Personal Assistant (m/w/d)

Heckner Coaching; Deutschland; Hybrid; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Vergütungsmodell

Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice bis 40%

Sonderurlaub

30 Tage Urlaub

Moderne Ausstattung (Office/PC)

Mentoring-Programm

EGYM WellPass

JobRad

Kostenlose Getränke

Kostenloser Parkplatz

Teamevents

Job summary

Heckner Coaching sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Mühldorf am Inn. Sie koordinieren Termine, Reisen und alle Abläufe, unterstützen die Geschäftsführung im Hintergrund und übernehmen diverse Organisationstätigkeiten.

Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Homeoffice bis zu 40% in Absprache mit der Geschäftsführung. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, planen Reisen, Buchungen und das Budget, und sorgen dafür, dass Transport, Hotels und Rahmenprogramme reibungslos

Qualifications

• Sehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Office 365, Kalender, E-Mail, PM-Tools).
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.
• Hohe Serviceorientierung und Freude daran, die Geschäftsführung zu unterstützen.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit.
• Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Prioritäten setzen.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten.
• Führerschein der Klasse B.
• Freude an enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und regelmäßiger Mobilität München–Mühldorf.

Responsibilities

• Termine und Abläufe organisieren.
• Reisen planen, buchen, koordinieren.
• An- und Abreise organisieren, Hotels koordinieren.
• Transfers, Restaurants und Rahmenprogramm planen.
• Arbeitsmittel, Unterlagen und ggf. Fahrzeuge bereitstellen.
• Besorgungen koordinieren zur Entlastung der Geschäftsführung.
• Aufgaben planen, Listen, To-do-Management, Erinnerungen nachverfolgen.
• Externer Kontakt: Dienstleister, Hotels, Agenturen.
• Mobilität München–Mühldorf regelmäßig.

Skills

Organisationsvermögen

Zuverlässige Arbeitsweise

Digitale Tools beherrschen

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Vertraulichkeit/Diskretion

Eigenständige Arbeitsweise

Flexibilität

Führerschein Klasse B

Mobilität München–Mühldorf

Tools

Office 365

Kalender-Tools

E-Mail-Tools

Projektmanagement-Tools

Job description

Deine Aufgaben

• Organisation von Terminen und Abläufen
• Regelmäßige gemeinsame Fahrten mit Dominik von München ins Büro in Mühldorf (mind. 3x pro Woche) als Teil der engen, persönlichen Zusammenarbeit
• Planung, Buchung und Koordination von Reisen
• An- und Abreise organisieren
• Hotelbuchungen koordinieren
• Transfers, Restaurants und Rahmenprogramm planen
• Sicherstellen, dass benötigte Arbeitsmittel, Unterlagen und ggf. Fahrzeuge vorbereitet und einsatzbereit sind
• Erledigung und Koordination von Besorgungen und Alltagsorganisation zur Entlastung der Geschäftsführung
• Strukturierte Planung und Nachverfolgung von Aufgaben (Listen, To-do-Management, Erinnerungen)
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit externen Ansprechpartnern (z. B. Dienstleister, Hotels, Agenturen)
• Vorausschauendes Mitdenken: Abläufe so organisieren, dass Termine reibungslos stattfinden und die Geschäftsführung den Kopf für inhaltliche Themen frei hat
• Flexible Unterstützung im Tagesablauf in einem dynamischen Umfeld (keine starre 9-to-5-Tätigkeit)

Dein Profil

• Sehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Office Paket, Kalender, E-Mail, Projektmanagement Tools)
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung und Freude daran, aus dem Hintergrund die Unternehmensführung zu Unterstützen
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen geplanter Termine
• Führerschein der Klasse B
• Freude an einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie an regelmäßiger Mobilität zwischen München und Mühldorf
• Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen und der Arbeitsweise von Geschäftsführern

Warum wir?

Werde Teil unseres dynamischen und schnell wachsenden Teams in Mühldorf am Inn und unterstütze uns bei unserer Mission, Unternehmer im Elektrohandwerk zu einem schöneren Leben zu begleiten (durch z. B. Arbeitszeitreduzierung, sowie Ertragssteigerung).
Wir leben unsere Werte „exzellent“, „menschlich“ und „ergebnisorientiert“ sowohl nach innen, als auch nach außen. Heckner steht für über 40 Jahre Kompetenz und Vertrauen im Handwerk im gesamten deutschsprachigen Raum!

Folgende Benefits erhältst du als Assistenz (m/w/d):

• Vergütung:
  • Flexibles Vergütungsmodell
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitszeiten:
  • Flexible Arbeitszeiten für eine klasse Work-Life-Balance
  • Möglichkeit zu Homeoffice (bis zu 40% möglich und in Absprache mit der Geschäftsführung)
  • Sonderurlaub bei wichtigen Lebensereignissen
  • 30 Tage Urlaub
• Ausstattung:
  • Modernes, brandneues Open-Plan-Office mit bestem Equipment (höhenverstellbare Schreibtische, Microsoft Surfaceuvm.)
  • Top Ausstattung für mobiles Arbeiteninnerhalb Deutschlands
  • Zusätzliches Budgetfür Arbeitsmittel
• Entwicklungsmöglichkeiten:
  • Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Mentoring-Programm für Mitarbeiter
• Gesundheit:
  • EGYM WellPass
  • JobRad
  • Nichtraucher-Bonus
• Weitere Benefits:
  • Corporate Benefits: Zugriff auf Rabatte und attraktive Einkaufskonditionen
  • Kostenlose Getränke und Kaffee
  • Kostenloser Parkplatz
  • Geschäftsreisen nur in Ausnahmefällen (i.d.R. < 10 Tage im Jahr)
• Events:
  • Regelmäßige Teamevents, wie z. b. Volksfestbesuch, Team-Dinner, Weihnachtsfeier oder Teambuilding-Events
  • Kickoff- und Sommermeeting