Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in (m/w/d)

ERFTCARBON GmbH; Grevenbroich; On-site; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsorientierte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice

Weiterbildung & Entwicklungsmöglichk.

Laptop & Smartphone Ausstattung

JobRad-Leasing

Kantine & Getränke gratis

Kostenfreie Parkplätze

Arbeitsmedizinische Betreuung

Job summary

ERFTCARBON GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine/n Payroll Specialist zur eigenverantwortlichen Betreuung der Entgeltabrechnung. Sie bringen Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören die monatliche Abrechnung, Datenpflege, Personalveränderungen, Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte, sowie Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Responsibilities

• Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung mit LOGA.
• Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Stammdaten sowie Veränderungen.
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fragen rund um Abrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung.
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Koordination mit Krankenkassen und Behörden.
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie interner Prozessweiterentwicklung.

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Datenpflege & Prüfung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Tools

LOGA

MS Excel

Job description

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d), die/der unsere Entgeltabrechnung zuverlässig und eigenverantwortlich betreut.

Du kommst aus der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, kennst dich im Steuer- und Sozialversicherungsrecht aus und möchtest deine Erfahrung gerne in einem mittelständischen Industrieunternehmen einbringen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Aufgaben

• Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung mit LOGA für unsere Mitarbeitenden
• Pflege und Prüfung aller abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie abrechnungsrelevanten Veränderungen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Stellen
• Bearbeitung von Pfändungen, betrieblicher Altersversorgung und weiteren abrechnungsrelevanten Sachverhalten
• Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie beim Jahreswechsel
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und unseren internen Schnittstellen
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Payroll- und HR-Prozesse

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte/r, Personalfachkaufmann/-frau, Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherheit im Umgang mit komplexeren abrechnungsrelevanten Sachverhalten
• Erfahrung mit einem gängigen Entgeltabrechnungssystem; Kenntnisse in P&I LOGA sind von Vorteil, aber kein Muss
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Eine sorgfältige, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Freude daran, sich fachlich einzubringen und bestehende Prozesse gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln

Wir bieten

Bei uns übernimmst du eine zentrale Rolle innerhalb unseres HR-Teams. Du arbeitest nicht ausschließlich Daten ab, sondern bist fachliche Ansprechperson für alle Themen rund um die Entgeltabrechnung und kannst deine Erfahrung aktiv einbringen.

Gleichzeitig befinden wir uns mitten in der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse. Damit bietet die Position die Möglichkeit, nicht nur das operative Tagesgeschäft zu verantworten, sondern die zukünftige Payroll-Landschaft aktiv mitzugestalten.

Wir suchen deshalb jemanden, der sein Handwerk in der Lohn- und Gehaltsabrechnung versteht, Verantwortung übernehmen möchte und Lust auf ein mittelständisches Industrieumfeld mit kurzen Entscheidungswegen hat.

Bei uns erwartet dich ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Miteinander. Dazu bieten wir dir:

• Leistungsorientierte und attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten/Homeoffice
• Individuelle Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenModerne persönliche Arbeitsausstattung mit Laptop und Smartphone
• JobRad-Leasing
• Eine Kantine sowie kostenlose Getränke
• Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
• Arbeitsmedizinische Betreuung direkt vor Ort

Vor allem aber wichtig: Wir legen Wert auf ein gutes Arbeitsklima, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.