Payroll Specialist (m/w/d)

Mitsubishi Chemical Europe; Vreden; Hybrid; EUR 48.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid work (2 Tage remote)

30 Urlaubstage pro Jahr

Job-Rad-Leasing

Sportangebot-Zuschuss

Betriebsarzt

Kostenlose Parkplätze

Tarifliche Vergütung

Zusammenfassung

Mitsubishi Chemical Europe sucht eine/payroll-Spezialistin zur Gestaltung unserer Gehaltsabrechnungen. Sie übernehmen Verantwortung für die termingerechte Abrechnung, beachten rechtliche Vorgaben und arbeiten eng mit Mitarbeitenden, HR und Finance zusammen.

Die Stelle bietet hybrides Arbeiten (zwei Tage pro Woche remote), 37,5 Stunden pro Woche, 30 Urlaubstage pro Jahr und tarifliche Vergütung. Bewerbungsprozess und weitere Details werden durch die Personalabteilung koordiniert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in operativer Payroll.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung mit Payroll- und HR-Systemen (SAP HCM, DATEV).

Aufgaben

• Verantwortung für die termingerechte und korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Pflege und Prüfung von Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten
• Ansprechperson für Mitarbeitende, HR, Finance und externe Partner rund um Payroll
• Erstellung von Reports sowie Unterstützung bei Audits und Behördenprüfungen
• Analyse und kontinuierliche Optimierung unserer Payroll-Prozesse

Kenntnisse

Payroll-Erfahrung

Arbeitsrecht-Deutschland

Excel/MS Office

SAP HCM

DATEV

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

DATEV

Jobbeschreibung

Die Mitsubishi Chemical Group (MCG) ist ein Anbieter von Spezialmaterialien mit einem klaren Bekenntnis zur Entwicklung innovativer Lösungen. Wir verfügen über umfassende Expertise und führende Kompetenzen in derMaterialwissenschaft in unseren Kernmärkten Mobilität, Digitalisierung, Lebensmittel und Gesundheitswesen. Mit fortschrittlichen, chemiebasierten Lösungen ermöglichen unsere über 60.000 Mitarbeitenden die Transformation ganzer Industrien, fördern technologische Entwicklungen und tragen dazu bei, das Leben der Menschen weltweit zu verbessern.

In unserem Bereich Advanced Materials sind wir ein global führender Hersteller von hochwertigen thermoplastischen Werkstoffen in Form von Halberzeugnissen und Fertigteilen. Unsere technischen Kunststoffe und Composites sind Metallen und anderen Werkstoffen bezüglich ihres Leistungsprofils überlegen und werden in einer Vielzahl von Anwendungen, vorwiegend in der Investitionsgüterindustrie, eingesetzt.

Über die Rolle:

Du willst Payroll nicht einfach verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Dann bist Du hier genau richtig. In dieser Rolle übernimmst Du eine zentrale Verantwortung für unsere Payroll, stellst sicher, dass alles korrekt, zuverlässig und rechtskonform läuft, und bist gleichzeitig wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende, HR, Finance und externe Partner. Du bekommst die Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln, Optimierungspotenziale aufzudecken und mit Deinem Know-how dafür zu sorgen, dass unsere Payroll jeden Tag effizienter, transparenter und besser wird – mit echtem Einfluss auf unsere Organisation.

Was Du bei uns machen wirst

• Verantwortung für die termingerechte und korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Pflege und Prüfung von Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten
• Ansprechperson für Mitarbeitende, HR, Finance und externe Partner rund um Payroll
• Erstellung von Reports sowie Unterstützung bei Audits und Behördenprüfungen
• Analyse und kontinuierliche Optimierung unserer Payroll-Prozesse

Was Dich zu einer guten Ergänzung für unser Team macht

Du musst nicht jede einzelne Anforderung erfüllen, um bei uns erfolgreich zu sein. Wir schätzen Potenzial, die richtige Einstellung sowie die Bereitschaft, zu lernen und gemeinsam erfolgreich zu sein, genauso sehr wie Erfahrung.

Was Du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Erfahrung in der operativen Payroll
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit Payroll- und HR-Systemen, idealerweise SAP HCM und/oder DATEV
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Analytisches Denken und Freude daran, Lösungen zu finden und Prozesse zu verbessern
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine hohe IT- und Veränderungsaffinität
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Was wir Dir anbieten

• Ein flexibler und unterstützender Arbeitsplatz, der Dein Wohlbefinden und Deine Work-Life-Balance in den Mittelpunkt stellt – mit hybridem Arbeiten (zwei Tage pro Woche remote) und flexiblen Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit von 08:30 Uhr bis 15:30 Uhr)
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Job-Rad-Leasing, Zuschuss zu einem Sportangebot, Teamevents, Betriebsarzt, kostenlose Parkplätze
• Faire, transparente und leistungsorientierte tarifliche Vergütung
• Umfangreiche Karriereentwicklung durch individuelle Lernangebote, Mentoring und kontinuierliche Unterstützung
• 37.5 h Woche

Unsere Unternehmenskultur

Unsere Unternehmenskultur basiert auf den Werten Integrität, Respekt, Mut, Ownership und Zusammenarbeit, wir nennen es „Our Way“. Mit diesem besonderen Ansatz gestalten wir gemeinsam eine nachhaltige und fortschrittliche Welt.

Wir sind der Überzeugung, dass Erfolg auf der Zusammenarbeit von Menschen mit unterschiedlichsten Werten, Ansichten und Fähigkeiten beruht. Wir streben danach, Mensch und Erde in Einklang mit unseren Werten zu bringen und so ein natürliches, ausgeglichenes und vielfältiges Umfeld zu schaffen – ein Konzept, das wir KAITEKI nennen.

Bereit, etwas zu bewegen? Dann freuen wir uns auf Dich!

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.