People Operations Manager / Personalreferent:in (m/w/d)

Green Flexibility; Kempten (Allgäu); Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

BAV Zuschuss

Bike-Leasing

Monatlicher Bonus

28 Tage Urlaub

Teamevents

Résumé du poste

Green Flexibility sucht eine/n People Operations Manager, der/die das operative Personalgeschäft für rund 100 Mitarbeitende verantwortet. Von Vertragsgestaltung bis Offboarding arbeiten Sie eng mit der Senior People & Culture Managerin zusammen und berichten an die Director People & Culture.

Zu den Aufgaben gehören eigenständige Personaladministration entlang des Employee Lifecycles, Payroll/Benefits, operatives Tagesgeschäft, Datenpflege in Personio und die Betreuung von Young Talents wie

Qualifications

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in Personaladministration/HR Operations.
• Fundierte Kenntnisse im Vertragswesen, in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und im operativen Arbeitsrecht.
• Strukturierte Arbeitsweise, Fristen im Blick und Freude an operativem Tagesgeschäft.
• Empathie, Serviceorientierung und freundlicher, professioneller Umgang mit Mitarbeitenden.
• Integrität, Vertraulichkeit und proaktive, teamorientierte Kommunikation.
• Digitale Kompetenz, sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise Personio) und sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Responsabilités

• HR Operations: Personaladministration vom Vertrag bis zum Offboarding incl. Onboarding.
• Payroll & Benefits: Entgeltabrechnungsvorbereitung und Benefits-Administration.
• Operatives Tagesgeschäft: Ansprechpartner für administrative People-Fragen und Abwesenheiten.
• Personio & Prozesse: Datenqualität sicherstellen und Prozesse verbessern.
• Young Talents: Recruiting, Administration und Employee Experience für Praktikant:innen/Werkstudierende.
• Fachliche Koordination: Anleitung einer Werkstudentin am Standort.

Connaissances

HR Operations

Vertragswesen

Entgeltabrechnung

Führung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Outils

Personio

Description du poste

Deine Aufgaben

Gute Personalarbeit zeigt sich im Alltag. Als People Operations Manager übernimmst du die Verantwortung für das operative Personalgeschäft unserer rund 100 Mitarbeitenden – von der Vertragsgestaltung bis zum Offboarding. Mit Organisationstalent, einem offenen Ohr und Freude an guter HR-Arbeit sorgst du für verlässliche Abläufe und eine positive Employee Experience. Dabei arbeitest du eng mit unserer Senior People & Culture Managerin zusammen und berichtest direkt an die Director People & Culture.

• HR Operations: Eigenständige Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles – inklusive Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen, Personalakten sowie Onboarding und Offboarding.
• Payroll & Benefits: Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung mit unserem externen Dienstleister sowie Administration unserer Benefits (bAV, Sachbezug, Bike-Leasing, Dienstwagen).
• Operatives Tagesgeschäft: Zentrale Ansprechperson für administrative People-Fragen, Betreuung des People-Postfachs, Bearbeitung von Abwesenheiten, Fristen und allen anfallenden Personalvorgängen.
• Personio & Prozesse: Sicherstellung einer hohen Datenqualität, Pflege von Vorlagen und Dokumentationen sowie kontinuierliche Verbesserung unserer operativen HR-Prozesse.
• Young Talents: Eigenständige Verantwortung für Recruiting, Administration und Employee Experience unserer Praktikant:innen, Werkstudierenden und Abschlussarbeitenden – vom ersten Kontakt bis zum Abschied.
• Fachliche Koordination: Anleitung einer Werkstudentin oder eines Werkstudenten, die bzw. der dich bei Post, Ablage, Dokumentenverwaltung und weiteren administrativen Aufgaben am Standort unterstützt.

Deine Aufgaben

Gute Personalarbeit zeigt sich im Alltag. Als People Operations Manager übernimmst du die Verantwortung für das operative Personalgeschäft unserer rund 100 Mitarbeitenden – von der Vertragsgestaltung bis zum Offboarding. Mit Organisationstalent, einem offenen Ohr und Freude an guter HR-Arbeit sorgst du für verlässliche Abläufe und eine positive Employee Experience. Dabei arbeitest du eng mit unserer Senior People & Culture Managerin zusammen und berichtest direkt an die Director People & Culture.

