Personal Assistant to the CEO (m/w/d)

Worst Behavior GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatt für Kollektionen

Flexible Arbeitszeiten

Förderung von Mobilität

Zusammenfassung

Ein kreatives Modelabel in Berlin sucht eine engagierte Personal Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung des CEO, Organisation von Terminen und Geschäftsreisen sowie die Vorbereitung von Meetings. Ideale Kandidaten bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz mit, sind diskret und kommunikativ. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Personal Assistant oder Executive Assistant, idealerweise in der Modebranche.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und absolute Diskretion.
• Fähigkeit, professionell und souverän zu kommunizieren.

Aufgaben

• Unterstützung des CEOs im beruflichen und privaten Alltag.
• Organisation von Terminen und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung und Dokumentation von Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

MS Office-Kenntnisse

Jobbeschreibung

WRSTBHVR ist ein Modelabel aus Berlin – multikulturell, divers und kreativ.

Mit Kollektionen, inspiriert vom Zeitgeist, innovativen Projekten und einem dynamischen Team wachsen wir seit über 10 Jahren kontinuierlich weiter und beschäftigen 130 Menschen in unserem Unternehmen.

Um unseren CEO bestmöglich zu unterstützen, suchen wir eine engagierte und erfahrene Personal Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Das sind deine Aufgaben:

• Du bist die rechte Hand unseres CEOs und sorgst dafür, dass sein beruflicher und privater Alltag reibungslos läuft
• Du organisierst und koordinierst souverän seinen Terminkalender, priorisierst Termine, organisierst Geschäftsreisen, Buchungen und Meetings, auch über Ländergrenzen hinweg
• Du bereitest Meetings vor und nach, erstellst Präsentationen, Reports und übernimmst Protokollführungen
• Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen unserem CEO und dem Team sowie externen Kontakten. Du koordinierst seine Direct Reports und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen
• Du bringst dich aktiv ein, erkennst Optimierungspotenzial in Prozessen und findest Lösungen, bevor ein Problem entsteht

Das bringst du mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung als Personal Assistant oder Executive Assistant, idealerweise in der Modebranche, Kreativwirtschaft oder vergleichbaren dynamischen Umfeldern
• Ein Netzwerk in der Mode- und Kreativszene ist ein echtes Plus – du weißt, wie diese Branchen ticken und wen man für welches Thema anruft
• Ausgeprägtes Organisationstalent, absolute Diskretion und ein Gespür für Prioritäten
• Die Fähigkeit, flexibel zwischen beruflichen und privaten Themen zu wechseln und dabei stets professionell und loyal zu agieren
• Du kannst hervorragend kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich und trittst professionell und souverän auf
• Du bist proaktiv, arbeitest selbstständig und hast Freude daran, auch komplexe Abläufe zu koordinieren
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Das erwartet dich bei uns:

• Ein kreatives Umfeld in einem erfolgreichen Berliner Modelabel, das ständig in Bewegung ist
• Die Möglichkeit, eigene Ideen in spannende Projekte einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Team, das zusammenhält
• Einkaufskontingent und Mitarbeiterrabatt für unsere Kollektionen
• Ein modernes Büro im Herzen Berlins
• Förderung von Mobilität und Altersvorsorge
• Regelmäßig stattfindende Events und Sportkurse
• Flexible Arbeitszeiten, die Raum für ein ausgewogenes Privat- und Berufsleben lassen

Wenn wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Bei Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung und freuen uns auf deine Bewerbung.

Office & Feel-Good Manager:in (Teilzeit 20-25h / Woche)

Executive Assistant (w/m/d) - Bereich VP und Legal Affairs

Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.)

Office Manager*in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Std.) vor Ort