Payroll Specialist (m/w/d) Entgeltabrechnung

KWS Group; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Urlaubs- und Weihnachtszuschlag

JobRad

Nahverkehrs-Ticket Zuschuss

Zusammenfassung

KWS Berlin GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist (m/w/d) Entgeltabrechnung am Standort Berlin, der die Geschäftseinheiten in Deutschland unterstützt. Sie arbeiten eigenständig, serviceorientiert und bringen erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse in SAP HCM mit.

Die Stelle ist Vollzeit, zunächst befristet auf zwei Jahre, mit Aussicht auf Übernahme. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, Vorbereitung und Durchführung

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Erfahrung mit SAP HCM oder vergleichbaren Systemen
• Vorteil: Erfahrung im Shared-Service-Umfeld
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Bearbeitung von Mitarbeitenden-Anfragen zur Entgeltabrechnung über das Ticketsystem
• Vorbereitung und Durchführung regulärer und außerplanmäßiger Abrechnungen
• Pflege der Mitarbeiterdaten in SAP HCM
• Verarbeitung abrechnungsrelevanter Daten zu Gehaltsanpassungen und Abwesenheiten
• Verwaltung vertraulicher Mitarbeiterdaten und Meldung an Behörden
• Unterstützung bei Zeitmanagement, Zeiterfassung und Benefits
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und HR Business Partnern

Kenntnisse

SAP HCM

Entgeltabrechnung

Shared Service

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

Für die KWS Berlin GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist (m/w/d) Entgeltabrechnung für unseren Standort in Berlin, um unsere Geschäftseinheiten in Deutschland zu unterstützen.

Wenn Du gerne selbstständig und serviceorientiert arbeitest und bereits gezeigt hast, dass Du engagiert, teamfähig und flexibel bist, freuen wir uns darauf, Dich bald kennenzulernen.

Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Möglichkeit einer späteren unbefristeten Übernahme.

Deine Aufgaben – Wo Herausforderung auf Verantwortung trifft:

• Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeitenden zu Entgeltabrechnung über das Ticketsystem sowie Sicherstellung einer zeitnahen und korrekten Klärung
• Vorbereitung und Durchführung der regulären sowie außerplanmäßigen Entgeltabrechnungen, inklusive Pflege der Mitarbeiterdaten in SAP HCM
• Vorbereitung und Prüfung von abrechnungsrelevanten Daten zu Gehaltserhöhungen, Vergütungsanpassungen, Zusatzleistungen, Abwesenheiten und Freistellungen
• Verwaltung vertraulicher Mitarbeiterdaten sowie Sicherstellung der korrekten Meldung von Steuer- und Sozialversicherungsdaten an die zuständigen Behörden
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei Prozessen des Zeitmanagements, einschließlich Zeiterfassung, Pflege und Überwachung von Zeitdaten
• Verwaltung von betrieblichen Altersvorsorgeprogrammen und Mitarbeiterbenefits im Rahmen der Entgeltabrechnung
• Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Servicepartnern zur Sicherstellung einer hohen Servicequalität und effektiven Zusammenarbeit
• Unterstützung der HR Business Partner bei Themen rund um Betriebsräte, Gewerkschaften und weitere offizielle Dokumentationen

Dein Profil – Wo Expertise auf Persönlichkeit trifft:

• Du verfügst bereits über erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie mit SAP HCM oder anderen Entgeltabrechnungssystemen; Erfahrung in einem Shared-Service-Umfeld ist von Vorteil
• Teamarbeit bedeutet für Dich, gegenseitige Unterstützung, gemeinsames Lösen von Problemen und gemeinsames Lernen
• Du gibst dich sich nicht mit dem Status quo zufrieden und suchst kontinuierlich nach Möglichkeiten, Aufgaben effizienter und besser zu erledigen
• Deine „Kunden“ sind Deine Kolleginnen und Kollegen bei KWS. Daher ist es Dir wichtig, dass Anfragen termingerecht bearbeitet, Probleme schnell gelöst und Fragen zeitnah beantwortet werden
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Beginne mit uns Deine Zukunft... Was wir Dir zum Wachstum anbieten:

• Wir sind ein internationales Team mit vielfältigen und funktionsübergreifenden Erfahrungen, die von aufgeschlossenen Menschen geteilt werden
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben und Projekte
• Als Familienunternehmen orientieren wir uns an den Werten Nähe, Verlässlichkeit, Weitsicht und Unabhängigkeit; diese Kultur wird gelebt und schafft vom ersten Tag an eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
• Das Beste aus zwei Welten: KWS Berlin verbindet die Sicherheit eines großen, stabilen Unternehmens mit der Leidenschaft eines Start-ups
• Unser Standort im Herzen von Berlin Schöneberg ist sehr modern, direkt gegenüber eines Bahnhofs und mit sicheren Auto- und Fahrradabstellmöglichkeiten
• Wir bieten unter anderem 30 Tagen Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtszuschlag, JobRad und/oder finanzielle Unterstützung beim Nahverkehrs-Ticket
• Nach unserem Motto "Make yourself grow" unterstützen wir die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen.

Bringe Deine Karriere voran und wachse mit uns in Deinen Aufgaben!