Payroll Specialist (m/w/d)

Mitsubishi Chemical Group; Vreden; Hybrid; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Urlaub 30 Tage

Job-Rad-Leasing

Sportzuschuss

Betriebsarzt

Parkplätze

Tarifliche Vergütung

Lernangebote

Zusammenfassung

Mitsubishi Chemical Group in Nordrhein-Westfalen bietet eine Hybridstelle im Bereich Payroll/HR. Sie verantworten die Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Boni, Abzügen und Steuern und überwachen Compliance-Anforderungen.

Darüber hinaus pflegen Sie Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten, arbeiten eng mit HR, Finance und externen Partnern zusammen und unterstützen Audits sowie Berichte. Wir suchen eine analytische, teamorientierte Person mit Payroll-Erfahrung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Rechnungswesen oder HR.
• Fundierte Erfahrung in operativer Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Erfahrung mit SAP HCM, DATEV und gängiger HR-Software.
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Lohn- und Gehaltsabrechnung termingerecht durchführen, inklusive Boni, Überstunden und Steuern.
• Compliance & Qualität: Anforderungen prüfen, Kontrollen durchführen und Abweichungen beheben.
• Daten- und Abrechnungsdaten pflegen, Abstimmung mit Buchhaltung.
• Zusammenarbeit mit HR, Finance, externen Dienstleistern und Behörden.
• Analysieren von Abrechnungsdaten und Audits unterstützen sowie Berichte erstellen.
• Payroll-Prozesse kontinuierlich optimieren und Transparenz erhöhen.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

IT-Kompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

DATEV

MS Office

Jobbeschreibung

Die Mitsubishi Chemical Group (MCG) ist ein Anbieter von Spezialmaterialien mit einem klaren Bekenntnis zur Entwicklung innovativer Lösungen. Wir verfügen über umfassende Expertise und führende Kompetenzen in derMaterialwissenschaft in unseren Kernmärkten Mobilität, Digitalisierung, Lebensmittel und Gesundheitswesen. Mit fortschrittlichen, chemiebasierten Lösungen ermöglichen unsere über 60.000 Mitarbeitenden die Transformation ganzer Industrien, fördern technologische Entwicklungen und tragen dazu bei, das Leben der Menschen weltweit zu verbessern.

Über die Rolle

Was Du bei uns machen wirst

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und rechtskonformen Abrechnung inklusive Gehältern, Boni, Überstunden, Abzügen sowie gesetzlicher Steuern und Sozialversicherungsbeiträge
• Compliance & Qualität: Überwachung aktueller arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen sowie Durchführung von Kontrollen und Abstimmungen, um Fehler und Abweichungen frühzeitig zu erkennen und zu beheben
• Daten & Administration: Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten, Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung sowie Erstellung und Übermittlung notwendiger Meldungen und Berichte
• Zusammenarbeit & Support: Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance, externen Dienstleistern und Behörden, sowie kompetente Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zu Gehalt, Steuern, Sozialversicherung und Zeiterfassung
• Optimierung & Reporting: Analyse von Abrechnungsdaten &-prozessen, Erstellung relevanter Auswertungen, Unterstützung bei internen und externen Audits sowie aktive Betreuung und Begleitung von Behördenprüfungen (z.B. Sozialversicherungsprüfungen und Lohnsteuerprüfungen)
• Kontinuierliche Optimierung der Payroll-Abläufe zur Steigerung von Effizienz, Transparenz und Qualität

Was Dich zu einer guten Ergänzung für unser Team macht

Du musst nicht jede einzelne Anforderung erfüllen, um bei uns erfolgreich zu sein.

Wir schätzen Potenzial, die richtige Einstellung sowie die Bereitschaft, zu lernen und gemeinsam erfolgreich zu sein, genauso sehr wie Erfahrung.

Was Du mitbringst

• Fachliche Qualifikation & Payroll-Know-How: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Rechnungswesen oder HR sowie fundierte Erfahrung in der operativen Lohn- und Gehaltsabrechnung und im Umgang mit Payroll- und HR-Systemen (SAP HCM, DATEV)
• Recht, Compliance & Genauigkeit: Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie ein hohes Maß an Präzision, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten
• Analytik, Problemlösung & Prozessverständnis: Ausgeprägte analytische und lösungsorientierte Fähigkeiten, um Abweichungen und Fehler zu erkennen, komplexe Sachverhalte zu bearbeiten und Payroll-Prozesse
• Organisation, Kommunikation & Zusammenarbeit: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit HR, Finance, Mitarbeitenden und externen Partnern
• IT, Anpassungsfähigkeit & Unternehmensfit: Sicherer Umgang mit MS Office, Payroll-, HRIS- und Zeiterfassungssystemen, hohe Lern- und Anpassungsfähigkeit bei Prozess-, Software- und Gesetzesänderungen sowie Identifikation mit den Werten und der Vision des Unternehmens

Was wir Dir anbieten

• Ein flexibler und unterstützender Arbeitsplatz, der Dein Wohlbefinden und Deine Work-Life-Balance in den Mittelpunkt stellt – mit hybridem Arbeiten (zwei Tage pro Woche remote) und flexiblen Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit von 08:30 Uhr bis 15:30 Uhr)
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Job-Rad-Leasing, Zuschuss zu einem Sportangebot, Teamevents, Betriebsarzt, kostenlose Parkplätze
• Faire, transparente und leistungsorientierte tarifliche Vergütung
• Umfangreiche Karriereentwicklung durch individuelle Lernangebote, Mentoring und kontinuierliche Unterstützung
• 37 h Woche

Unsere Unternehmenskultur

Unsere Unternehmenskultur basiert auf den Werten Integrität, Respekt, Mut, Ownership und Zusammenarbeit, wir nennen es „Our Way“. Mit diesem besonderen Ansatz gestalten wir gemeinsam eine nachhaltige und fortschrittliche Welt.

Wir sind der Überzeugung, dass Erfolg auf der Zusammenarbeit von Menschen mit unterschiedlichsten Werten, Ansichten und Fähigkeiten beruht. Wir streben danach, Mensch und Erde in Einklang mit unseren Werten zu bringen und so ein natürliches, ausgeglichenes und vielfältiges Umfeld zu schaffen – ein Konzept, das wir KAITEKI nennen.

Bereit, etwas zu bewegen? Dann freuen wir uns auf Dich!

Bewerbung bis zum 15.09.2026.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.