Personalsachbearbeiter*innen (m/w/d)

Landesbetrieb Mess-u.Eichwesen NRW (LBME NRW) - Direktion; Köln; Vor Ort; EUR 52.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Vollzeit (Job-Sharing möglich)

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten (60%)

Fortbildungsmöglichkeiten

Bezahlung nach TV-L

Zusammenfassung

Der Landesbetrieb Mess-u.Eichwesen NRW (LBME NRW) – Direktion in Köln sucht zwei Personalsachbearbeiter*innen (w/m/d) zur eigenständigen Abwicklung von Personalangelegenheiten. Sie beraten Fach- und Führungskräfte, übernehmen das Recruiting und unterstützen das SAP-HCM-System my.NRW.

Geeignete Bewerberinnen und Bewerber verfügen über einschlägige Hochschul- oder Verwaltungsabschlüsse und idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst.

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes.

Aufgaben

• Eigenständig bearbeiten vielseitiger Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten sowie Beamtinnen und Beamten von Einstellung bis Beendigung.
• Fach- und Führungskräfte in personalrechtlichen Fragestellungen beraten und mit Interessenvertretungen zusammenarbeiten.
• Das Recruiting eigenständig planen, organisieren und durchführen.
• Sonderthemen nach Weisung bearbeiten, z. B. Prozessmanagement, Bewerbungsportal, AGG-Beschwerden.
• SAP-HCM-User unterstützen und Systemfehler identifizieren sowie Änderungsanforderungen erstellen.
• Anforderungsprofile konzipieren, Ausschreibungstexte erstellen und Auswahlverfahren verantworten.
• Rechtsstreitigkeiten im eigenen Zuständigkeitsbereich bearbeiten und rechtssichere Dokumente erstellen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Empathie

Konfliktfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Durchsetzungsvermögen

Kommunikation

Diskretion

Eigenständiges Arbeiten

Ausbildung

Fachhochschulstudium Rechtswissenschaften/Personalmanagement oder Verwaltungsfachwirt*in bzw. Angestelltenlehrgang II

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

Tools

SAP-HCM (my.NRW)

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat Z 1 „Personalentwicklung / Personalmanagement“ der Direktion in Köln suchen wir zwei Personalsachbearbeiter*innen (w/m/d)

Wir sind der LBME NRW Durch unsere Arbeit schaffen wir Vertrauen in Messwerte, schützen Verbraucher*innen und sorgen für einen fairen Wettbewerb. Unsere Aufgaben umfassen die regelmäßige Eichung von Messgeräten sowie die Durchführung der gesetzlich vorgesehenen Kontrollen von geeichten Messgeräten und Fertigpackungen. Zusätzlich unterstützen wir kleinere und mittlere Unternehmen als Konformitätsbewertungsstelle beim Inverkehrbringen neuer Messgeräte. Ihre Berührungspunkte mit unserer Arbeit sind beispielsweise die Obst- und Gemüsewaage an der Kasse, die Zapf- und Ladesäulen für Fahrzeuge, die Strom- und Wasserzähler im eigenen Haushalt, der Eimer Farbe für die Renovierungsarbeiten - und hoffentlich selten die Radarmessanlage im Straßenverkehr! Wesentliche Zukunftsthemen für unsere rund 300 Mitarbeitenden umfassen die Digitalisierung der Metrologie und den Ausbau von Kompetenzen im Bereich Wasserstofftechnologie.

