Mitarbeiter Buchhaltung (w/m/d)

WHU – Otto Beisheim School of Management; Vallendar; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home

Kantine/Essenszuschuss

Fort- und Weiterbildungsangebote

Betriebliche Sozialleistungen

JobTicket/JobRad

Kinderbetreuung

Fitness- und Gesundheitsangebote

Umweltfreundliche Mobilität

Job summary

WHU – Otto Beisheim School of Management sucht ab 1. Januar 2027 eine engagierte Persönlichkeit (w/m/d) zur Verstärkung des Accounting-Teams mit Schwerpunkt Reisekosten. Die Stelle ist sowohl in Düsseldorf als auch in Vallendar möglich und vorerst auf ein Jahr befristet.

27 Std./Woche ermöglichen flexible Arbeitsmodelle. Zu Ihren Aufgaben gehören Beratung, Prüfung, Kontierung und Buchung von Reisekostenabrechnungen sowie Mitarbeit an einer neuen Lösung für Dienstreisen und der Weiterentwicklung

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung in Reisekostenabrechnung, Finanzbuchhaltung oder Steuerberatung.
• Kenntnisse im Reisekosten- und Umsatzsteuerrecht von Vorteil.

Responsibilities

• Beratung der Mitarbeitenden zu Fragen rund um Dienstreisen und Reisekosten.
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Reisekostenabrechnungen gemäß Vorgaben.
• Mitwirkung bei der Auswahl und Einführung einer neuen Buchungslösung für Dienstreisen.
• Weiterentwicklung der Abrechnungsprozesse und Digitalisierung.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten.
• Mobald perspektivisch weitere Aufgaben in der Finanzbuchhaltung; ggf. Umsatzsteuervoranmeldungen/Steuererklärungen.

Skills

Dienstreisen & Reisekosten

Finanzbuchhaltung

Steuerberatung

Reisekostenrecht

Umsatzsteuerrecht

Dynamics 365 Business Central

Digitale Abrechnungssysteme

MS Office (Excel)

Deutsch & Englisch

Education

kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung

relationale Kompetenzen in Buchhaltung/Steuer

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

MS Office

Job description

Zum 1. Januar 2027 suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (w/m/d), die unser Accounting-Team mit dem Schwerpunkt Reisekosten verstärkt und perspektivisch weitere Aufgaben innerhalb der Finanzbuchhaltung übernimmt. Die Stelle wäre sowohl an unserem Standort in Düsseldorf als auch in unserem Hauptsitz in Vallendar zu besetzen.

Diese Teilzeit-Stelle (27 Std./Woche) ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert werden.

Allgemeine Informationen

Zum 1. Januar 2027 suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (w/m/d), die unser Accounting-Team mit dem Schwerpunkt Reisekosten verstärkt und perspektivisch weitere Aufgaben innerhalb der Finanzbuchhaltung übernimmt. Die Stelle wäre sowohl an unserem Standort in Düsseldorf als auch in unserem Hauptsitz in Vallendar zu besetzen.

Diese Teilzeit-Stelle (27 Std./Woche) ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert werden.

Ihre Aufgaben

• Beratung unserer Mitarbeitenden zu allen Fragen rund um Dienstreisen und Reisekosten
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Reisekostenabrechnungen unter Beachtung der steuerlichen und internen Vorgaben
• Aktive Mitwirkung bei der Auswahl, Einführung und Weiterentwicklung einer neuen Lösung für die Buchung von Dienstreisen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Perspektivische Übernahme weiterer Aufgaben innerhalb der Finanzbuchhaltung; hierzu kann auch die Mitarbeit bei Umsatzsteuervoranmeldungen, Steuererklärungen und der Dokumentation steuerlich relevanter Prozesse gehören

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte/r, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung, Finanzbuchhaltung oder Steuerberatung
• Kenntnisse im Reisekosten- und Umsatzsteuerrecht sind von Vorteil
• Interesse daran, sich in steuerliche Fragestellungen einzuarbeiten und schrittweise zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
• Erfahrungen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central sind von Vorteil
• Erfahrungen mit digitalen Abrechnungssystemen sind wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
• Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
• Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
• Exklusive betriebliche Sozialleistungen
• Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.b. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
• Kinderbetreuung für berufstätige Eltern
• Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote

Die WHU fördert die Chancengleichheit und ermutigt Frauen und Männer jedes kulturellen und ethnischen Hintergrunds sowie Menschen mit Behinderungen, sich für die Stelle zu bewerben. Wir glauben an die Vorteile von Diversität und unterstützen ein lebendiges, internationales und inspirierendes Umfeld.

Kontakt

Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:
Jan Philipp Botsch
Associate Director Finance
E-Mail: [e-mail]

Über uns

Als eine der führenden privaten Wirtschaftshochschulen in Deutschland zählt die WHU - Otto Beisheim School of Management zu den besten Business Schools Europas. Seit ihrer Gründung im Jahr 1984 steht sie für Exzellenz, unternehmerisches Denken und treibt mit innovativer Forschung den Fortschritt in Wirtschaft und Gesellschaft voran. An unseren Standorten in Vallendar und Düsseldorf entwickeln wir Führungskräfte zu verantwortungsbewussten Changemakern, deren Handeln von Integrität, Vielfalt und einem tiefen Gemeinschaftsgefühl geprägt ist.