People & Finance Associate (m/w/d) – Teilzeit

Recyda; Freiburg im Breisgau; Hybrid; EUR 22.000 - 25.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Recyda sucht in Freiburg oder Umgebung eine engagierte Personals- und Finanzassistenz in Teilzeit zur Unterstützung von People Operations, Vorberei- tung der Buchhaltung und Office-Management. Hybrides Setup ermöglicht remote Arbeiten, wöchentliche Vor-Ort-Präsenz in Freiburg.

Zu den Aufgaben gehören On-/Offboarding, Stammdatenpflege in Personio, Vorbereitung der Payroll, Erstellung von Verträgen und Zeugnissen sowie Pflege von Notion-Seiten und Policy-Dokumenten.

Qualifikationen

• Kaufmännischer Hintergrund bzw. Studium o.ä. mit Organisationstalent.
• Idealerweise Erfahrung in HR-Administration, Office Management oder vorbereitender Buchhaltung.
• Gutes Deutsch, gutes Englisch aufgrund internationalem Team.

Aufgaben

• HR & Recruiting: On-/Offboarding, administrative Mitarbeiterfragen, Recruiting-Assistenz.
• Administration & Payroll: Stammdatenpflege, Zeitmanagement, Payroll-Vorbereitung und Verträge erstellen.
• Wissen, Guidelines & Kultur: Notion Pages pflegen, Policies bereitstellen, Mitarbeiterevents planen.
• Office: wöchentliche Office-Präsenz, Post- und Beschaffungsmanagement.

Kenntnisse

People Operations

Payroll

Office Management

Datev

Notion

Deutsch (Fließend)

Englisch (Gutes)

Ausbildung

Kaufmännischer Hintergrund

Tools

Personio

DATEV

Moss

Notion

Agicap

Jobbeschreibung

People & Finance Associate (m/w/d) – Teilzeit

Freiburg, Remote

Teilzeit

Festanstellung

21.500 - 25.000 € pro Jahr

Deine Aufgaben

Recyda treibt die Transformation hin zu mehr Verpackungsnachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft voran. Mit unserer SaaS-Lösung helfen wir Unternehmen, ihre Nachhaltigkeitsziele im Bereich Verpackung effizient umzusetzen – von Tracking und Reporting über Compliance bis zur Optimierung. Für Kunden wie Beiersdorf und Kao ist unsere Softwarelösung bereits ein verlässlicher Partner.

Eine vielfältige und internationale Unternehmenskultur ist für uns die Basis unseres Erfolgs. Wir glauben daran, dass ein diverses Team die besten Ideen hervorbringt, um die Herausforderungen rund um Verpackungsabfall zu lösen.

Wir suchen ein Organisationstalent aus Freiburg oder Umgebung! In dieser abwechslungsreichen, geteilten Rolle arbeitest du eng mit unserem Senior People & Finance Operations Manager zusammen und hältst ihm im Tagesgeschäft den Rücken frei. Du übernimmst eine breite Mischung aus People Operations, vorbereitender Buchhaltung und Office Management. Durch unser hybrides Setup arbeitest du flexibel, bist aber als wichtiger Ankerpunkt für das Team wöchentlich in unserem Freiburger Büro vor Ort.

HR & Recruiting: Du steuerst die operativen Prozesse rund um On- und Offboarding (z. B. Unterlagen, Equipment-Schnittstellen, Systempflege), bist Ansprechperson für administrative Mitarbeiterfragen und unterstützt das Team organisatorisch im Recruiting (Terminkoordination, Kanalpflege in Personio und LinkedIn).

Administration & Payroll: Du pflegst Personio (Stammdaten, Zeitmanagement), bereitest die Payroll vor (inkl. Moss) und erstellst Dokumente (Verträge, Zeugnisse).

