zukunftsorientierte Personalplanung: Entwicklung und Implementierung einer zukunftsorientierten Personalstrategie, die die besonderen Anforderungen des Hochschulsektors (Wissenschaft, Technik, Verwaltung) berücksichtigt.
• Operative Exzellenz: Fachliche und disziplinarische Leitung der Personalabteilung sowie Sicherstellung einer effizienten, rechtssicheren und serviceorientierten Personaladministration.
• Change Management: Begleitung von Transformationsprozessen, insbesondere der Digitalisierung der Personalprozesse und der Modernisierung der Arbeitswelt (New Work)
• Beratung & Schnittstellenmanagement: Beratung der Universitätsleitung sowie enge Zusammenarbeit mit der Personalvertretung und anderen Verwaltungsstellen.
• Rechtskonformität: Sicherstellung der Einhaltung aller öffentlich-rechtlichen Bestimmungen sowie der Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (TV-L).

Profil

Wir suchen eine Führungspersönlichkeit, die Management-Expertise mit diplomatischem Geschick und einem Verständnis für die akademische Kultur verbindet.

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossenes Studium Public Management (Master), Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften, Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit Schwerpunkt Personalmanagement.
• Expertise: Mehrjährige, nachgewiesene Berufserfahrung in einer leitenden Personalfunktion. Erfahrung im öffentlichen Dienst oder im Hochschulsektor ist ein großer Vorteil, jedoch sind wir auch offen für Top-Talente aus der Privatwirtschaft, die Lust auf den akademischen Kontext haben.
• Kompetenzen: Tiefgehende Kenntnisse in allen Bereichen des HR-Lifecycles (Recruiting, Onboarding, Development, Offboarding) sowie fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie fundierte Englischkenntnisse (Niveau B2)
• Führung: Ein moderner, kooperativer Führungsstil, der Teammitglieder motiviert und befähigt.
• Persönlichkeit: Hohe Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zielgerichtet und lösungsorientiert zu moderieren.

Wir bieten

• Sinnstiftende Aufgabe: Die Chance, die personelle Basis einer weltweit geschätzten Forschungseinrichtung aktiv mitzugestalten.
• Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit einer attraktiven Vergütung. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen bis Besoldungsgruppe A16 bzw. eine Beschäftigung nach TV-L mit einer Vergütung nach E15.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum Homeoffice, wo dies operativ möglich ist.
• Umfeld: Ein inspirierendes, internationales Umfeld im Herzen einer der schönsten Studentenstädte Deutschlands.

Die Stelle ist unbefristet.

Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.