Lead People Operations Specialist (m/w/d)

EPAM Systems; Berlin; Hybrid; EUR 65.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Leistungsbeurteilungen

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeitsmöglichkeiten

Zusammenfassung

EPAM Systems sucht eine/n Lead People Operations Specialist (m/w/d) in einem hybriden Arbeitsmodell in Deutschland – Frankfurt am Main oder Berlin. Die Rolle gestaltet und steuert den gesamten Employee Lifecycle, um Effizienz, Compliance und eine hervorragende Employee Experience sicherzustellen.

Sie arbeiten eng mit funktionsübergreifenden Teams zusammen, optimieren HR-Prozesse und setzen digitale Lösungen ein, um das Geschäft zu unterstützen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations oder HR-Administration.
• Abgeschlossenes Studium oder entsprechend qualifizierende Ausbildung mit HR-Schwerpunkt.
• Fundierte Kenntnisse in HR-Prozessen, Dokumentation und Systemen.

Aufgaben

• Steuerung operativer HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle.
• Erstellung und Koordination arbeitsrechtlicher Dokumente mit Fokus auf Compliance.
• Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten sowie Payroll-bezogenen Prozessen.
• Pflege von HR-Systemen, Reporting und Analysen zur Optimierung der Prozesse.
• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen unter Nutzung digitaler Tools.

Kenntnisse

HR Operations

HR Administration

Documentation

Compliance

Workflow Tools

Data Management

German (Fluent)

English (Fluent)

Ausbildung

HR-relevanter Hochschulabschluss

kaufmännische Ausbildung HR-Schwerpunkt

Tools

HR-Systems

Digital Tools

Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Lead People Operations Specialist (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main oder Berlin im hybriden Arbeitsmodell (Hybrid Work). Es handelt sich um eine befristete Position, die Ihnen die Möglichkeit bietet, die People Operations entlang des gesamten Employee Lifecycles (Mitarbeiter-Lebenszyklus) zu gestalten und zu steuern. Ihre Arbeit sichert Effizienz, Compliance und eine exzellente Employee Experience, während sie gleichzeitig den Geschäftserfolg unterstützt. Sie arbeiten eng mit funktionsübergreifenden Teams zusammen und nutzen digitale Lösungen zur Optimierung von HR-Prozessen in einem internationalen Umfeld.

Verantwortlichkeiten

• Steuerung operativer People-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle hinweg
• Erstellung und Koordinierung von arbeitsrechtlich relevanten Dokumenten mit Fokus auf Genauigkeit und rechtliche Compliance
• Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten zur Gewährleistung einer reibungslosen Employee Experience
• Koordinierung und Abwicklung von entgeltrelevanten Prozessen in Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Dienstleistern
• Pflege von HR-Systemen sowie Erstellung präziser Berichte und Analysen
• Lösungsorientierte Beantwortung von Mitarbeiteranfragen unter Nutzung digitaler Tools und Plattformen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Geschäftsreisen und internationalen Relocations (Mitarbeiterentsendungen/Umzügen)
• Sicherstellung von Vertraulichkeit und Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben
• Vorantreiben von Prozessverbesserungen und Digitalisierungsinitiativen sowie Steigerung der operativen Effizienz
• Mitwirkung an HR-Projekten, Arbeitsschutz- und Gesundheitsprogrammen sowie Change-Management-Aktivitäten

Anforderungen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations, HR-Administration oder in einer vergleichbaren Position
• Abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt oder eine gleichwertige Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in HR-Prozessen, der HR-Dokumentation und entsprechenden Systemen
• Erfahrung mit entgeltbezogenen HR-Aktivitäten und der Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits
• Ausgeprägtes Verständnis für HR-Compliance und regulatorische Anforderungen
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Auge fürs Detail
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Workflow-Systemen und Datenmanagement
• Fließende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Fähigkeit, auch bei konkurrierenden Prioritäten und engen Fristen effektiv zu arbeiten
• Motivation, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und digitale Lösungen zu implementieren

Wünschenswert

• Erfahrung im Technologie- oder Dienstleistungssektor (Professional Services)
• Vertrautheit mit KI-basierten HR-Tools oder Automatisierungstechnologien

Wir bieten an

• 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Leistungsbeurteilungen
• Fitness-First Black Membership Rabatt
• Bitkom-Unternehmensvorteile
• EPAM-Aktienkaufplan für Mitarbeitende (ESPP)
• Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich interner Schulungen und Coachings, beruflicher Zertifizierungen sowie Kurse
• Freundliches und angenehmes Arbeitsteam
• Regelmäßige Firmen- und Sozialveranstaltungen
• Flexible und Remote-Arbeitsmöglichkeiten
• Ausgezeichneter Arbeitsplatz: Great Place To Work® zertifiziert in 2026, Kununu Top Company von 2022 bis 2026, NewWork Business Award 2025 für herausragende Leistungen, Erfolge und Innovationen