Senior Payroll Expert (w/m/d)

Beeline Group; Germany (OH); On-site; USD 58,568 - 81,995; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Attraktive Vergütung

Individuelle Weiterbildung

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Beeline Group sucht einen Payroll-Spezialisten, der Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung übernimmt und System- sowie Prozessoptimierungen vorantreibt. In dieser Rolle arbeitest du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.

Der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.

Qualifications

• Erfahrung in der Entgeltabrechnung (ca. 5 Jahre).
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Qualitäts- und Datenschutzbewusstsein.

Responsibilities

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Sicherstellung der Qualität abrechnungsrelevanter Daten.
• Zentrale Ansprechperson für Payroll- und Systemfragen.

Skills

Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Englisch (verhandlungssicher)

Gängige Payroll- und HR-Systeme

Excel Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalbereich

Tools

SAP HR

DATEV

SuccessFactors

Job description

Standort

Köln, Nordrhein-Westfalen, DE, 50679

Unternehmen

beeline Group – eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck, die Accessoires der Marken SIX, I AM, TOSH und weitere Labels im stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und Fashion‑Shops anbieten.

Du willst Payroll nicht nur zuverlässig abwickeln, sondern aktiv mitgestalten und auf das nächste Level heben? In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für präzise Abrechnungsprozesse, treibst System- und Prozessoptimierungen voran und bist zentrale Ansprechperson für komplexe Fragestellungen. Wenn du fachliche Tiefe mit einem hohen Qualitätsanspruch verbindest und gerne im Austausch mit verschiedenen Schnittstellen arbeitest, bist du hier genau richtig.

Das bewegst du bei uns

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive Sicherstellung von Richtigkeit, Termintreue und Compliance
• Mit deinem Blick für Details stellst du die Qualität und Konsistenz abrechnungsrelevanter Daten sicher und begleitest Audits sowie externe Prüfungen
• Zentrale Ansprechperson für komplexe Payroll‑ und Systemthemen – du entwickelst pragmatische und regelkonforme Lösungen für interne Stakeholder
• Weiterentwicklung unserer Payroll‑Systeme und Prozesse: von Optimierungen und Automatisierungen bis hin zur aktiven Mitarbeit in Projekten (z. B. Systemanpassungen oder gesetzliche Änderungen)
• Erstellung von Reports und Auswertungen sowie enge Zusammenarbeit mit Finance, Tax, HR und externen Partnern

Das überzeugt uns

• Sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
• Mehrjährige (ca. 5 Jahre) Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im mittelständischen und internationalen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie ein solides Verständnis arbeitsrechtlicher Fragestellungen
• Sicherer Umgang mit gängigen Payroll‑ und HR‑Systemen (z. B. SAP HR, DATEV, Personio) sowie Zeitwirtschaftssystemen; gute Excel‑Kenntnisse und idealerweise erste Erfahrung mit SuccessFactors
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägtes Qualitäts- und Datenschutzbewusstsein sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

• Optimale Flexibilität: Passe deine Arbeitszeiten flexibel an deine Bedürfnisse an und arbeite bis zu 60 % mobil.
• Attraktive Urlaubsmöglichkeiten: Genieße 30 Tage Urlaub im Jahr plus Sonderurlaub für besondere Anlässe wie Umzüge oder deine Hochzeit.
• Attraktive, wettbewerbsorientierte Vergütung: Profitiere von einem Gehalt, das auf transparenten Strukturen und leistungsorientierter Entwicklung basiert.
• Individuelle Weiterentwicklung: Gestalte deine Karriere aktiv mit maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Gespräche, Schulungen und Workshops sowie dem firmeneigenen eCampus.
• Bequeme Anbindung und leckere Verpflegung: Parke direkt vor der Tür, lade dein E‑Auto auf, nutze gute Bahnverbindungen und genieße die Vielfalt unserer Kantine mit leckeren Gerichten, auch vegetarisch.
• Nachhaltige Mobilität: Nutze unser attraktives E‑Bike‑Leasing oder profitiere von einem Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr.
• Exklusive Mitarbeiterrabatte und Sportangebote: Erhalte 50 % Rabatt auf unsere Produkte, spare online bei über 700 Kooperationspartnern und nutze Sport‑ und Freizeitangebote bei über 5000 Partnern.
• Umfassendes Beratungsangebot: Profitiere von unserem externen Familienservice, u.a. für die Betreuung von Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen und deine Work‑Life‑Balance.
• Sichere Zukunft: Nutze unsere attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für deine finanzielle Sicherheit.

Kontakt

Raphael Menke