Payroll - Specialist (w/m/d)

Trane Supply; Oberhausen; Hybrid; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice 1 Tag pro Woche

Betriebliche Altersversorgung

JobRad-Leasing

Zusammenfassung

Trane Supply in Oberhausen-Buschhausen sucht eine erfahrene Payroll Specialist (w/m/d) zur vorbereitenden Entgeltabrechnung mehrerer Standorte. Sie arbeiten eng mit Finance, HR und externen Payroll-Dienstleistern zusammen und pflegen Stammdaten in Workday.

Sie besitzen fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und bringen idealerweise Erfahrungen mit Österreich und der Schweiz sowie gute Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in Payroll, Entgeltabrechnung oder HR Operations.
• Sehr gute Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Vorteilhaft: Payroll-Anforderungen in Österreich und der Schweiz.
• Kenntnisse in Workday oder vergleichbarer Personalsoftware (idealerweise).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in internationalem Umfeld.

Aufgaben

• Verantwortung für die vorbereitende Entgeltabrechnung für mehrere Standorte.
• Sicherstellung der vollständigen, korrekten und fristgerechten Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Daten.
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Personalstamm- und Bewegungsdaten in Workday.
• Enge Zusammenarbeit mit Finance, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Payroll-Dienstleistern.
• Ansprechpartner/in für abrechnungsbezogene Fragestellungen und administrative Payroll-Prozesse.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussaktivitäten, Reports, Prüfungen und Kontrollen.
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Payroll-Prozessen und Systemabläufen.
• Unterstützung bei der monatlichen Vorbereitung und Aufarbeitung der Zeiterfassungsdaten.

Kenntnisse

Payroll

Entgeltabrechnung

HR Operations

Workday

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftsstudium

Tools

Workday

Payroll-Software

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine fachlich versierte und serviceorientierte Persönlichkeit in **Oberhausen- Buschhausen** als# **Payroll Specialist (w/m/d)**In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für die **vorbereitende Entgeltabrechnung mehrerer Standorte** und leisten einen wichtigen Beitrag zu einer reibungslosen, termingerechten und qualitativ hochwertigen Payroll-Abwicklung.Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen sowie externen Payroll-Partnern zusammen, stellen die Qualität abrechnungsrelevanter Daten sicher und unterstützen die kontinuierliche Pflege und Optimierung von **Workday**-Prozessen.Sie bringen fundierte Kenntnisse im **deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht** mit und verfügen idealerweise über erste Erfahrung mit payrollrelevanten Fragestellungen in **Österreich** und **der Schweiz**.Darüber hinaus bewegen Sie sich sicher in einem internationalen Umfeld und kommunizieren **sicher in Englisch**.Ihre Aufgaben* Verantwortung für die **vorbereitende Entgeltabrechnung** für mehrere Standorte* Sicherstellung der vollständigen, korrekten und fristgerechten Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Daten* Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von **Personalstamm- und Bewegungsdaten** in **Workday*** Enge Zusammenarbeit mit Finance, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Payroll-Dienstleistern* Ansprechpartner/in für abrechnungsbezogene Fragestellungen und administrative Payroll-Prozesse* Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich **deutsches Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht*** Unterstützung bei payrollrelevanten Themen in **Deutschland** sowie idealerweise bei Fragestellungen in **Österreich** und **der Schweiz*** Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussaktivitäten, Reports, Prüfungen und Kontrollen* Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Payroll-Prozessen und Systemabläufen* Unterstützung bei der monatlichen Vorbereitung und Aufarbeitung der ZeiterfassungsdatenIhr Profil* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personal, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich **Payroll**, **Entgeltabrechnung** oder **HR Operations*** Sehr gute Kenntnisse in der **vorbereitenden Entgeltabrechnung*** Fundierte Kenntnisse im **deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht*** Erste Kenntnisse payrollrelevanter Anforderungen in **Österreich** und **der Schweiz** sind von Vorteil* Idealerweise fundierte Kenntnisse in **Workday** oder vergleichbarer Personalsoftware* **Gute Englischkenntnisse** in Wort und Schrift* Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise* Hohe Serviceorientierung, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen UmfeldWas wir bieten* Eine verantwortungsvolle Position in einem internationalen und zukunftsorientierten Unternehmen* Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit standortübergreifender Zusammenarbeit* Die Möglichkeit, Prozesse, Systeme und Standards aktiv mitzugestalten* Ein modernes Arbeitsumfeld mit etablierten HR- und Payroll-Strukturen* Attraktive Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung* Homeoffice – Anteil mit einem Tag pro Woche möglich* Vorteilhafte Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung und JobRad-Leasing