People Operations Manager (d/m/w)

Listan GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 90.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid-Modell (2/3)

30 Urlaubstage

Hansefit-Firmenfitness

Corporate Benefits

Zuschuss Mittagessen

Getränke & Obst

Loop-Modell

Direkte Zusammenarbeit mit Management

Zusammenfassung

be quiet! sucht eine erfahrene Führungskraft im Bereich People & Organisation, um die operative Personalarbeit für ca. 100 Mitarbeitende zu verantworten und die HR-Prozesse digital voranzutreiben.

Sie übernehmen die Hauptverantwortung für Personio, gestalten Stammdaten, Workflows und Vorlagen, bereiten die monatliche Entgeltabrechnung vor und koordinieren externe Payroll-Dienstleister. Flache Hierarchien, moderne Arbeitsweise und ein hybrides Modell erwarten Sie.

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung in operativer Personalarbeit.
• Kenntnisse in vorbereitender Entgeltabrechnung, rechtssicherer Personaladministration und deutschem Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Personio.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Prozessdenken und Freude an Digitalisierung.
• Gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Operative Personalarbeit für ca. 100 Mitarbeitende über Employee Lifecycle.
• Pflege digitale Personalakten, Fristen überwachen, rechtssichere Dokumentation sicherstellen.
• Hauptverantwortung für Personio, Stammdatenqualität, Workflows, Berechtigungen und Vorlagen weiterentwickeln.
• Monatliche Entgeltabrechnung vorbereiten, abrechnungsrelevante Daten prüfen, Payroll-Dienstleister koordinieren.
• Mitarbeitende bei HR-Fragen betreuen, HR-Reportings erstellen, People-Prozesse digitalisieren.

Kenntnisse

Operative HR-Arbeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikation

Prozessoptimierung

Tools

Personio

HR-Software

Jobbeschreibung

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Glinde

Das gibt's zu tun

• Du verantwortest die operative Personalarbeit für rund 100 Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und erstellst alle personalrelevanten Dokumente.
• Du pflegst die digitalen Personalakten, überwachst wichtige Fristen und stellst eine vollständige, aktuelle und rechtskonforme Dokumentation sicher.
• Du übernimmst die Hauptverantwortung für Personio, sicherst die Qualität unserer Personalstammdaten und entwickelst Workflows, Berechtigungen und Vorlagen weiter.
• Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung vor, prüfst die abrechnungsrelevanten Daten und koordinierst unsere externen Payroll-Dienstleister.
• Du betreust unsere Mitarbeitenden bei administrativen HR-Fragen, erstellst relevante HR-Reportings und treibst die Digitalisierung und Automatisierung unserer People-Prozesse voran.

Das bringst du mit

• Du hast genug fundierte Erfahrung in der operativen Personalarbeit.
• Du kennst dich mit vorbereitender Entgeltabrechnung, rechtssicherer Personaladministration und dem deutschen Arbeitsrecht aus.
• Du arbeitest sicher mit HR-Systemen und hast idealerweise bereits Erfahrung mit Personio.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich, denkst in Prozessen und hast Freude an Digitalisierung und Optimierung.
• Du bist serviceorientiert, verbindlich und kommunikationsstark und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse.

Das erwartet dich

• Überdurchschnittliche Vergütung.
• 2/3 Hybrid-Modell sowie flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells.
• 30 Urlaubstage und die Möglichkeit, Freizeitausgleichstage zu nehmen.
• Hansefit-Firmenfitness, Corporate Benefits und ein Zuschuss zum Mittagessen.
• Kostenlose Getränke und frisches Obst an unserem Standort in Glinde.
• Moderne Arbeitsweise im Loop-Modell, direkte Zusammenarbeit mit dem Management und kurze Abstimmungswege bei der Weiterentwicklung unserer People-Prozesse.
• Und natürlich das beste Team, in dem du jemals sein wirst.

Wann es für dich los geht

Als Head of People & Organization bei be quiet! übernehme ich den gesamten Recruiting-Prozess persönlich. Ich freue mich auf deine Bewerbungen und darauf, dich kennenzulernen.
Wenn es passt, dann passt es. Wir sind dann relativ flexibel, mit wie vielen Wochenstunden und zu wann du starten kannst.
Liebe Grüße
Jamina

Über uns

be quiet! ist eine Hardware-Marke der Firma Listan GmbH, eines deutschen Unternehmens mit Tradition und Erfahrung seit dem Jahr 2000. Mit Hauptsitz in Glinde bei Hamburg sowie 3 Niederlassungen gehören wir zu den besten PC-Hardware Anbietern weltweit: be quiet! ist der Marktführer in Deutschland sowie unter den Top-5 PC-Hardware Marken der Welt. Wir bieten privaten und professionellen Anwendern ein anspruchsvolles Angebot an Computerzubehör in den Bereichen Tastaturen, Stromversorgung, Gehäuse und Kühlung von Desktop-PCs.

Unser gemeinsames Ziel bei Listan ist eine langfristige und nachhaltige Unternehmensentwicklung. Dafür brauchen wir engagierte und begeisterte Menschen, mit denen wir unseren erfolgreichen Weg fortsetzen.