Personal Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

WorkSmart; München; Presencial; EUR 50 000 - 70 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

Veranstaltungen und gemeinsame Ausfl ü

Mitarbeiterunterkünfte in München

Mitarbeiter-Restaurant mit Zuschüssen

Gesundheitsförderung

Resumo da oferta

WorkSmart sucht eine/n Personal Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein renommiertes Luxushotel in Deutschland. Die Position ist in Vollzeit und direkt vermittelt.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung des COO in allen organisatorischen Belangen, eigenständiges Kalendermanagement, Vor-/Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie die Koordination mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern.

Qualificações

• Erfahrung im Assistenzbereich, ideal auf Managementebene.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Responsabilidades

• Unterstützung des COO in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
• Eigenverantwortliches Termin- und Kalendermanagement sowie Koordination von Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Managementterminen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Entscheidungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Unterstützung bei Projekten, Recherchen und Sonderaufgaben des COO

Descrição da oferta de emprego

Sie möchten Ihre Erfahrung im Assistenzbereich auf Managementebene einbringen und eine zentrale Schnittstellenfunktion in einem renommierten Traditionsunternehmen übernehmen? Für unseren Kunden, eines der führenden Luxushotels Deutschlands, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personal Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

Ihre Arbeitsaufgaben:

• Unterstützung des COO in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
• Eigenverantwortliche Termin- und Kalendermanagement sowie Koordination von Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Managementterminen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Entscheidungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Unterstützung bei Projekten, Recherchen und Sonderaufgaben des COO

Ihre Benefits:

• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• Regelmäßige Veranstaltungen und gemeinsame Ausflüge
• preiswerte Mitarbeiterunterkünfte im Herzen von München nach Verfügbarkeit
• Subventionierte und bezuschusste Versorgung im Mitarbeiter-Restaurant
• Gesundheitsförderung (z. B. Gesundheitsaktionen, Sonderkonditionen für Gesundheitschecks)