Personaldisponent (m/w/d)

No Limit IT-Services GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Überstundenausgleich

Weiterbildungsangebote

Gesundheitsangebote

Shuttleservice

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitszeitkonto

Freitags früher Feierabend

Zusammenfassung

No Limit IT-Services GmbH in Hamburg-Wilhelmsburg sucht eine Fachkraft im Personalwesen (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalgewinnung & Zeitarbeit. Die Position ist in Vollzeit und wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt.

Sie begleiten Bewerber durch den Recruiting-Prozess, gewinnen Nachwuchs und arbeiten eng mit Personaldienstleistern zusammen. Zu den Aufgaben gehören Bewerbermanagement, Organisation von Vorstellungsgesprächen, Koordination von Zeitarbeitskräften und administrative

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Personalmanagement oder Personaldienstleistung.
• Sie haben bereits Berufserfahrung im Personalwesen, Recruiting, in der Personalbeschaffung oder Arbeitnehmerüberlassung gesammelt.
• Sie kommunizieren sicher, freundlich und verbindlich und haben Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick.
• Sie bringen Eigeninitiative mit und gehen Aufgaben gerne aktiv an.
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sind Sie sicher.
• Erfahrungen mit MS Teams, Bewerbermanagementsystemen, SAP oder vergleichbaren HR-Systemen sind von Vorteil.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Bewerbermanagement: Begleiten von Bewerbern durch den Recruiting-Prozess, Erstellung und Abstimmung von Stellenanzeigen, Kommunikation mit Kandidaten, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Pflege der Bewerberdaten.
• Personalgewinnung & Nachwuchsarbeit: Gestaltung der Personalgewinnung, Aufbau von Kontakten zu Schulen, Bildungsträgern und der Bundesagentur für Arbeit, Organisation von Karrieremessen und Praktika, Unterstützung bei Umschülern.
• Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern: Enge Abstimmung mit externen Dienstleistern, Koordination von Kandidatenprozessen, Prüfung und Bearbeitung relevanter Verträge.
• Betreuung von Zeitarbeitskräften: Onboarding, Fristen- und Dokumentation, Koordination von Zugängen, Unterweisungen und Arbeitsmitteln.
• Personalorganisation & Administration: Unterstützung bei Personalplanung, Teilnahme an Personalrunden, Weiterentwicklung von Personalprozessen, Daten- und Dokumentenpflege, Termin- und Vorgangskoordination.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

MS Teams

Bewerbermanagement

SAP

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Personalwesen (m/w/d) – Schwerpunkt Personalgewinnung & Zeitarbeit

Für einen unserer Kunden suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Fachkraft im Personalwesen (m/w/d). Der Standort ist Hamburg-Wilhelmsburg, die Position ist in Vollzeit.
Wenn Sie Freude daran haben, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, Bewerbungsprozesse aktiv zu gestalten und auch im Bereich Zeitarbeit den Überblick zu behalten, erwartet Sie hier eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe.

Der Aufgabenbereich

Bewerbermanagement
Sie begleiten Bewerberinnen und Bewerber durch den gesamten Recruiting-Prozess – von der Erstellung und Abstimmung von Stellenanzeigen über die Kommunikation mit Kandidaten bis hin zur Koordination von Vorstellungsgesprächen. Auch die Pflege der Bewerberdaten gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.

Personalgewinnung & Nachwuchsarbeit
Sie gestalten die Personalgewinnung aktiv mit und bauen Kontakte zu Schulen, Bildungsträgern und der Bundesagentur für Arbeit auf und aus. Darüber hinaus organisieren und begleiten Sie Karrieremessen, Schulveranstaltungen und Praktika und unterstützen bei der Gewinnung und Betreuung von Umschülern.

Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern
Sie arbeiten eng mit externen Personaldienstleistern zusammen, koordinieren Kandidatenprozesse und unterstützen bei der Suche nach passenden Mitarbeitenden. Dabei übernehmen Sie auch die Abstimmung, Prüfung und Bearbeitung relevanter Verträge und Unterlagen.

Betreuung von Zeitarbeitskräften
Von der Einstellung bis zum Ausscheiden begleiten Sie unsere Zeitarbeitskräfte organisatorisch. Sie kümmern sich um das Onboarding, behalten Fristen und Dokumentationen im Blick und koordinieren unter anderem Zugänge, Unterweisungen und benötigte Arbeitsmittel.

Personalorganisation & Administration
Sie unterstützen bei der Personalplanung, nehmen an regelmäßigen Personalrunden teil und bringen Ihre Ideen zur Weiterentwicklung bestehender Personalprozesse ein. Zusätzlich übernehmen Sie administrative Aufgaben im Personal-Backoffice, beispielsweise die Daten- und Dokumentenpflege sowie die Termin- und Vorgangskoordination.

Die Voraussetzungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Personalmanagement oder Personaldienstleistung.
• Sie haben bereits Berufserfahrung im Personalwesen, Recruiting, in der Personalbeschaffung oder Arbeitnehmerüberlassung gesammelt.
• Sie kommunizieren sicher, freundlich und verbindlich und haben Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick.
• Sie bringen Eigeninitiative mit und gehen Aufgaben gerne aktiv an.
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sind Sie sicher.
• Erfahrungen mit MS Teams, Bewerbermanagementsystemen, SAP oder vergleichbaren HR-Systemen sind von Vorteil.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie

Freuen Sie sich auf eine unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Kunden mit attraktiven Rahmenbedingungen und langfristiger Perspektive.

Dazu gehören unter anderem:

• Tarifliche Gehaltsentwicklung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub und zusätzliche Sonderurlaubstage
• Geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsangebote
• E-Learning sowie interne und externe Qualifizierungen
• Vielfältige Gesundheitsangebote und vergünstigte Fitnessangebote
• Zuschuss zur Kantine sowie kostenloses Obst, Wasser und Kaffee
• Shuttleservice bis zum Werkseingang
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitszeit- und Lebensarbeitszeitkonto
• Freitags früher Feierabend

Ihre Bewerbung

Noch nicht alle Voraussetzungen erfüllt?

Kein Problem. Auch wenn Ihr Profil noch nicht zu 100 % passt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Durch eine umfassende Einarbeitung sowie verschiedene interne und externe Weiterbildungsangebote werden Sie gezielt auf Ihre neue Aufgabe vorbereitet.

Sie möchten Ihre Erfahrung im Personalwesen einbringen und Recruiting aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!