Payroll Specialist/ Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

CHEP; Deutschland; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Remote work

Bonuszahlung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Workation

Zusammenfassung

CHEP sucht eine/n Payroll-Spezialisten (m/w/d) zur Unterstützung der Inhouse-, Managed-Service- und Outsourcing-Modelle. Sie arbeiten remote aus Deutschland mit internationalen Stakeholdern zusammen und stellen pünktliche, korrekte Gehaltsabrechnungen sicher.

Sie verfügen über Erfahrung in Deutschland, beherrschen Deutsch und Englisch fließend und arbeiten strukturiert auch unter Zeitdruck. Kenntnisse in Workday/ADP sind vorteilhaft; Excel/Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• - Erfahrung in der Gehaltsabrechnung/Payroll-Administration in Deutschland.
• - Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• - Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit.
• - Fähigkeit, auch unter Zeitdruck zuverlässig und präzise zu arbeiten.
• - Gute Kenntnisse in Excel sowie MS Office.
• - Erfahrung mit Workday und ADP ist von Vorteil, aber kein Muss.

Aufgaben

• Unterstützung der tägliche Payroll-Abwicklung über verschiedene Modelle hinweg (Inhouse, Managed-Service, Outsourcing).
• Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern, HR- und Finance-Teams sowie weiteren Stakeholdern.
• Sicherstellung gesetzlicher, regulatorischer und unternehmensinterner Anforderungen sowie Kommunikation mit Behörden.
• Analyse und Behebung von Fehlern in Payroll-Systemen und -Prozessen.
• Durchführung monatlicher Payroll-Freigaben und Vorbereitung von Dokumenten für Zahlungsfreigaben.
• Beitrag zur Verbesserung von Payroll-Prozessen und zur Audit-Unterstützung.

Kenntnisse

Payroll

Deutsch

Englisch

Workday

ADP

Excel

MS Office

Tools

Workday

ADP

Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres EMEA Payroll Teams - aus dem Home Office heraus

Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten und dafür sorgen, dass Mitarbeitende in verschiedenen Ländern ihr Gehalt korrekt und pünktlich erhalten? Dann könnte diese spannende 12-monatige befristete Position genau das Richtige für dich sein.

In dieser Rolle arbeitest du aus dem Home Office heraus eng mit externen Payroll-Dienstleistern, den Teams aus HR und Finance sowie weiteren Stakeholdern zusammen. Dabei unterstützt du die Gehaltsabrechnung, stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher, erstellst Reports und treibst die kontinuierliche Optimierung von Payroll-Prozessen voran.

Wir suchen:

• Kandidat:innen mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen und Inhouse Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Du verantwortest die tägliche Payroll-Abwicklung über verschiedene Payroll-Modelle hinweg, darunter Inhouse-, Managed-Service- und Outsourcing-Lösungen.
• Du stellst sicher, dass alle gesetzlichen, regulatorischen und unternehmensinternen Anforderungen eingehalten werden, und kommunizierst selbständig mit Behörden etc.
• Du analysierst und behebst Fehler oder Unstimmigkeiten in Payroll-Systemen und -Prozessen.
• Du führst monatliche Payroll-Freigaben durch und bereitest die erforderlichen Unterlagen für Zahlungsfreigaben vor.
• Du sorgst für eine termingerechte und fehlerfreie Gehaltsabrechnung gemäß den vereinbarten Zeitplänen.
• Du übernimmst gesetzliche Meldungen, Zahlungen sowie Jahresabschluss- und Reporting-Aktivitäten.
• Du unterstützt interne und externe Audits und stellst eine vollständige und korrekte Dokumentation sicher.
• Du arbeitest eng mit externen Payroll-Anbietern und Servicepartnern zusammen und steuerst diese professionell.
• Du betreust payrollrelevante Vergütungs- und Benefit-Themen, beispielsweise Expatriate Payroll, Mitarbeiterbeteiligungsprogramme und Aktienpläne.
• Du trägst aktiv zur Verbesserung von Prozessen sowie zur Sicherstellung hoher Qualitäts- und Governance-Standards bei.

Das bringst du mit

• Erfahrung in der Gehaltsabrechnung bzw. Payroll-Administration in Deutschland
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit.
• Die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck zuverlässig und präzise zu arbeiten.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Erfahrung mit Workday und ADP sind von Vorteil, aber kein Muss.

Das erwartet dich

• Eine spannende internationale Rolle mit viel Eigenverantwortung.
• Die Möglichkeit, vollständig remote zu arbeiten.
• Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Stakeholdern aus verschiedenen Ländern.
• Ein dynamisches Umfeld, in dem du Prozesse aktiv mitgestalten und verbessern kannst.
• Die Chance, wertvolle Erfahrungen innerhalb eines internationalen EMEA-Teams zu sammeln.

Das bieten wir Dir

• Flexibles Remote-Arbeitsmodell, nach kurzem Onboarding Prozess vor Ort in Köln
• Workation Optionen – arbeiten auch mal aus dem Ausland
• Wettbewerbsfähiges Gehalt plus einer jährlichen Bonuszahlung (basierend auf dem persönlichen und Unternehmens-Erfolg)
• 30 Tage Jahresurlaub plus 3,5 zusätzliche arbeitsfreie Tage (Weihnachten, Silvester, ½ Weiberfastnacht sowie Rosenmontag) und die Möglichkeit, bis zu 5 Tage hinzuzukaufen
• Freiwillige Teilnahme am globalen Brambles-Aktienprogramm, mit der Möglichkeit zur Verdopplung der Aktien durch das Unternehmen
• Option auf Betriebliche Altersvorsorge
• 50% Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel
• 3 Tage pro Jahr, die für freiwillige Projekte genutzt werden können (Volunteering)
• Weitere Vorteile wie z. B. Company Bike, Kinderbetreuungszuschuss, Urban Sports Club, zahlreiche Vergünstigungen durch Corporate Benefits und mehr ...