Ihre Aufgaben:

• bearbeiten Sie eigenständig die vielfältigen Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten sowie Beamtinnen und Beamten von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeits- bzw. Dienstverhältnisses.
• beraten Sie unsere Fach- und Führungskräfte in personalrechtlichen Fragestellungen und arbeiten vertrauensvoll mit den Interessenvertretungen zusammen.
• verantworten Sie das Recruiting, d. h. planen, organisieren und führen Personalauswahlverfahren selbstständig durch.
• bearbeiten Sie Sonderthemen nach Weisung, z. B. die Pflege des Prozessmanagements für Personalangelegenheiten, Grundsatzfragen zum Bewerbungsportal sowie AGG-Beschwerden
• unterstützen Sie die Power-Userinnen des SAP-HCM-Systems (my.NRW) bei der Bearbeitung von rechtlichen Grundsatzfragen zur Nutzung (z. B. Fragen im Zusammenhang mit der E-Personalakte) sowie der Digitalisierung der Personalprozesse und verantworten perspektivisch gemeinsam mit einer Kollegin die ordnungsgemäße Nutzung des Systems z. B. durch die Identifikation und Aufbereitung von Systemfehlern, Erstellung von Änderungsanforderungen sowie Anleitungen für die Kolleginnen.
• Sie konzipieren neue Anforderungsprofile, erstellen daraus passgenaue Ausschreibungstexte und sind für die inhaltliche Erstellung des Auswahlverfahrens sowie für die Auswahl geeigneter Methoden verantwortlich.
• Sie bearbeiten und begleiten Rechtsstreitigkeiten und Klageangelegenheiten im eigenen Zuständigkeitsbereich inklusive der Ausarbeitung rechtssicherer Dokumente und Stellungnahmen.

Ihr Profil:

• Für Beamtinnen und Beamte:
  • Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes sowie idealerweise Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Für Tarifbeschäftigte:
  • Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Rechtswissenschaften, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Studienrichtung oder Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in bzw. Angestelltenlehrgang II sowie idealerweise Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung des öffentlichen Dienstes
  • abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabengebiet.
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Umgang mit SAP-HCM mit.
• “Soziale Kompetenzen wie Teamfähigkeit, Empathie und Konfliktfähigkeit sind für Sie nicht nur leere Floskeln.”
• Sie können zielorientierte Prioritäten setzen und besitzen Verhandlungsgeschick aber auch Durchsetzungsvermögen.
• Sie kommunizieren professionell und zielgruppengerecht in Wort und Schrift.
• Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten und Diskretion ist für Sie selbstverständlich.
• Sie besitzen die Fähigkeit zum sorgfältigen und eigenständigen Arbeiten auch bei hohem Arbeitsaufkommen.

Wir bieten Ihnen:

• kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team mit derzeit sieben Mitarbeiter* innen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist im Rahmen des Job-Sharing (Tandem) möglich, sofern eine vollzeitnahe Wochenarbeitszeit abgedeckt wird
• moderne Arbeitsplatzausstattung, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (60%)
• vielfältige und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L inkl. Jahressonderzahlung. Bei Bewährung und Übertragung der zusätzlichen Aufgaben ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 TV-L beabsichtigt.
• Besoldungsgruppe A 10 LBesG mit der Perspektive auf Beförderung nach A 11 für Beamtinnen und Beamte
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL) für Tarifbeschäftigte
• gute Verkehrsanbindung an den öffentlichen Nahverkehr bzw. ausreichend Parkplätze

Das ist uns wichtig:

Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben Lebensentwürfe sind unterschiedlich – wir setzen uns mit flexiblen und geregelten Arbeitszeiten sowie verschiedenen Arbeitszeitmodellen für die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ein.

Diversität und Chancengleichheit Diversität ist in jeglicher Hinsicht ein wichtiger Bestandteil unserer Personalstrategie. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit oder ohne Beeinträchtigung, aller geschlechtlichen Identitäten, jeden Alters oder aller Herkunft.

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte im Sinne von § 2 SGB IX berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte fügen ihrer Bewerbung bitte einen amtlichen Nachweis über ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei.

Weitere Informationen über unseren Landesbetrieb finden Sie hier. …] Hier erfahren sie mehr: [Karriere NRW

Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Korzus (Tel.: [phone]) und für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren Frau Buchholz (Tel.:[phone]) gerne zur Verfügung.