People Operations Manager (d/m/w)

be quiet! by Listan GmbH; Glinde; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybridarbeit

Urlaubstage 30

Hansefit

Corporate Benefits

Mittagessen-Zuschuss

Getränke & Obst

Loop-Modell

Zusammenfassung

be quiet! by Listan GmbH in Glinde sucht eine/n erfahrene/n Personalsachbearbeiter/in zur operativen Personalarbeit über den gesamten Employee Lifecycle. Sie pflegen digitale Personalakten, überwachen Fristen und koordinieren Payroll-Dienstleister.

Sie arbeiten mit Personio, sichern Stammdatenqualität und entwickeln Workflows weiter. Die Stelle bietet 2/3 Hybrid-Modell, flexible Zeiten und attraktive Benefits.

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung in operativer Personalarbeit.
• Kenntnisse vorbereitender Entgeltabrechnung und rechtssichere Personaladministration.
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Personio.
• Sorgfältige, strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise; Freude an Digitalisierung.
• Serviceorientierung, Verbindlichkeit, Kommunikationsstärke; sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Operative Personalarbeit für ca. 100 Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle hinweg.
• Pflege der digitalen Personalakten, Überwachung von Fristen und rechtskonforme Dokumentation.
• Hauptverantwortung für Personio, Qualität der Stammdaten sichern, Workflows/Berechtigungen/Vorlagen weiterentwickeln.
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung, Prüfung abrechnungsrelevanter Daten, Koordination externer Payroll-Dienstleister.
• Betreuung der Mitarbeitenden bei administrativen HR-Fragen, Erstellung relevanter HR-Reportings, Digitalisierung/Automatisierung vorantreiben.

Kenntnisse

Erfahrung in Personalabteilung

Entgeltabrechnung

Personaladministration

Arbeitsrecht (Deutschland)

HR-Software (Personio)

Deutsch- & Englischkenntnisse

Prozessoptimierung

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Das gibt's zu tun

Für unser People-Team in Glinde suchen wir eine engagierte Person, die persönlich gut in unser Team passt und folgende Aufgaben übernimmt:

• Du verantwortest die operative Personalarbeit für rund 100 Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und erstellst alle personalrelevanten Dokumente.


• Du pflegst die digitalen Personalakten, überwachst wichtige Fristen und stellst eine vollständige, aktuelle und rechtskonforme Dokumentation sicher.


• Du übernimmst die Hauptverantwortung für Personio, sicherst die Qualität unserer Personalstammdaten und entwickelst Workflows, Berechtigungen und Vorlagen weiter.


• Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung vor, prüfst die abrechnungsrelevanten Daten und koordinierst unsere externen Payroll-Dienstleister.


• Du betreust unsere Mitarbeitenden bei administrativen HR-Fragen, erstellst relevante HR-Reportings und treibst die Digitalisierung und Automatisierung unserer People-Prozesse voran.

Das gibt's zu tun

Für unser People-Team in Glinde suchen wir eine engagierte Person, die persönlich gut in unser Team passt und folgende Aufgaben übernimmt:

• Du verantwortest die operative Personalarbeit für rund 100 Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und erstellst alle personalrelevanten Dokumente.


• Du pflegst die digitalen Personalakten, überwachst wichtige Fristen und stellst eine vollständige, aktuelle und rechtskonforme Dokumentation sicher.


• Du übernimmst die Hauptverantwortung für Personio, sicherst die Qualität unserer Personalstammdaten und entwickelst Workflows, Berechtigungen und Vorlagen weiter.


• Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung vor, prüfst die abrechnungsrelevanten Daten und koordinierst unsere externen Payroll-Dienstleister.


• Du betreust unsere Mitarbeitenden bei administrativen HR-Fragen, erstellst relevante HR-Reportings und treibst die Digitalisierung und Automatisierung unserer People-Prozesse voran.

Das bringst du mit

• Du hast genug fundierte Erfahrung in der operativen Personalarbeit.


• Du kennst dich mit vorbereitender Entgeltabrechnung, rechtssicherer Personaladministration und dem deutschen Arbeitsrecht aus.


• Du arbeitest sicher mit HR-Systemen und hast idealerweise bereits Erfahrung mit Personio.


• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich, denkst in Prozessen und hast Freude an Digitalisierung und Optimierung.


• Du bist serviceorientiert, verbindlich und kommunikationsstark und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse.

Das erwartet dich

• Überdurchschnittliche Vergütung.


• 2/3 Hybrid-Modell sowie flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells.


• 30 Urlaubstage und die Möglichkeit, Freizeitausgleichstage zu nehmen.


• Hansefit-Firmenfitness, Corporate Benefits und ein Zuschuss zum Mittagessen.


• Kostenlose Getränke und frisches Obst an unserem Standort in Glinde.


• Moderne Arbeitsweise im Loop-Modell, direkte Zusammenarbeit mit dem Management und kurze Abstimmungswege bei der Weiterentwicklung unserer People-Prozesse.


• Und natürlich das beste Team, in dem du jemals sein wirst.

Wann es für dich los geht

Wenn es passt, dann passt es. Wir sind dann relativ flexibel, mit wie vielen Wochenstunden und zu wann du starten kannst.

Liebe Grüße

Jamina

Über uns

Die Listan GmbH ist mit ihrer Marke be quiet! seit über 20 Jahren ein führender Anbieter von Premium-PC-Komponenten. Von unserem Hauptsitz nahe Hamburg sowie unseren Standorten in den USA, Polen und Taiwan aus entwickeln, vermarkten und vertreiben mehr als 130 Mitarbeitende hochwertige Netzteile, Kühler, Lüfter, Gehäuse, Tastaturen und Mäuse. be quiet! steht für deutsche Premiumqualität, Spitzenleistung, flüsterleisen Betrieb und ikonisches Design. Mit einem klaren Fokus auf Innovation und Qualität entwickeln wir Produkte, die die Erwartungen von Gamern und PC-Enthusiasten weltweit immer wieder neu definieren. Unser gemeinsames Ziel bei Listan ist eine langfristige und nachhaltige Unternehmensentwicklung. Dafür brauchen wir engagierte und begeisterte Menschen, mit denen wir unseren erfolgreichen Weg fortsetzen.