Personalleiter (m/w/d)

Trölsch GmbH; Korntal-Münchingen; Vor Ort; EUR 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Betriebliche Altersvorsorge

50% Rabatt auf Backwaren

Bike-Leasing

EGYM-Wellpass

Corporate Benefits

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Baden-Württemberg sucht eine erfahrene Personalleitung, die das Personalwesen strategisch führt und eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeitet.

Sie verantworten HR-Strategie, Arbeitsverträge, Gehaltsmodelle sowie die Digitalisierung von HR-Prozessen und treiben Recruiting und Personalentwicklung voran. Vor-Ort-Einsatz in Korntal-Münchingen, Homeoffice möglich.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise in Leitungsfunktion.
• Erfahrung in Personalplanung, Recruiting, Vergütungsmanagement/Payroll.
• Kenntnisse von Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Erfahrung mit digitalen HR-Prozessen (digitale Personalakte).
• Offene, vertrauensvolle Persönlichkeit mit Hands-on-Mindset.
• Bereitschaft, vor Ort in Korntal-Münchingen zu arbeiten; Homeoffice möglich.

Aufgaben

• Verantwortung und Ansprechpartner für alle Personalthemen.
• HR-Strategie in Abstimmung mit Geschäftsleitung weiterentwickeln.
• Sicherstellung rechtssicherer Organisation von Arbeitsverhältnissen.
• Enge Abstimmung mit internen Partnern und externen Beratern.
• HR-Team führen und Mitarbeitende fördern.
• HR-Digitalisierung und Prozesse modernisieren.
• Recruiting effizient strukturieren und HR-Marketing vorantreiben.

Kenntnisse

Führung

HR-Strategie

Arbeitsrecht

Recruiting

Payroll

Zeitwirtschaft

HR-Digitalisierung

Teamführung

Jobbeschreibung

Personalleiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung: Sie suchen Personalarbeit, nah am Menschen und die das Unternehmen nachhaltig voranbringt? Sie wollen eine verantwortungsvolle Position mit unternehmerischem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen? Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit direkt mit der Geschäftsleitung ist Ihnen ebenso wichtig, wie eine zentrale Rolle im Unternehmen, die es Ihnen ermöglicht, schnell und wirkungsvoll zu handeln? Sie schätzen ein familiär geprägtes Umfeld, in dem Eigeninititative gefragt ist und pragmatische Lösungen im Vordergrund stehen? Dann sind Sie genau die richtige Persönlichkeit als Personalleiter bei uns, um die Personalarbeit gemeinsam mit Ihren Teams weiter voranzubringen für unsere rund 900 Mitarbeitenden.

Warum diese Rolle besonders ist:

• Hoher Vertrauens-Impact: Sie sorgen dafür, dass unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen rundum gut betreut sind – ein Thema, das uns als Familienunternehmen sehr wichtig ist.
• Realistische Gestaltung: Sie arbeiten mit Ihren Teams hands‑on an der Betreuung unserer Mitarbeitenden, sorgen für schnelle Entscheidungen und eine gute Zusammenarbeit mit den Fachbereichen – danach haben Sie Freiraum für Projekte, Prozesse und Digitalisierung.
• Digitalisierung ist kein „nice to have“: Sie treiben die Einführung‑ und Weiterentwicklung von Systemen wie digitale Personalakte & Zeitwirtschaft aktiv voran und bringen schlanke Abläufe an den Start.

Ihre Aufgabe als Personalleiter:

1. Verantwortung und Ansprechpartner für alle Personalthemen

• Weiterentwicklung und Umsetzung einer praxisnahen HR‑Strategie in enger Abstimmung mit Geschäftsleitung und den Fachbereichen
• Sicherstellung einer leistungs‑ und rechtssicheren Organisation von Arbeitsverhältnissen, Vergütung, Arbeitszeitmodellen und internen Arbeitsverhältnissen.
• Inhaltlich enge und vertrauensvolle Abstimmung mit unseren "internen Kunden" aus Geschäftsführung, Betriebs‑ und Verkaufsleitung - immer mit Blick auf praktikable Lösungen.
• Gezielte Förderung und Qualifizierung unserer Führungskräfte und Mitarbeiter‑Teams sowie Weiterentwicklung unserer Führungs‑ und Unternehmenskultur.
• Enge Zusammenarbeit mit externen Partnern (z. B. Steuerberater, Rechtsberater, Beratungsunternehmen) bei arbeits‑ und entgeltrechtlichen Themen.

2. HR‑Team führen & entwickeln

• Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden im Personalbereich.
• Gezielte Förderung, Weiterentwicklung und Qualifizierung der HR‑Mitarbeitenden, Aufbau einer klaren Rollenverteilung und Weiterführung einer wertschätzenden Führungs‑ und Feedbackkultur.

3. Zeitwirtschaft & Entgeltabrechnung

• Sicherstellung der korrekten Zeiterfassung sowie Entgeltabrechnung inklusive Bescheinigungs‑ und Meldewesen.
• Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister.

4. Effizientes Recruiting & kreatives HR Marketing weiterentwickeln

• Recruitingprozesse klar strukturieren und weiterentwickeln – Hand in Hand mit Vertrieb und Produktion.
• Im HR Marketing mit dem Team am Ball bleiben und immer wieder Neues vorantreiben und gestalten.

5. HR‑Digitalisierung & Prozesse modernisieren

• Einführung‑ und Weiterentwicklung digitaler HR‑Prozesse (Personalakte, Workflows, ggf. Toolauswahl und Rollout).
• Prozesse vereinfachen und etablieren, aktiv mit relevanten Personalkennzahlen arbeiten.

Was Sie mitbringen sollten:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich – idealerweise mit Führungsaufgaben als Personal- oder HR‑Teamleitung (oder Lust, stärker in Führung reinzuwachsen, vorzugsweise im Lebensmitteleinzelhandel oder in einer ähnlichen Branche).
• Erfahrung in Personalplanung, Recruiting, HR Marketing, Vergütungsmanagement / Payroll sowie in der Gestaltung von Entwicklungs‑ und Bindungsprogrammen.
• Kenntnisse und sichere Anwendung von Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind zwingend erforderlich.
• Projekterfahrung bei Systemen (z. B. Einführung einer digitalen Personalakte).
• Offene und vertrauensvolle Persönlichkeit, die zu einer guten Zusammenarbeit beiträgt und als hilfreicher Ansprechpartner gesucht wird.
• Hands‑on‑Mindset: Sie packen an, statt nur zu konzipieren.
• Bereitschaft, vor Ort in Korntal‑Münchingen zu arbeiten (Personalarbeit ist durch unsere Filialen und Produktion stark vor‑Ort geprägt). Homeoffice möglich.

Benefits:

• Sicherer Arbeitsplatz in einer serviceorientierten, familiären Handwerksbäckerei mit Gestaltungsspielraum
• Attraktive Vergütung – Details im persönlichen Gespräch
• Bis zu 50 % Rabatt auf unsere Backwaren
• Betriebliche Altersvorsorge
• EGYM‑Wellpass: Vielseitige Fitness‑ und Gesundheitsangebote
• Bike‑Leasing: Entspannt und nachhaltig zur Arbeit
• Corporate Benefits – Einkaufsvorteile bei vielen Marken

Arbeitsort

Korntal‑Münchingen

Anstellungsart & Befristung

Vollzeit – unbefristet