Personalkoordinator Fremdpersonal (m/w/d)

Nextus HR GmbH; Magdeburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

E-Bike Leasing

Hochwertige Arbeitsschutzkleidung

Entwicklungsmöglichkeiten in einem zUK

Entwicklungsmöglichkeiten in einem zUK

Zusammenfassung

Nextus HR GmbH in Magdeburg sucht einen Personalkoordinator Fremdpersonal (m/w/d), der die zentrale Rolle in der Steuerung externer Mitarbeitender übernimmt und sich regelmäßig mit Abteilungsleitungen abstimmt, um eine optimale Zuordnung sicherzustellen.

Sie dokumentieren Anwesenheiten, Organisation von Onboarding, Arbeitsschutzkleidung und Ausstattung der externen Mitarbeitenden und pflegen eine aktuelle Personalübersicht im Tagesgeschäft.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Erfahrung in Personaldisposition, Personalkoordination oder Dienstleistersteuerung.
• Sprachkenntnisse in Deutsch sowie Russisch, Polnisch oder Serbisch.
• Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Kommunikationsstärke.
• Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Zentrale Steuerung und Organisation externer Mitarbeitender übernehmen.
• Regelmäßige Abstimmung mit Abteilungsleitungen zur optimalen Zuordnung der Mitarbeitenden.
• Wirksamkeit des Mitarbeitereinsatzes kontinuierlich überprüfen.
• Organisation und Nachverfolgung von Ausfällen, Leistungsdefiziten sowie Ersatzbedarfen.
• Dokumentation von Anwesenheiten und Einsatzstunden als Grundlage der Leistungsabrechnung.
• Verantwortlich für Arbeitsschutzkleidung, Onboarding-Prozesse sowie organisatorische Ausstattung der externen Mitarbeitenden.
• Regelmäßige Abstimmungstermine mit Dienstleistern und internen Servicebereichen sowie Pflege einer aktuellen Personalübersicht.

Kenntnisse

Deutsch

Russisch

Polnisch

Serbisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Berufsausbildung.

Jobbeschreibung

Beschreibung

Du bist ein Organisationstalent und liebst die Arbeit mit Menschen? Dazu bringt du Sprachkenntnisse aus dem Bereich Osteuropa mit? Dann bewirb dich direkt als Personalkoordinator Fremdpersonal \(m/w/d\)!

DEINE AUFGABEN

Als Personalkoordinator Fremdpersonal \(m/w/d\) übernimmst du die zentrale Rolle in der Steuerung und Organisation externer Mitarbeitender.

Du stimmst dich regelmäßig mit den Abteilungsleitungen ab, um die optimale fachliche Zuordnung der Mitarbeitenden sicherzustellen und überprüfst kontinuierlich die Wirksamkeit des Mitarbeitereinsatzes.

Deine Aufgaben umfassen die Organisation und Nachverfolgung von Ausfällen, Leistungsdefiziten sowie Ersatzbedarfen und erforderlichen Neuzuordnungen.

Im Alltag dokumentierst du Anwesenheiten und Einsatzstunden als Grundlage für die Leistungsabrechnung, kümmerst dich um Arbeitsschutzkleidung, Onboarding-Prozesse sowie die organisatorische Ausstattung der externen Mitarbeitenden.

Regelmäßige Abstimmungstermine mit Dienstleistern und internen Servicebereichen sowie die Pflege einer aktuellen Personalübersicht gehören ebenso zu deinem Tagesgeschäft.

ÜBER UNSEREN KUNDEN

Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen in der Industrie mit Fokus auf innovative Fertigungsprozesse und nachhaltige Produktion.

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Erfahrung in den Bereichen Personaldisposition, Personalkoordination oder Dienstleistersteuerung.
• Sprachkenntnisse in Deutsch sowie Russisch, Polnisch oder Serbisch. Zusätzliche Sprachen sind ebenfalls willkommen.
• Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Kommunikationsstärke.
• Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein.

DEINE BENEFITS

• Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientieren Unternehmen.
• E-Bike Leasing.
• Hochwertige Arbeitsschutzkleidung.