Personal Assistant (m/w/d)

Unternehmensberatung Heckner GmbH; Mühldorf a. Inn; Hybrid; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Vergütung

Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice bis 40%

30 Tage Urlaub

Modernes Office & Ausstattung

Mentoring-Programm

EGYM WellPass

JobRad

Zusammenfassung

Unternehmensberatung Heckner GmbH in Mühldorf am Inn sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur Organisation von Terminen, Reisen und Alltagsabläufen. Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung beinhaltet regelmäßige Fahrten von München nach Mühldorf.

Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice bis zu 40% möglich, und umfangreiche Benefits ergänzen die Position.

Qualifikationen

• Sehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Office Paket, Kalender, E-Mail, Projektmanagement Tools).
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.
• Hohe Serviceorientierung und Freude daran, aus dem Hintergrund die Geschäftsführung zu Unterstützen.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

Aufgaben

• Organisation von Terminen und Abläufen.
• Regelmäßige gemeinsame Fahrten von München nach Mühldorf (mind. 3x pro Woche) als Teil enger Zusammenarbeit.
• Planung, Buchung und Koordination von Reisen.
• An- und Abreise organisieren.
• Hotelbuchungen koordinieren.
• Transfers, Restaurants und Rahmenprogramm planen.
• Arbeitsmittel, Unterlagen und ggf. Fahrzeuge vorbereiten.
• Alltagsorganisation zur Entlastung der Geschäftsführung.
• Strukturierte Planung und Nachverfolgung von Aufgaben (Listen, To-do-Management, Erinnerungen).
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit externen Ansprechpartnern.
• Vorausschauendes Mitdenken, Abläufe so organisieren, dass Termine reibungslos stattfinden.
• Flexible Unterstützung im Tagesablauf in einem dynamischen Umfeld.

Kenntnisse

Organisationsvermögen

Digitale Tools sicher nutzen

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Vertrauenswürdigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Tools

Office-Paket

Kalender

E-Mail

Projektmanagement Tools

Jobbeschreibung

• Regelmäßige gemeinsame Fahrten mit Dominik von München ins Büro in Mühldorf (mind. 3x pro Woche) als Teil der engen, persönlichen Zusammenarbeit
• Planung, Buchung und Koordination von Reisen
• An- und Abreise organisieren
• Hotelbuchungen koordinieren
• Transfers, Restaurants und Rahmenprogramm planen
• Sicherstellen, dass benötigte Arbeitsmittel, Unterlagen und ggf. Fahrzeuge vorbereitet und einsatzbereit sind
• Erledigung und Koordination von Besorgungen und Alltagsorganisation zur Entlastung der Geschäftsführung
• Strukturierte Planung und Nachverfolgung von Aufgaben (Listen, To-do-Management, Erinnerungen)
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit externen Ansprechpartnern (z. B. Dienstleister, Hotels, Agenturen)
• Vorausschauendes Mitdenken: Abläufe so organisieren, dass Termine reibungslos stattfinden und die Geschäftsführung den Kopf für inhaltliche Themen frei hat
• Flexible Unterstützung im Tagesablauf in einem dynamischen Umfeld (keine starre 9-to-5-Tätigkeit)

Deine Aufgaben

• Organisation von Terminen und Abläufen
• Regelmäßige gemeinsame Fahrten mit Dominik von München ins Büro in Mühldorf (mind. 3x pro Woche) als Teil der engen, persönlichen Zusammenarbeit
• Planung, Buchung und Koordination von Reisen
• An- und Abreise organisieren
• Hotelbuchungen koordinieren
• Transfers, Restaurants und Rahmenprogramm planen
• Sicherstellen, dass benötigte Arbeitsmittel, Unterlagen und ggf. Fahrzeuge vorbereitet und einsatzbereit sind
• Erledigung und Koordination von Besorgungen und Alltagsorganisation zur Entlastung der Geschäftsführung
• Strukturierte Planung und Nachverfolgung von Aufgaben (Listen, To-do-Management, Erinnerungen)
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit externen Ansprechpartnern (z. B. Dienstleister, Hotels, Agenturen)
• Vorausschauendes Mitdenken: Abläufe so organisieren, dass Termine reibungslos stattfinden und die Geschäftsführung den Kopf für inhaltliche Themen frei hat
• Flexible Unterstützung im Tagesablauf in einem dynamischen Umfeld (keine starre 9-to-5-Tätigkeit)

Dein Profil

• Sehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Office Paket, Kalender, E-Mail, Projektmanagement Tools)
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung und Freude daran, aus dem Hintergrund die Unternehmensführung zu Unterstützen
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Warum wir?

Werde Teil unseres dynamischen und schnell wachsenden Teams in Mühldorf am Inn und unterstütze uns bei unserer Mission, Unternehmer im Elektrohandwerk zu einem schöneren Leben zu begleiten (durch z. B. Arbeitszeitreduzierung, sowie Ertragssteigerung).

Wir leben unsere Werte „exzellent“, „menschlich“ und „ergebnisorientiert“ sowohl nach innen, als auch nach außen. Heckner steht für über 40 Jahre Kompetenz und Vertrauen im Handwerk im gesamten deutschsprachigen Raum!

Folgende Benefits erhältst du als Assistenz (m/w/d)

• Vergütung:
  • Flexibles Vergütungsmodell
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitszeiten:
  • Flexible Arbeitszeiten für eine klasse Work-Life-Balance
  • Möglichkeit zu Homeoffice (bis zu 40% möglich und in Absprache mit der Geschäftsführung)
  • Sonderurlaub bei wichtigen Lebensereignissen
  • 30 Tage Urlaub
• Ausstattung:
  • Modernes, brandneues Open-Plan-Office mit bestem Equipment (höhenverstellbare Schreibtische, Microsoft Surface uvm.)
  • Top Ausstattung für mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
  • Zusätzliches Budget für Arbeitsmittel
• Entwicklungsmöglichkeiten:
  • Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Mentoring-Programm für Mitarbeiter
• Gesundheit:
  • EGYM WellPass
  • JobRad
  • Nichtraucher-Bonus
• Weitere Benefits:
  • Corporate Benefits: Zugriff auf Rabatte und attraktive Einkaufskonditionen
  • Kostenlose Getränke und Kaffee
  • Kostenloser Parkplatz
  • Geschäftsreisen nur in Ausnahmefällen (i.d.R. < 10 Tage im Jahr)
• Events:
  • Regelmäßige Teamevents, wie z. B. Volksfestbesuch, Team-Dinner, Weihnachtsfeier oder Teambuilding-Events
  • Kickoff- und Sommermeeting

Über uns

Seit über 40 Jahren sind wir die absolute Elite für das deutsche Elektrohandwerk!

Gemeinsam mit Menschen wie dir wollen wir unsere Marktführerschaft ausbauen und den Elektrohandwerksbetrieben zu mehr Mitarbeitern und deutlich besseren Erträgen verhelfen, damit die Inhaber mehr Zeit für ihre Familien, ihre Hobbys und ihre Träume haben!

Echte Stimmen über Heckner als Arbeitgeber!

Team Interview

Hier findest du ein Team-Interview: heckner.com/team-interview

Viktoria Schütze

Hier findest du ein Interview mit Viki: heckner.com/viki

Jonas Herrgott

Hier findest du ein Interview mit Jonas: heckner.com/jonas

Kundenstimmen

Auf unseren YouTube Kanal findest du viele Kunden Interviews und warum diese so gerne mit uns zusammenarbeiten: https://www.youtube.com/@unternehmensberatungheckner/videos