People Operations Manager

polarise; Germany; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad-Leasing

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvors

Deutschlandticket

Job summary

polarise sucht eine/n HR-Administrator/in zur Betreuung des Employee Lifecycles, Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie der Personalaktenführung.

Sie arbeiten eng mit Payroll und HR-Systemen (idealerweise Personio) zusammen, unterstützen Audits und Reporting und reisen 1–3 Mal pro Quartal nach Düsseldorf.

Qualifications

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in operativer Personalarbeit.
• Erfahrung in Erstellung und Verwaltung arbeitsrechtlicher Dokumente.
• Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und im deutschen Arbeitsrecht.

Responsibilities

• Du betreust Mitarbeitende entlang des Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt.
• Erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und weitere Dokumente.
• Pflegst Personalakten und HR-Systeme; bereitest Entgeltabrechnung vor und kooperierst mit Payroll-Dienstleister.
• Koordinierts Abwesenheiten, Elternzeiten, Mutterschutz; betreibst internationale Entsendungen.
• Unterstützt Audits, HR-Reportings und Prozessoptimierung.

Skills

HR-Administration

Arbeitsrechtliche Dokumente

Entsendungen (international)

Entgeltabrechnung vorbereiten

Deutsch (C2)

Englisch fließend

Reisebereitschaft

HR-Systeme (Personio)

Tools

Personio

Job description

Du betreust unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles, vom Eintritt bis zum Austritt. Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und weitere arbeitsrechtliche Dokumente. Du pflegst und verwaltest Personalakten sowie unsere HR-Systeme. Du bereitest die Entgeltabrechnung vor und fungierst als Schnittstelle zu unserem Payroll-Dienstleister. Du koordinierst und verwaltest Abwesenheiten, Elternzeiten, Mutterschutz und weitere personalrelevante Themen. Du organisierst und administrierst internationale Entsendungen. Du unterstützt bei Audits, HR-Reportings und der kontinuierlichen Optimierung operativer HR-Prozesse. Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Optional unterstützt du unser Recruiting und Bewerbermanagement. Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit. Du kennst dich mit der Erstellung und Verwaltung arbeitsrechtlicher Dokumente aus. Du bringst Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung mit. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich. Du bist sicher im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise mit Personio. Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch (C2-Niveau) und sicher auf Englisch. Du bist bereit, 1-3-mal pro Quartal für 1-2 Tage nach Düsseldorf zu reisen. Idealerweise bringst du außerdem mit Du hast bereits internationale Mitarbeitende betreut und kennst die Besonderheiten von Entsendungen. Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Payroll-Dienstleistern. Du hast bereits in einem schnell wachsenden, internationalen Unternehmensumfeld gearbeitet. Du interessierst dich für Digitalisierung, Prozessoptimierung und moderne HR-Technologien. Du hast bereits HR-Prozesse optimiert, standardisiert oder weiterentwickelt. Du konntest erste Erfahrungen mit HR Analytics, Reporting oder der Automatisierung von Personalprozessen sammeln.

Sinnstiftende Arbeit:

Trage dazu bei, die Geschichte eines der spannendsten KI-Infrastrukturunternehmen Europas von Anfang an mitzugestalten und Europas technologische Unabhängigkeit im Bereich KI zu stärken.

Mitgestalten statt verwalten:

Werde Teil einer Organisation im Wachstum und bringe deine Ideen aktiv in die Weiterentwicklung unserer People- und Recruiting-Prozesse ein.

Remote-Arbeitsmodell:

Arbeite auf eine Weise, die dir hilft, Beruf, Familie und Privatleben wirklich in Einklang zu bringen.

Durchdachtes Onboarding:

Freue dich auf einen strukturierten Onboardingplan, ein Welcome-Package sowie die technische Ausstattung, die du für deinen Arbeitsalltag benötigst.

Team im Aufbau:

Werde Teil eines wachsenden People-Teams, das vertrauensvoll zusammenarbeitet und voneinander lernt. Gemeinsam schaffen wir klare Verantwortlichkeiten, etablieren Best Practices und entwickeln die Zusammenarbeit innerhalb des Teams kontinuierlich weiter.

Raum für Weiterbildung und Entwicklung:

Wir unterstützen deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch regelmäßigen Austausch, neue Herausforderungen sowie individuelle Weiterbildungs- und Lernmöglichkeiten. So kannst du deine Expertise kontinuierlich ausbauen und gemeinsam mit unserem Unternehmen wachsen.

Attraktive Benefits:

Freue dich auf attraktive Mitarbeiterangebote und exklusive Vergünstigungen bei zahlreichen Marken und Anbietern, JobRad-Leasing, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Deutschlandticket sowie die Möglichkeit, zeitweise aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Und weil wir als Scale-up stetig wachsen, entwickeln wir auch unser Benefit-Angebot kontinuierlich weiter.