• HR Operations: Eigenständige Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles – inklusive Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen, Personalakten sowie Onboarding und Offboarding.
• Payroll & Benefits: Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung mit unserem externen Dienstleister sowie Administration unserer Benefits (bAV, Sachbezug, Bike-Leasing, Dienstwagen).
• Operatives Tagesgeschäft: Zentrale Ansprechperson für administrative People-Fragen, Betreuung des People-Postfachs, Bearbeitung von Abwesenheiten, Fristen und allen anfallenden Personalvorgängen.
• Personio & Prozesse: Sicherstellung einer hohen Datenqualität, Pflege von Vorlagen und Dokumentationen sowie kontinuierliche Verbesserung unserer operativen HR-Prozesse.
• Young Talents: Eigenständige Verantwortung für Recruiting, Administration und Employee Experience unserer Praktikant:innen, Werkstudierenden und Abschlussarbeitenden – vom ersten Kontakt bis zum Abschied.
• Fachliche Koordination: Anleitung einer Werkstudentin oder eines Werkstudenten, die bzw. der dich bei Post, Ablage, Dokumentenverwaltung und weiteren administrativen Aufgaben am Standort unterstützt.

Dein Profil

• Berufserfahrung: Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Personaladministration, als Personalreferent oder im Bereich HR Operations.
• Fachliche Kompetenz: Fundierte Kenntnisse im Vertragswesen, in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und im operativen Arbeitsrecht.
• Organisation & Eigenverantwortung: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig, behältst Fristen und Details im Blick und hast Freude daran, das operative Tagesgeschäft zuverlässig zu verantworten.
• Empathie & Serviceorientierung: Du gehst offen auf Menschen zu, hast ein gutes Gespür für unterschiedliche Anliegen und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte freundlich und professionell.
• Integrität & Verbindlichkeit: Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um, kommunizierst proaktiv, denkst mit und weißt, wann du bei komplexeren Themen Unterstützung im Team einholst.
• Digitale Kompetenz & Kommunikation: Sicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Personio, sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Dein Arbeitsort:

Kempten, in der Regel vier Tage pro Woche vor Ort, nach Abstimmung auch drei. Vollzeit oder Teilzeit ab 32 Wochenstunden.

Was wir Dir bieten

• Dein Impact: Mit deiner Arbeit unterstützt Du die Energiewende und leistest tagtäglich einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur
• Das WIR zählt: Du bist direkt ein aktiver Teil und fester Bestandteil unseres hochmotivierten, gut eingespielten Teams aus weltweit erfolgreichen Gründern
• Sicherheit & Entwicklungspotenzial: Du hast einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen mit viel Entwicklungspotenzial, wo du eigenständig etwas aufbauen und viel Verantwortung tragen kannst
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV): Wir unterstützen dich dabei, langfristig vorzusorgen und bieten attraktive Zuschüsse zur bAV
• Monatlicher Bonus - Du profitierst jeden Monat von einem flexiblen Benefit, den du ganz nach deinen Bedürfnissen gestalten kannst – ob Mobilitätsbudget, Sachbezugsgutschein oder EGYM Wellpass: Wir unterstützen dich dabei, Beruf und Alltag optimal zu verbinden
• Bike-Leasing - Dein Traumrad für Alltag und Freizeit – mit unserem Bike-Leasing Angebot bleibst du mobil, fit und nachhaltig unterwegs
• Teamevents: Wir organisieren Teamlunches & -events, um unsere gemeinsamen Erfolge als Team zu feiern
• 28 Tage Urlaub sowie den 24. und 31.12 frei: Genügend Zeit, um dich zu erholen und neue Energie zu tanken

Über uns

green flexibility treibt mit innovativen Batteriespeicherlösungen aktiv die Energiewende voran. Unser erfahrenes Team plant, realisiert und betreibt Großbatteriespeicher in ganz Europa. Von der Identifizierung geeigneter Standorte bis zur Vermarktung der Speicher übernehmen wir jeden Projektschritt – effizient, verlässlich und mit voller Leidenschaft. Unsere Mission ist klar: Wir schaffen eine stabile, nachhaltige und wirtschaftliche Energieinfrastruktur. Denn die Energiewende ist nicht nur eine Herausforderung – sie ist die wichtigste Aufgabe unserer Zeit. Dafür brauchen wir Menschen mit Vision, Mut und Tatkraft. Menschen, die gemeinsam mit uns Verantwortung übernehmen und die Energiezukunft aktiv gestalten wollen. Bei green flexibility erwarten dich flache Hierarchien, echte Teamarbeit und die Chance, innovative Lösungen für eine nachhaltige Zukunft zu entwickeln. Hier zählt dein Engagement, deine Ideen und dein Wille, etwas zu bewegen.

Bist du bereit, die Energiezukunft mit uns zu gestalten?

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