Personalcontroller (m/w/d)

IVU Traffic Technologies; Berlin; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Sport- und Freizeitangebote

Zuschuss Nahverkehr

Kinderbetreuungszuschuss

Berufliche Auszeit

Job summary

IVU Traffic Technologies sucht eine/n Personalcontroller(in) in Berlin, der/die das HR-Berichtswesen verantwortet und Reports, Dashboards sowie Statistiken für die Geschäftsleitung erstellt und weiterentwickelt.

Sie planen und monitoren Personal-, Kapazitäts- und Bedarfskennzahlen, arbeiten mit dem BI-Tool Infor EPM und begleiten den Vergütungsprozess. Hohe Datenqualität und Vertraulichkeit sind zentral.

Qualifications

• Universitäres Studium in Wirtschaftswissenschaften, BWL, Statistik, Mathematik oder gleichwertigem Fach.
• Relevante Berufserfahrung im HR-Controlling oder Controlling.
• Erfahrung mit Personalkosten, FTE, Personalbedarf, Vergütung, Fluktuation oder ähnlichen HR-Kennzahlen.
• Erfahrung mit Entwicklung oder fachlicher Begleitung von Management-Reports und Dashboards.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; HR-Software-Kenntnisse (idealerweise SAGE).
• Analytische, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise; Datenschutz berücksichtigen.

Responsibilities

• Analysiert Soll-/Ist-Abweichungen der Personalkennzahlen und leitet Handlungsempfehlungen ab.
• Optimiert Personal- kosten- und Kapazitätsplanung, Forecasts und Szenarien.
• Arbeitet an der Schnittstelle Finance, HR und Geschäftsleitung; zentrale Ansprechperson für HR-Berichtswesen.
• Begleitet den jährlichen Vergütungsprozess und analysiert Entgeltentwicklung.
• Entwickelt das BI-Tool weiter – KPI-Definitionen, Datenmodell, Dashboards und Qualitätssicherung.
• Sorgt für Datenqualität, Datenschutz und automatisierte Auswertungen.

Skills

Excel-Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Education

Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Statistik, Mathematik oder vergleichbares Fach

Tools

Infor EPM

SAGE HR-Software

Job description

Wir suchen Personalcontroller (m/w/d) in Berlin

• die das HR-Berichtswesen der IVU verantworten und Reports, Dashboards und Statistiken für die Geschäftsleitung erstellen und weiterentwickeln
• die Personal-, Kapazitäts- und Bedarfskennzahlen planen, monitoren und für Entscheidungen aufbereiten
• die unser BI-Tool Infor EPM für HR fachlich nutzen und voranbringen

Deine Aufgaben

• Du analysierst Soll-/Ist-Abweichungen der Personalkennzahlen und -kosten und leitest Handlungsempfehlungen für Geschäftsleitung und Führungskreis ab
• Du optimierst die Personalkosten- und Kapazitätsplanung sowie Forecasts und Szenarien
• Du arbeitest im Controlling an der Schnittstelle von Finance, HR und Geschäftsleitung und bist dort zentrale Ansprechperson für das HR-Berichtswesen sowie Sparringspartner für unsere Führungskräfte und die Finanzbuchhaltung
• Du begleitest den jährlichen Vergütungsprozess und analysierst die Entgeltentwicklung
• Du entwickelst unser BI-Tool fachlich weiter – von KPI-Definitionen und Datenmodell bis zu Dashboards und Qualitätssicherung
• Du sorgst für Datenqualität und Datenschutz, automatisierst Auswertungen und bearbeitest Ad-hoc-Fragestellungen für das Management
• Du wirkst im Finance- / Group Controlling mit

Dein Profil

• Du hast ein Studium in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Statistik, Mathematik oder ein vergleichbares Fach abgeschlossen sowie relevante Berufserfahrung im HR-Controlling oder Controlling
• Du bringst Erfahrung mit Personalkosten, FTE, Personalbedarf, Vergütung, Fluktuation und weiteren HR-Kennzahlen mit
• Du hast Erfahrung mit der Entwicklung oder fachlichen Begleitung von Management-Reports und Dashboards mit einem BI-Tool und verstehst KPI-Logiken sowie Datenmodelle
• Du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse und hast Erfahrung mit HR-Software, idealerweise SAGE
• Du bist zahlenaffin und arbeitest analytisch, strukturiert, eigenständig und genau
• Du berücksichtigst Datenschutz und Vertraulichkeit und arbeitest als kommunikationsstarker Sparringspartner auf Augenhöhe mit Fachbereichen und Management

Was wir bieten

• Unbefristete Arbeitsverträge und flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Entfaltungsmöglichkeiten
• Berufliche Auszeit
• Sport- und Freizeitangebote (u.a. Urban Sports Club)
• Mobiles Arbeiten
• Zuschuss für die Kinderbetreuung
• Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr
• Vermögenswirksame Leistungen