People Operations Manager (m/w/d)

Metaflow; Berlin; Hybrid; EUR 12.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Fitnesszuschuss

Mentale Gesundheits-Plattform

Mobilitätszuschuss

Tierpatenschaft

Teamevents

Produktpakete

Zusammenfassung

Metaflow in Berlin sucht eine/n People Operations Manager:in in Teilzeit. Du übernimmst die operative Basis des People-Teams eigenverantwortlich: Onboarding, Verträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse sowie Arbeitssicherheit. 2–3 Tage pro Woche vor Ort in unserem Berliner Büro, Deutsch mind. C1 ist vorausgesetzt.

Du bringst fundierte Erfahrung in operativer Personalarbeit mit, arbeitest sorgfältig und hast starke Kommunikationsfähigkeiten. Notion, HR-Systeme (z. B.

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung in operativer/administrativer Personalarbeit (Employee Lifecycle, Vertragswesen).
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke & Warmherzigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Sicheren Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Personio.
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht (Verträge, Zeugnisse, Fristen).
• Deutschkenntnisse mind. C1, Englisch von Vorteil.
• Erfahrung mit Notion & Wissensmanagement sowie KI-Tools ist ein Plus.

Aufgaben

• Vollständige Ownership des Onboardings neuer Mitarbeitender, von Vertragsunterschrift bis Probezeitende.
• Vollständige Employee-Lifecycle-Administration: Verträge, Änderungen, Zeugnisse, Dokumentenmanagement.
• Verantwortung für Arbeitssicherheit.
• Kontinuierliche Prozessoptimierung, insbesondere On-/Offboarding, in Kooperation mit IT-Administration.
• Aufbau der Wissensdatenbank in Notion.
• Unterstützung bei vorbereitender Lohnbuchhaltung.

Kenntnisse

Employee Lifecycle

Vertragswesen

HR-Systeme

Notion

Kommunikationsstärke

Deutsch C1

Arbeitsrecht

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Als People Operations Manager:in übernimmst du die operative Basis unseres People Teams eigenverantwortlich: Onboarding, Verträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse sowie Arbeitssicherheit, bei Dir laufen die Fäden zusammen, ohne dass etwas liegen bleibt.

Bitte beachte:

Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) ist für diese Rolle Voraussetzung sowie 2–3 Tage pro Woche vor Ort in unserem Berliner Büro.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden pro Woche.

Die Stelle

• Full Ownership des Onboardings neuer Mitarbeitender, von Vertragsunterschrift bis Ende der Probezeit
• Vollständige Employee-Lifecycle-Administration: Verträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Dokumentenmanagement
• Verantwortung für das Thema Arbeitssicherheit
• Kontinuierliche Prozessoptimierung, insbesondere bei On- & Offboarding, in enger Zusammenarbeit mit der IT-Administration
• Aufbau unserer Wissensmanagement Datenbank in Notion
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung

Das bringst Du idealerweise mit*

• Fundierte Erfahrung in der operativen/administrativen Personalarbeit (Employee Lifecycle, Vertragswesen)
• Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke & Warmherzigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Sicheren Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Personio
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht (Verträge, Zeugnisse, Fristen)
• Einwandfreie Deutschkenntnisse (mind. C1), Englisch von Vorteil
• Ein Plus, kein Muss: Erfahrung in einem schnell wachsenden Unternehmen, mit Notion & Wissensmanagement sowie erste Erfahrung mit KI-Tools

Das möchten wir Dir bieten

• Teilzeitmodell mit 20–25 Std./Woche – planbar und flexibel im Team abgestimmt
• Hybrides Arbeiten – 2–3 Tage/Woche vor Ort am Gleisdreieck, Berlin
• Ein eingespieltes People & Culture Team, das Dich von Tag eins an unterstützt
• Corporate Benefits, Fitnesszuschuss, mentale Gesundheits-Plattform (Nilo Health)
• Mobilitäts-Zuschuss, Tierpatenschaft, Teamevents, Produktpakete
• Und am wichtigsten: immer ein offenes Ohr für Dich!

Bist Du überzeugt?

*Wir sind auf der Suche nach Menschen, nicht Computern - wenn etwas nicht ganz auf dich zutrifft, deine Skills und Werte sonst aber zu uns passen, freuen wir uns auf deine Bewerbung :-)

Schau' wenige Tage nach dem Versenden deiner Bewerbung sicherheitshalber bitte auch in deinem Spam-Ordner nach einer Mail von uns nach.