Personalkaufmann (m/w/d)

Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e. V. (DZNE); Bonn; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Fortbildung & Personalentwicklung

Familienservice

Mobil arbeiten (2 Tage/Woche)

Job summary

Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) in Bonn sucht einen Specialist (m/w/d) HR Data und Reporting. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit befristet und der Arbeitsort ist Bonn.

Zu den Aufgaben gehören Erstellung, Optimierung und Automatisierung von Datenabfragen, Systemanalysen, sowie die Bereitstellung von HR-Informationen zwischen Finanzen, Controlling und Entgeltabrechnung. Die technische Betreuung der HR-Systeme zählt ebenso dazu.

Qualifications

• Fundierte Erfahrung im Datenbankumfeld, ideal SQL-Kenntnisse.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, VBA von Vorteil.
• Deutschkenntnisse mindestens C1 und gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung mit HR-Systemen und BI-Tools wünschenswert.

Responsibilities

• Erstellung, Optimierung und Automatisierung von Abfragen (z. B. SQL).
• Durchführung von Systemanalysen, Identifikation von Fehlerquellen und Unterstützung im Troubleshooting
• Fortführung und Erweiterung effizienter Datenprozesse zur verlässlichen Bereitstellung von HR-Informationen zwischen den Abteilungen Finanzen, Controlling und Entgeltabrechnung
• Technische Betreuung und Weiterentwicklung der HR-Systeme sowie Schnittstellen in Zusammenarbeit mit IT, Softwareanbietern oder internen Stakeholdern
• Vorbereitung von internen sowie externen Audits oder Berichten
• Systemische Unterstützung des Teams Lohn & Gehalt bei der monatlichen und jährlichen Entgeltabrechnung inkl. Qualitätssicherung
• Mitarbeit an HR-IT-Projekten wie Systemerweiterungen, Integrationen oder Prozessdigitalisierung

Skills

SQL

Excel

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

Analytische Denkweise

Datenaufbereitung

Tools

SAP HCM

Datev

P&I LOGA

Power BI

Tableau

Job description

Ihre Rolle in der Spitzenforschung

Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Forschungszentrum, das sich der Entdeckung neuer Ansätze zur Prävention und Behandlung neurodegenerativer Erkrankungen verschrieben hat.

Specialist (m/w/d) HR Data und Reporting

Code: 1573/2026/10

in Vollzeit oder Teilzeit, befristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort: Bonn

Wir suchen für unsere Abteilung Personal & Organisation einen Specialisten (m/w/d) HR Data und Reporting. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Aufgaben aktiv mitzugestalten. Unter anderem sind Sie verantwortlich für:

• Erstellung, Optimierung und Automatisierung von Datenabfragen (z. B. mittels SQL)
• Durchführung von Systemanalysen, Identifikation von Fehlerquellen und Unterstützung im Troubleshooting
• Fortführung und Erweiterung effizienter Datenprozesse zur verlässlichen Bereitstellung von HR-Informationen zwischen den Abteilungen Finanzen, Controlling und Entgeltabrechnung
• Technische Betreuung und Weiterentwicklung der HR-Systeme sowie deren Schnittstellen, auch in Zusammenarbeit mit der IT, Softwareanbietern oder internen Stakeholdern
• Vorbereitung von und Mitwirkung bei internen sowie externen Audits oder Berichten
• Systemische Unterstützung des Teams Lohn & Gehalt bei der monatlichen und jährlichen Entgeltabrechnung inkl. Qualitätssicherung durch festgelegte Prüfroutinen
• Mitarbeit an HR-IT-Projekten wie Systemerweiterungen, Integrationen oder Prozessdigitalisierung inklusive Identifikation von Bedarfen und Erarbeitung von Lösungen

• Fundierte Erfahrung im Datenbankumfeld, sicherer Umgang mit SQL ist wünschenswert aber nicht zwingend
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit VBA ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Level) und gute Englischkenntnisse
• Routine im Umgang mit HR-Systemen (z. B. P&I LOGA, SAP HCM, Datev)
• Erste Erfahrung mit BI-Tools wie Power BI oder Tableau ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich
• Ausgeprägtes analytisches und prozessorientiertes Denken, Freude an Zahlen und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Daten klar, verständlich und adressatengerecht aufzubereiten
• Hohe Genauigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten

• Entwicklung im Fokus - individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung
• Familienbewusste Unternehmenskultur - weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit unserem Familienservice
• Innovation und Internationalität - durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Menschen aus 65 Nationen
• Möglichkeit Mobiles Arbeiten - der Arbeitsort ist Bonn und nach Absprache sind bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche möglich
• Gesundheitsförderung - durch unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund
• Vergütung und Konditionen nach TVöD Bund - inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksamer Leistungen und VBL-Zusatzversorgung