Accounts Payable Process Specialist (m/w/d)

Mitsubishi Chemical Europe; Vreden; Hybrid; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

JobRad-Leasing

Fitnessstudio-Zuschuss

Kostenlose Parkplätze

Betriebsärztliche Betreuung

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Mitsubishi Chemical Europe sucht eine engagierte Fachkraft für Kreditorenbuchhaltung zur eigenverantwortlichen Abwicklung der Eingangsrechnungen und zur Optimierung der Finanzprozesse im internationalen Umfeld.

Sie arbeiten eng mit Einkauf, Wareneingang und weiteren Schnittstellen zusammen, unterstützen Monats- und Jahresabschlüsse und treiben die Digitalisierung unserer Abläufe voran. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder im Finanz- und Rechnungswesen
• Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Prozessorientiertes Denken; Offen für Digitalisierung und Automatisierung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Erfahrung mit ERP-Systemen; idealerweise SAP S/4HANA
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten
• Betriebsärztliche Betreuung
• JobRad-Leasing – auch für Partner
• Zuschuss zum Fitnessstudio
• Kostenlose Parkplätze am Standort

Aufgaben

• Kreditorenmanagement eigenverantwortlich übernehmen und termingerecht Eingangsrechnungen verarbeiten
• Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und buchen; offene Posten klären
• Rückstellungen, Verrechnungen und Kreditorenkonten abstimmen und Datenqualität sicherstellen
• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Wareneingang und weiteren Schnittstellen; reibungslose Procure-to-Pay-Prozesse
• Unterstützung bei Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen
• Prozesse hinterfragen, Verbesserungspotenziale identifizieren und digitale Abläufe mitgestalten
• Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Finance-Teams; Mitarbeit an konzernweiten Projekten

Kenntnisse

Kreditorenbuchhaltung

Zahlenaffinität

Prozessorientierung

Digitalisierung

Teamorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP S/4HANA

Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Die Mitsubishi Chemical Group (MCG) ist ein Anbieter von Spezialmaterialien mit einem klaren Bekenntnis zur Entwicklung innovativer Lösungen. Wir verfügen über umfassende Expertise und führende Kompetenzen in der Materialwissenschaft in unseren Kernmärkten Mobilität, Digitalisierung, Lebensmittel und Gesundheitswesen. Mit fortschrittlichen, chemiebasierten Lösungen ermöglichen unsere über 60.000 Mitarbeitenden die Transformation ganzer Industrien, fördern technologische Entwicklungen und tragen dazu bei, das Leben der Menschen weltweit zu verbessern.

In unserem Bereich Advanced Materials sind wir ein global führender Hersteller von hochwertigen thermoplastischen Werkstoffen in Form von Halberzeugnissen und Fertigteilen. Unsere technischen Kunststoffe und Composites sind Metallen und anderen Werkstoffen bezüglich ihres Leistungsprofils überlegen und werden in einer Vielzahl von Anwendungen, vorwiegend in der Investitionsgüterindustrie, eingesetzt.

Über die Rolle:

In dieser vielseitigen Rolle übernimmst Du Verantwortung für das Kreditorenmanagement und sorgst gemeinsam mit Deinen Kolleginnen und Kollegen für reibungslose und effiziente Finanzprozesse. Gleichzeitig gestaltest Du die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Abläufe aktiv mit und begleitest die Einführung von SAP S/4HANA in einem internationalen Unternehmensumfeld.

Was Du bei uns machen wirst:

• Du übernimmst eigenverantwortlich das Kreditorenmanagement und sorgst für eine zuverlässige und termingerechte Verarbeitung unserer Eingangsrechnungen.
• Du prüfst, kontierst und buchst Eingangsrechnungen, behältst offene Posten im Blick und klärst Unstimmigkeiten lösungsorientiert.
• Du analysierst und stimmst Rückstellungen sowie Verrechnungs- und Kreditorenkonten ab und stellst eine hohe Qualität unserer Finanzdaten sicher.
• Du arbeitest eng mit Einkauf, Wareneingang und weiteren Schnittstellen zusammen und sorgst für reibungslose Procure-to-Pay-Prozesse.
• Du unterstützt aktiv bei Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen
• Du hinterfragst bestehende Prozesse, erkennst Verbesserungspotenziale und entwickelst unsere Abläufe gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen weiter.
• Du arbeitest mit nationalen und internationalen Finance-Teams zusammen und übernimmst Verantwortung in konzernweiten Projekten und Prozessoptimierungen.

Was Dich zu einer guten Ergänzung für unser Team macht:

Du musst nicht jede einzelne Anforderung erfüllen, um bei uns erfolgreich zu sein.

Wir schätzen Potenzial, die richtige Einstellung sowie die Bereitschaft, zu lernen und gemeinsam erfolgreich zu sein, genauso sehr wie Erfahrung.

Was Du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder im Finanz- und Rechnungswesen
• Ausgeprägte Zahlenaffinität, hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Prozessorientiertes Denken und Interesse daran, Abläufe kontinuierlich zu optimieren, zu digitalisieren und zu automatisieren
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit ERP-Systemen; idealerweise Interesse an der Einführung und Weiterentwicklung von SAP S/4HANA
• Sehr gute Team- und Serviceorientierung, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse; eine Weiterbildung im Finanz- oder Rechnungswesen ist von Vorteil
• 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Betriebsärztliche Betreuung für deine Gesundheit
• JobRad-Leasing – auch für deine Partnerin oder deinen Partner
• Zuschuss zum Fitnessstudio, abhängig vom Monatsbeitrag
• Kostenlose Parkplätze direkt am Standort

Unsere Unternehmenskultur

Unsere Unternehmenskultur basiert auf den Werten Integrität, Respekt, Mut, Ownership und Zusammenarbeit, wir nennen es „Our Way“. Mit diesem besonderen Ansatz gestalten wir gemeinsam eine nachhaltige und fortschrittliche Welt.

Wir sind der Überzeugung, dass Erfolg auf der Zusammenarbeit von Menschen mit unterschiedlichsten Werten, Ansichten und Fähigkeiten beruht. Wir streben danach, Mensch und Erde in Einklang mit unseren Werten zu bringen und so ein natürliches, ausgeglichenes und vielfältiges Umfeld zu schaffen – ein Konzept, das wir KAITEKI nennen.