Personalreferent (all genders) - Teilzeit

Possehl Mittelstandsbeteiligungen GmbH & Co. KG; Hamburg; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Temps partiel

Résumé du poste

HF Press+LipidTech sucht eine Personalreferent(in) in Teilzeit am Standort Hamburg. Sie begleiten Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Life Cycle und gestalten HR-Prozesse pragmatisch weiter.

Sie bringen eine relevante Ausbildung bzw. Studium mit, mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in operativer Personalarbeit, gutes Arbeitsrecht und digitale Kompetenz mit MS 365/HR-Systemen. Deutschkenntnisse sind mandatory, Englischkenntnisse von Vorteil.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Personal-Weiterbildung.
• Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in operativer Personalarbeit, ideal Industrie mit Betriebsrat.
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Grundkenntnisse Betriebsverfassungsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS 365 und HR-Systemen; digitale Arbeitsweise.

Responsabilités

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
• Begleitung des gesamten Employee Life Cycle von Recruiting bis Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Pflege von Personalstammdaten; Dokumentation sicherstellen.
• Unterstützung bei Entgeltabrechnung, Arbeitszeit- und Vergütungsthemen.
• Vorbereitung personeller Einzelmaßnahmen und Anhörungen; Zusammenarbeit mit Betriebsrat.
• Organisieren Weiterbildungsmaßnahmen und Digitalisierung von HR-Prozessen.

Connaissances

Beratungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse von Vorteil

Diskretion

Serviceorientierung

Formation

Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, BWL, Wirtschaftsrecht oder Wirtschaftspsychologie

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann

Outils

Microsoft 365

HR-Systeme

Description du poste

Für eine unserer Gesellschaften suchen wir:

Kompetenz, Innovation und Verantwortung für wertvolle Rohstoffe.

HF Press+LipidTech steht weltweit für Maschinen und Komplettlösungen in der Ölsaatenverarbeitung, Rohölraffination und Biomassenverarbeitung. Mit langjähriger Erfahrung im Prozessdesign und moderner Ingenieurskunst entwickeln wir leistungsfähige Anlagen für internationale Kunden.

Zur Verstärkung unseres Personalbereichs am Standort Hamburg suchen wir zum 01.01.2027 einen Personalreferenten (all genders) in Teilzeit. In dieser vielseitigen Generalistenrolle begleiten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Life Cycle und entwickeln unsere HR-Prozesse pragmatisch weiter.

Dafür suchen wir Sie:

• Sie sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen und beraten lösungsorientiert im operativen Tagesgeschäft.
• Sie begleiten den gesamten Employee Life Cycle - vom Recruiting und Onboarding über Vertragsänderungen und die laufende Personalbetreuung bis zum Austritt.
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse, pflegen Personalstammdaten und -akten und stellen eine verlässliche, fristgerechte Dokumentation sicher.
• Sie arbeiten der Entgeltabrechnung zu, bearbeiten Arbeitszeit- und Vergütungsthemen im operativen HR-Kontext und behalten relevante Fristen und Stichtage im Blick.
• Sie bereiten personelle Einzelmaßnahmen und Anhörungen vor und arbeiten vertrauensvoll und professionell mit dem Betriebsrat zusammen.
• Sie organisieren Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen, unterstützen bei Ausbildungsthemen und begleiten Qualifizierungsbedarfe sowie organisatorische Veränderungen.
• Sie erstellen HR-Auswertungen und entwickeln HR-Prozesse, Vorlagen und Standards weiter - mit besonderem Blick auf Digitalisierung, Effizienz und eine pragmatische Umsetzung.
• Sie arbeiten im HR Team der Unternehmensgruppe mit.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, BWL, Wirtschaftsrecht oder Wirtschaftspsychologie - alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (gn\*) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise als Personalreferent, HR Generalist oder HR Business Partner und vorzugsweise in einem Industrieunternehmen mit Betriebsrat.
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie praktische Grundkenntnisse im Betriebsverfassungsrecht.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und HR-Systemen sowie eine strukturierte, digitale Arbeitsweise und Offenheit für neue Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Diskretion, Verlässlichkeit und Sorgfalt sowie eine ausgeprägte Service-, Beratungs- und Kommunikationsorientierung - im Kontakt mit Menschen von der Werkstatt bis zur Geschäftsführung.

Das bieten wir:

• Eine verantwortungsvolle HR-Generalistenrolle mit hoher Eigenständigkeit, Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
• Eine Teilzeitposition mit 25 Wochenstunden; die Verteilung der Arbeitszeit erfolgt nach Absprache.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem international tätigen Technologieunternehmen der Possehl-Gruppe.
• Freuen Sie sich auf ein Team, das nicht nur zusammenarbeitet, sondern zusammenhält: offen, unterstützend und über Gesellschaften hinweg bestens vernetzt. Genau die Art von Team, die man sich als HR-Profi wünscht.
• Die Möglichkeit, HR-Prozesse und Standards aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Ihre Ansprechperson: Cindy Paarmann