Specialist HR Data & Reporting (m/w/d)

DZNE - German Center for Neurodegenerative Diseases; Bonn; Hybrid; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Gesundheitsförderung

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

VBL Zusatzversorgung

Mobiles Arbeiten möglich (bis zu 2 T/W

Job summary

DZNE – German Center for Neurodegenerative Diseases in Bonn sucht eine/n Specialist HR Data & Reporting (m/w/d) zur Datenaufbereitung, Systemanalyse und Optimierung von HR-Prozessen. Sie arbeiten an der Schnittstelle zu Finanzen, Controlling und Entgeltabrechnung.

Sie verfügen über fundierte Datenbankkenntnisse, exzellente Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit HR-Systemen. Die Rolle bietet mobiles Arbeiten bis zu zwei Tage pro Woche und TVöD-Bund-Vergütung.

Qualifications

• Fundierte Erfahrung im Datenbankumfeld.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; VBA von Vorteil
• Deutschkenntnisse mind. C1, gute Englischkenntnisse
• Routine im Umgang mit HR-Systemen (P&I LOGA, SAP HCM, Datev)
• Erfahrung mit BI-Tools wie Power BI oder Tableau
• Analytisches und prozessorientiertes Denken, Zahlenaffinität
• Vertraulichkeit sensibler Personaldaten

Responsibilities

• Erstellung, Optimierung und Automatisierung von Datenabfragen (z. B. SQL)
• Durchführung von Systemanalysen, Identifikation von Fehlerquellen und Troubleshooting
• Fortführung und Erweiterung effizienter Datenprozesse zur Bereitstellung von HR-Informationen zwischen Finanzen, Controlling und Entgeltabrechnung
• Technische Betreuung und Weiterentwicklung der HR-Systeme sowie Schnittstellen in Zusammenarbeit mit IT, Softwareanbietern oder Stakeholdern
• Vorbereitung und Mitwirkung bei internen sowie externen Audits oder Berichten
• Systemische Unterstützung des Teams Lohn & Gehalt bei monatlicher und jährlicher Entgeltabrechnung inkl. Qualitätssicherung
• Mitarbeit an HR-IT-Projekten wie Systemerweiterungen, Integrationen oder Prozessdigitalisierung

Skills

SQL-Abfragen

Systemanalysen

Excel-Kenntnisse

Datenaufbereitung

Datenanalyse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

HR-Schnittstellen

Tools

P&I LOGA

SAP HCM

Datev

Power BI

Tableau

Job description

Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Forschungszentrum, das sich der Entdeckung neuer Ansätze zur Prävention und Behandlung neurodegenerativer Erkrankungen verschrieben hat.

Ihre Rolle im Detail

Wir suchen für unsere Abteilung Personal & Organisation einenSpecialist HR Data & Reporting (m/w/d). Bei uns haben Sie die Möglichkeit Ihre Aufgaben aktiv mitzugestalten. Unter anderem sind Sie verantwortlich für:

• Erstellung, Optimierung und Automatisierung von Datenabfragen (z. B. mittels SQL)
• Durchführung von Systemanalysen, Identifikation von Fehlerquellen und Unterstützung im Troubleshooting
• Fortführung und Erweiterung effizienter Datenprozesse zur verlässlichen Bereitstellung von HR-Informationen zwischen den Abteilungen Finanzen, Controlling und Entgeltabrechnung
• Technische Betreuung und Weiterentwicklung derHR-Systeme sowie deren Schnittstellenauch in Zusammenarbeit mit der IT, Softwareanbietern oder internen Stakeholdern
• Vorbereitung und Mitwirkung bei internen sowie externen Audits oder Berichten
• Systemische Unterstützung des Teams Lohn & Gehalt bei der monatlichen und jährlichen Entgeltabrechnung inkl. Qualitätssicherung durch festgelegte Prüfroutinen
• Mitarbeit an HR-IT-Projekten wie Systemerweiterungen, Integrationen oder Prozessdigitalisierung, inklusive Identifikation von Bedarfen und Erarbeitung von Lösungen

Ihre Profil für die Spitzenforschung

• Fundierte Erfahrung im Datenbankumfeld, sicherer Umgang mit SQL ist wünschenswert aber nicht zwingend
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit VBA ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1) und gute Englischkenntnisse
• Routine im Umgang mit HR-Systemen (z. B. P&I LOGA, SAP HCM, Datev)
• Erste Erfahrung mit BI-Tools wie Power BI oder Tableau ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich
• Ausgeprägtes analytisches und prozessorientiertes Denken, Freude an Zahlen und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Daten klar, verständlich und adressatengerecht aufzubereiten
• Hohe Genauigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten

Ihre Vorteile

Entwicklung im Fokus

Durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Menschen aus 65 Nationen

Der Arbeitsort ist Bonn und nach Absprache sind bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche möglich.

Gesundheitsförderung

Unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund

Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund

Inklusive Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung

Ihre Bewerbung

Spitzenforschung lebt von unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen. Wir stehen für eine respektvolle und offene Kultur. Wir fördern Chancengerechtigkeit, bauen Barrieren ab und begrüßen Bewerbungen von Menschen aus allen Diversitätsdimensionen. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Position wenden Sie sich gerne an Nils Bergmann ([phone])