Payroll Specialist

CHEP; Deutschland; Remote; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible remote work

Workation options – work from abroad

Competitive salary + annual bonus

30 days annual leave + 3.5 days for ke

Job summary

CHEP is seeking a fully remote Payroll professional to join our international EMEA team. You will manage daily German payroll across multiple platforms and ensure compliance with local regulations. The role offers a 12-month contract and close collaboration with HR, Finance, and external providers.

Fluency in German and strong English, excellent Excel skills, and experience with Workday/ADP are highly valued. Join a global leader focused on sustainable supply chains and innovation.

Qualifications

• Experience in payroll processing in Germany.
• Fluent German and good English written and spoken.
• Structured, precise work under time pressure.

Responsibilities

• Day-to-day payroll administration on in-house, managed service and outsourced platforms.
• Ensure statutory and business compliance; investigate and correct issues.
• Execute monthly payroll approvals and prepare documentation for funding and HR processes.
• Handle statutory reporting, year-end, and audits.
• Collaborate with external payroll vendors and internal stakeholders.

Skills

Payroll administration

German language

English language

Data protection

Tools

Workday

ADP

Excel

Job description

CHEP helps move more goods to more people, in more places than any other organization on earth via our 347 million pallets, crates and containers. We employ approximately 13,000 people and operate in 60 countries. Through our pioneering and sustainable share-and-reuse business model, the world’s biggest brands trust us to help them transport their goods more efficiently, safely and with less environmental impact. What does that mean for you? You’ll join an international organization big enough to take you anywhere, and small enough to get you there sooner. You’ll help change how goods get to market and contribute to global sustainability. You’ll be empowered to bring your authentic self to work and be surrounded by diverse and driven professionals. And you can maximize your work-life balance and flexibility through our Hybrid Work Model.

Job Description Key Responsibilities May Include:

• Day-to-day payroll administration on in-house, managed service and outsourced platforms
• Meet all day-to-day statutory and business compliance requirements, investigating and correcting any errors in the case of system or process issues
• Execute monthly payroll approvals according to schedule, preparing documentation to support monthly funding approval by HR Operations Manager, accurately and on time
• Execute statutory reporting and payments, including statistics and year end
• Execute internal and external audit requirements as directed.
• Work with external vendors as required for your activities .
• Compensation & Benefit Administration relating to Payroll, including Ex-Pats, Share Plan and Stock Options
• Ensure you are complying with local policy and operating in line with company and HR guidelines on conduct , zero harm , data protection and data handling. Adhere to given guidelines on segregation of duties and confidentiality.

Werde Teil unseres EMEA Payroll Teams

Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten und dafür sorgen, dass Mitarbeitende in verschiedenen Ländern ihr Gehalt korrekt und pünktlich erhalten? Dann könnte diese spannende 12-monatige befristete Position genau das Richtige für dich sein. In dieser home office basierten Rol le arbeitest du eng mit externen Payroll-Dienstleistern, den Teams aus HR und Finance sowie weiteren Stakeholdern zusammen. Dabei unterstützt du die Gehaltsabrechnung, stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher, erstellst Reports und treibst die kontinuierliche Optimierung von Payroll-Prozessen voran.

Wir suchen:

• Kandidat:innen mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen und Inhouse Lohn- und Gehaltsabrechnung .
• Du verantwortest die tägliche Payroll-Abwicklung über verschiedene Payroll-Modelle hinweg, darunter Inhouse-, Managed-Service- und Outsourcing-Lösungen.
• Du stellst sicher, dass alle gesetzlichen, regulatorischen und unternehmensinternen Anforderungen eingehalten werden, und kommunizierst selbständig mit Behörden etc.
• Du analysierst und behebst Fehler oder Unstimmigkeiten in Payroll-Systemen und -Prozessen.
• Du führst monatliche Payroll-Freigaben durch und bereitest die erforderlichen Unterlagen für Zahlungsfreigaben vor.
• Du sorgst für eine termingerechte und fehlerfreie Gehaltsabrechnung gemäß den vereinbarten Zeitplänen.
• Du übernimmst gesetzliche Meldungen, Zahlungen sowie Jahresabschluss- und Reporting-Aktivitäten.
• Du unterstützt interne und externe Audits und stellst eine vollständige und korrekte Dokumentation sicher.
• Du arbeitest eng mit externen Payroll-Anbietern und Servicepartnern zusammen und steuerst diese professionell.
• Du betreust payrollrelevante Vergütungs- und Benefit-Themen, beispielsweise Expatriate Payroll, Mitarbeiterbeteiligungsprogramme und Aktienpläne.
• Du trägst aktiv zur Verbesserung von Prozessen sowie zur Sicherstellung hoher Qualitäts- und Governance-Standards bei.

Das bringst du mit

• Erfahrung in der Gehaltsabrechnung bzw. Payroll-Administration in Deutschland
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit.
• Die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck zuverlässig und präzise zu arbeiten.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Erfahrung mit Workday und ADP sind von Vorteil, aber kein Muss.

Das erwartet dich

• Eine spannende internationale Rolle mit viel Eigenverantwortung.
• Die Möglichkeit, vollständig remote zu arbeiten.
• Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Stakeholdern aus verschiedenen Ländern.
• