Personal Spezialist (d/m/w)

Verlagsgesellschaft Madsack GmbH & Co. KG; Lübeck; In loco; EUR 42.000 - 64.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Einfacher Einstieg

Ankommen

Exklusive Vorteile

Sicherheit

Entwicklung

Gestaltungsspielraum

Descrizione del lavoro

Verlagsgesellschaft Madsack GmbH & Co. KG in Lübeck sucht einen Personal Spezialist (m/w/d) zur Betreuung des Employee-Lifecycles und Beratung von Mitarbeitenden.

Der Fokus liegt auf arbeitsrechtlicher Beratung, Vertragswesen und enger Zusammenarbeit mit HR-Partnern. Zu Ihren Aufgaben gehören die Beratung von Führungskräften, die Bearbeitung von Eintritt, Versetzung und Austritt, sowie die Pflege von SAP-HR-Stammdaten und Unterstützung im Recruiting.

Competenze

• Ausbildung oder Studium im Bereich Personalwirtschaft
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Betriebsverfassung und Tarifrecht
• Strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke auch in anspruchsvollen Gesprächen
• Innovationsfreude und Offenheit für Digitalisierung und KI

Mansioni

• Mitarbeitendenberatung als erste Ansprechperson
• Sachbearbeitung des Employee-Lifecycle für zugeordnete Gesellschaften
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Zeugnissen und betriebsverfassungsrechtlichen Dokumenten
• Beratung zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Begleitung von Maßnahmen
• Konfliktmanagement und Gespräche mit Führungskräften und Mitarbeitenden
• HR-Stammdatenpflege in SAP und gesetzliche Meldungen
• Unterstützung im Recruiting sowie Personalentwicklung

Formazione

Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt

Descrizione del lavoro

Dein neuer Arbeitgeber im Norden

Die MADSACK Mediengruppe setzt auf das Zukunftspotenzial regionaler und lokaler Medien. Zum Portfolio zählen 19 Zeitungstitel, das RedaktionsNetzwerk Deutschland (RND), reichweitenstarke Digitalangebote sowie zahlreichen Logistik- und Postgesellschaften.

NordBrief steht im leistungsstarken Verbund innerhalb MADSACK seit über 20 Jahren für starke Postdienstleistungen und die Zustellung von Tageszeitungen und Printprodukten. Wir erfassen und sortieren täglich hunderttausende Sendungen für unsere Gebiete von Kiel über Lübeck bis Rostock und verbessern dies mit beherzter Prozessoptimierung und -digitalisierung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personal Spezialist (m/w/d) für den Standort Lübeck.

Deine Aufgaben

• Mitarbeitendenberatung: Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragen und berätst verbindlich und lösungsorientiert.
• Sachbearbeitung: Du bearbeitest den gesamten Employee-Lifecycle – Eintritt, Versetzung, Austritt – für deine zugeordneten Gesellschaften und sorgst für eine einheitliche Abwicklung.
• Vertragswesen: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsnachträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und weitere arbeitsrechtliche Dokumente.Zudem bereitest Betriebsratsanhörungen vor, versendest sie über DocuSign und verfolgst den Bearbeitungsstand nach.
• Arbeitsrecht: Du berätst zu arbeitsrechtlichen, betriebsverfassungsrechtlichen und tariflichen Fragestellungen und begleitest arbeitsrechtliche Maßnahmen bis hin zu Kündigungen und komplexen Beendigungsprozessen.
• Konfliktmanagement: Du betreust sensible Personalfälle (z. B. Low Performance, Konflikte, BEM) und führst dazu Gespräche mit Führungskräften und Mitarbeitenden.
• Personaladministration: Du pflegst HR-Stammdaten in SAP, bearbeitest gesetzliche Meldungen (z. B. Mutterschutz, Unfallanzeigen) und erstellst regelmäßige Auswertungen inklusive Fristenkontrolle.
• Schnittstellenarbeit: Du arbeitest eng mit HR Partnern der Fachbereiche, dem Team Payroll sowie Gremien und externen Partnern zusammen und unterstützt im Recruiting sowie Personalentwicklung.

Dein Profil

• Ausbildung und Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt und bringst relevante Berufserfahrung in der Personalarbeit mit.
• Fachwissen: Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Tarifrecht.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und termingerecht, auch bei mehreren parallel laufenden Themen.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar und sicher, auch in anspruchsvollen Gesprächssituationen mit Führungskräften und Mitarbeitenden.
• Innovationsfreude: Du bist offen für Digitalisierung, neue Tools und den Einsatz von KI in deinem Arbeitsalltag.

Deine Benefits

• Einfacher Einstieg: Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung erleichtert dir den Start bei uns. Wir unterstützen dich dabei, dich schnell einzuleben und erfolgreich durchzustarten.
• Ankommen: Schließ dich einem Team an, das nicht nur humorvoll und hilfsbereit ist, sondern auch ein starkes Gemeinschaftsgefühl lebt. Bei uns wirst du dich sofort willkommen fühlen.
• Exklusive Vorteile: Ob Jobrad oder Jobticket, vermögenswirksame Leistungen oder Mitarbeitervergünstigungen- für Jeden ist etwas dabei.
• Sicherheit: Spannende Perspektiven in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft und großem Wachstumspotential.
• Entwicklung: Wir investieren in deine Entwicklung und bieten regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten an. Bei uns hast du die Möglichkeit, kontinuierlich an deinen Fähigkeiten zu arbeiten und dich beruflich weiterzuentwickeln.
• Gestaltungsspielraum: Bei uns erwartet dich ein Umfeld, welches selbstständiges Arbeiten fördert und dessen Arbeitsbereich du aktiv mitgestalten kannst.