Wissen, Guidelines & Kultur: Du pflegst unsere Pages in Notion (unserem internen Workspace- und Wiki-Tool), unterstützt uns bei der Bereitstellung von Policies sowie Informationen für das Team und planst unsere Mitarbeiterevents.

Office: Bei deiner wöchentlichen Office-Präsenz kümmerst du dich um die Post und das Bestellwesen (Merch, Materialien und Hardware).

Belegmanagement & Buchhaltung: Du prüfst Belege, bereitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen vor und steuerst die Zuweisung für unsere Steuerberatung.

Tool-Pflege: Du verbuchst Auslagen und pflegst kontinuierlich Umsätze und Bereiche in unserem Cashflow Management System sowie DATEV.

Monatsabschluss: Du unterstützt bei der monatlichen BWA-Prüfung und kontrollierst Abweichungen.

Du bringst einen kaufmännischen Hintergrund, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit und hast idealerweise bereits erste Berufserfahrung in der HR-Administration, im Office Management oder in der vorbereitenden Buchhaltung gesammelt.

Du überzeugst durch eine eigenverantwortliche und stark selbstorganisierte Arbeitsweise– administrative Genauigkeit und ein Auge fürs Detail sind genau dein Ding.

Prozessliebe & Automatisierung: Du denkst mit, hast eine "Hands-on"-Mentalität und bringst liebend gerne eigene Ideen ein – vor allem, wenn es darum geht, manuelle Abläufe durch smarte Automatisierungen zu vereinfachen.

Du bringst ein echtes Unterstützer-Mindset mit und hast großen Spaß daran, dem Team den Rücken freizuhalten.

Digitale Toolsschrecken dich nicht ab: Idealerweise hast du schon mit Personio, DATEV, Agicap, Moss oder Notion gearbeitet oder kannst dich schnell in neue Systeme einarbeiten.

Wohnort in Freiburg oder Umgebung, da wir dich für deine operativen Aufgaben (Post, Facility, Hardware) regelmäßig im Office brauchen.

Fließende Deutschkenntnisse; aufgrund unseres internationalen Teams ist gutes Englisch zudem ein Muss.

Warum du Teil unseres Teams werden solltest

Impact & Ownership: Die einzigartige Chance, unser Wachstum aktiv mitzugestalten und in einem der innovativsten Green-Tech Startups echten Impact für die Kreislaufwirtschaft zu schaffen.

Flexibles Arbeiten: Ein Hybrid-Modell mit Arbeitszeiten, die zu deinem Alltag passen – du teilst dir deine Zeit eigenverantwortlich ein.

Vorsorge & Extras: Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV), Kita‑Zuschuss für deine Familie sowie Zugang zu Corporate Benefits.

Modernes Office: Ein heller Arbeitsplatz direkt in Freiburg – inklusive kühler Drinks, Kaffeespezialitäten und Snacks für den Office-Tag.

Entwicklung: Eigenverantwortliches Arbeiten mit steilen Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Nachhaltigkeits‑Unternehmen.

Konditionen: Wettbewerbsfähiges Gehalt und faire Rahmenbedingungen für deine Teilzeit‑Rolle.

Über uns

Gemeinsam eine nachhaltige Zukunft gestalten!

Unser Ziel ist es, die führende Lösung für digitales Nachhaltigkeitsmanagement von Verpackungen zu werden. Mit unserer innovativen Software-as-a-Service-Lösung ermöglichen wir Unternehmen, ihre Nachhaltigkeitsziele effizient und zukunftsorientiert zu erreichen.

Bei Recyda siehst du jeden Tag, was du bewegst. Du arbeitest an einem echten Impact und übernimmst von Anfang an Verantwortung.

Teamspirit wird bei uns großgeschrieben: Wir glauben fest daran, dass eine starke Teamkultur der Schlüssel zum Erfolg ist. Ob bei gemeinsamen Events oder im Arbeitsalltag – wir schaffen echte Verbindungen, die unsere Zusammenarbeit noch besser machen.