People Operations Manager (d/m/w)

Listan; Glinde; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid-Work-Modell

30 Urlaubstage

Hansefit-Firmenfitness

Corporate Benefits

Mittagessenzuschuss

Getränke & Obst

Zusammenfassung

Listan in Glinde sucht eine engagierte Person für die operative Personalarbeit. Sie betreuen den Employee Lifecycle, pflegen digitale Personalakten und arbeiten eng mit Payroll-Dienstleistern zusammen.

Sie verantworten Personio, sichern Stammdatenqualität und entwickeln Workflows weiter. Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung in operativer Personalarbeit.
• Kenntnisse in vorbereitender Entgeltabrechnung, Personaladministration und Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Erfahrung mit Personio.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Spaß an Digitalisierung und Optimierung.
• Serviceorientierung, Verlässlichkeit, Kommunikationsstärke und gute Deutschkenntnisse (Englisch wünschenswert).

Aufgaben

• Verantwortung für operative Personalarbeit über den gesamten Employee Lifecycle.
• Pflege digitaler Personalakten, Fristen überwachen, rechtskonforme Dokumentation sicherstellen.
• Verantwortung für Personio, Stammdatenqualität sichern, Workflows und Vorlagen weiterentwickeln.
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung, Abgleich abrechnungsrelevanter Daten, Koordination externer Payroll-Dienstleister.
• Betreuung der Mitarbeitenden bei HR-Fragen, Erstellung HR-Reportings, Digitalisierung der People-Prozesse vorantreiben.

Kenntnisse

HR-Operations

HR-Systeme

Personio

Dokumentation

Prozessorientierung

Kommunikation

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Tools

Personio

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Das gibt’s zu tun

Für unser People-Team in Glinde suchen wir eine engagierte Person, die persönlich gut in unser Team passt und folgende Aufgaben übernimmt:

• Du verantwortest die operative Personalarbeit für rund 100 Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und erstellst alle personalrelevanten Dokumente.
• Du pflegst die digitalen Personalakten, überwachst wichtige Fristen und stellst eine vollständige, aktuelle und rechtskonforme Dokumentation sicher.
• Du übernimmst die Hauptverantwortung für Personio, sicherst die Qualität unserer Personalstammdaten und entwickelst Workflows, Berechtigungen und Vorlagen weiter.
• Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung vor, prüfst die abrechnungsrelevanten Daten und koordinierst unsere externen Payroll-Dienstleister.
• Du betreust unsere Mitarbeitenden bei administrativen HR-Fragen, erstellst relevante HR-Reportings und treibst die Digitalisierung und Automatisierung unserer People-Prozesse voran.

Das bringst du mit

• Du hast genug fundierte Erfahrung in der operativen Personalarbeit.
• Du kennst dich mit vorbereitender Entgeltabrechnung, rechtssicherer Personaladministration und dem deutschen Arbeitsrecht aus.
• Du arbeitest sicher mit HR-Systemen und hast idealerweise bereits Erfahrung mit Personio.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich, denkst in Prozessen und hast Freude an Digitalisierung und Optimierung.
• Du bist serviceorientiert, verbindlich und kommunikationsstark und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse.

Das erwartet dich

• Überdurchschnittliche Vergütung.
• 2/3 Hybrid-Modell sowie flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells.
• 30 Urlaubstage und die Möglichkeit, Freizeitausgleichstage zu nehmen.
• Hansefit-Firmenfitness, Corporate Benefits und ein Zuschuss zum Mittagessen.
• Kostenlose Getränke und frisches Obst an unserem Standort in Glinde.
• Moderne Arbeitsweise im Loop-Modell, direkte Zusammenarbeit mit dem Management und kurze Abstimmungswege bei der Weiterentwicklung unserer People-Prozesse.
• Und natürlich das beste Team, in dem du jemals sein wirst.