Personal Assistant und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Gallagher; Bayern; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Unfallversicherung

EGYM Wellpass

Flexible Arbeitszeiten

Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze

Zusammenfassung

Ein internationales Beratungsunternehmen sucht einen Personal Assistant und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie werden das Team durch Reisemanagement, Terminplanung und allgemeine Verwaltungsaufgaben unterstützen. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Benefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung.
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Reisemanagement (Buchungen, VISA-Anträge etc.)
• Terminplanung und -vereinbarung.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zeitmanagement

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Personal Assistant und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Überblick

Wir, Gallagher Re, beraten Unternehmen der Versicherungs- und Rückversicherungsbranche bei der Quantifizierung und dem Management von Extremrisiken (Naturgefahren, Klimawandel, Terrorismus, Pandemien, Man-Made Katastrophen etc.) und unterstützen das Top-Management bei der Steuerung von Ergebnisvolatilität und Kapitalbedarf.

Worauf Sie Einfluss haben werden

Enge Zusammenarbeit mit zwei senior Kollegen als Personal Assistant, d.h. insbesondere:

• Reisemanagement (Hotels, Flüge etc. buchen, Flüge einchecken, VISA beantragen etc.)
• Reisekostenabrechnung
• Terminplanung und -vereinbarung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch (intern und extern)
• Führung der Kalender inkl. Büroplanungsübersicht
• Ad-hoc Unterstützung bei diversen Themen

Unterstützung des restlichen Teams insbesondere bei

• Reisemanagement (Hotels, Flüge etc. buchen, Flüge einchecken, VISA beantragen etc.)
• Terminplanung und -vereinbarung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation (zB Planung der Meetingräume)
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch (intern und extern)
• Gästeempfang und -bewirtung
• Gegebenenfalls Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen

Über Sie

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (gerne aus dem Hotelbereich) oder vergleichbare Ausbildung
• Gutes Zahlenverständnis
• Sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office Produkten (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftEffiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Lösungsorientierung

Das bieten wir Ihnen

• Arbeitsumfeld – kollegial, international, wertschätzend und dynamisch – „one team approach“
• Benefits – z.B. betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, EGYM Wellpass
• Inclusion & Diversity – in unseren Ansichten und Herangehensweisen
• Volunteering & Corporate Responsibility – wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung
• Work-Life-Balance – z.B. flexible Arbeitszeitgestaltung, moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, mobiles (Arbeits-)Equipment