People & Finance Associate (m/w/d) – Teilzeit

Recyda GmbH; Freiburg im Breisgau; Hybrid; EUR 22,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

bAV Zuschüsse

Kita-Zuschuss

Corporate Benefits

Job summary

Recyda GmbH sucht eine organisierte Allrounder-Person für People Operations & Office Management in Freiburg. Du arbeitest eng mit dem Senior Manager zusammen und übernimmst On-/Offboarding, Payroll-Vorbereitung, Notion-Policies sowie Office-Management-Aufgaben vor Ort.

Du bringst kaufmännischen Hintergrund, Selbstorganisation und Erfahrung mit HR-Tools wie Personio, DATEV, Moss oder Notion mit. Deutsch fließend, Englisch gut, hybridem Arbeitsmodell und regelmäßiger Präsenz im Freiburger Büro.

Qualifications

• Kaufmännischer Hintergrund und idealerweise Berufserfahrung in HR-Administration/Office Management.
• Prozessliebe, Automatisierung und Hands-on-Mentality.
• Englische Grundkenntnisse zusätzlich zur Deutschkenntnis.

Responsibilities

• Steuerung von On-/Offboarding (Unterlagen, Equipment, Systempflege)
• Payroll-Vorbereitung und Stammdatenpflege in Personio
• Wissensmanagement in Notion, Policies und Team-Informationen
• Office Management: Post, Beschaffung, Hardware
• Belegprüfung, Rechnungszuordnung für Steuerberatung
• DATEV-Datenpflege, Cashflow-Überwachung
• Monatsabschluss-Unterstützung und Abweichungs-Kontrollen

Skills

kaufmännischer Hintergrund

selbstorganisation

Prozessautomatisierung

Team-Unterstützer-Mindset

Education

Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Personio

DATEV

Notion

Moss

Agicap

Job description

Deine Aufgaben

Recyda treibt die Transformation hin zu mehr Verpackungsnachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft voran. Mit unserer SaaS-Lösung helfen wir Unternehmen, ihre Nachhaltigkeitsziele im Bereich Verpackung effizient umzusetzen – von Tracking und Reporting über Compliance bis zur Optimierung. Für Kunden wie Beiersdorf und Kao ist unsere Softwarelösung bereits ein verlässlicher Partner.

Eine vielfältige und internationale Unternehmenskultur ist für uns die Basis unseres Erfolgs. Wir glauben daran, dass ein diverses Team die besten Ideen hervorbringt, um die Herausforderungen rund um Verpackungsabfall zu lösen.

Wir suchen ein Organisationstalent aus Freiburg oder Umgebung! In dieser abwechslungsreichen, geteilten Rolle arbeitest du eng mit unserem Senior People & Finance Operations Manager zusammen und hältst ihm im Tagesgeschäft den Rücken frei. Du übernimmst eine breite Mischung aus People Operations, vorbereitender Buchhaltung und Office Management. Durch unser hybrides Setup arbeitest du flexibel, bist aber als wichtiger Ankerpunkt für das Team wöchentlich in unserem Freiburger Büro vor Ort.

People Operations & Office Management

• HR & Recruiting: Du steuerst die operativen Prozesse rund um On- und Offboarding (z. B. Unterlagen, Equipment-Schnittstellen, Systempflege), bist Ansprechperson für administrative Mitarbeiterfragen und unterstützt das Team organisatorisch im Recruiting (Terminkoordination, Kanalpflege in Personio und LinkedIn).
• Administration & Payroll: Du pflegst Personio (Stammdaten, Zeitmanagement), bereitest die Payroll vor (inkl. Moss) und erstellst Dokumente (Verträge, Zeugnisse).
• Wissen, Guidelines & Kultur: Du pflegst unsere Pages in Notion (unserem internen Workspace- und Wiki-Tool), unterstützt uns bei der Bereitstellung von Policies sowie Informationen für das Team und planst unsere Mitarbeiterevents.
• Office: Bei deiner wöchentlichen Office-Präsenz kümmerst du dich um die Post und das Bestellwesen (Merch, Materialien und Hardware).

Finance & Business Operations

• Belegmanagement & Buchhaltung: Du prüfst Belege, bereitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen vor und steuerst die Zuweisung für unsere Steuerberatung.
• Tool-Pflege: Du verbuchst Auslagen und pflegst kontinuierlich Umsätze und Bereiche in unserem Cashflow Management System sowie DATEV.
• Monatsabschluss: Du unterstützt bei der monatlichen BWA-Prüfung und kontrollierst Abweichungen.

Was du mitbringst

• kaufmännischen Hintergrund, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit und hast idealerweise bereits erste Berufserfahrung in der HR-Administration, im Office Management oder in der vorbereitenden Buchhaltung gesammelt.
• eigenverantwortliche und stark selbstorganisierte Arbeitsweise– administrative Genauigkeit und ein Auge fürs Detail sind genau dein Ding.
• Prozessliebe & Automatisierung: Du denkst mit, hast eine "Hands-on"-Mentalität und bringst liebend gerne eigene Ideen ein – vor allem, wenn es darum geht, manuelle Abläufe durch smarte Automatisierungen zu vereinfachen.
• Unterstützer-Mindset mit und hast großen Spaß daran, dem Team den Rücken freizuhalten.
• Digitale Toolsschrecken dich nicht ab: Idealerweise hast du schon mit Personio, DATEV, Agicap, Moss oder Notion gearbeitet oder kannst dich schnell in neue Systeme einarbeiten.
• Wohnort in Freiburg oder Umgebung, da wir dich für deine operativen Aufgaben (Post, Facility, Hardware) regelmäßig im Office brauchen.
• Fließende Deutschkenntnisse; aufgrund unseres internationalen Teams ist gutes Englisch zudem ein Muss.

Warum du Teil unseres Teams werden solltest

• Impact & Ownership: Die einzigartige Chance, unser Wachstum aktiv mitzugestalten und in einem der innovativsten Green-Tech Startups echten Impact für die Kreislaufwirtschaft zu schaffen.
• Flexibles Arbeiten: Ein Hybrid-Modell mit Arbeitszeiten, die zu deinem Alltag passen – du teilst dir deine Zeit eigenverantwortlich ein.
• Vorsorge & Extras: Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV), Kita-Zuschuss für deine Familie sowie Zugang zu Corporate Benefits.
• Modernes Office: Ein heller Arbeitsplatz direkt in Freiburg – inklusive kühler Drinks, Kaffeespezialitäten und Snacks für den Office-Tag.
• Entwicklung: Eigenverantwortliches Arbeiten mit steilen Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Nachhaltigkeits-Unternehmen.
• Konditionen: Wettbewerbsfähiges Gehalt und faire Rahmenbedingungen für deine Teilzeit-Rolle.

seniority: experienced
schedule: part-time
employmentType: permanent
Job location: Freiburg, Kaiser-Joseph-Straße 254, Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, 79098, DE
21.500 - 25.000 € per year
Salary: EUR 21500–25000 per year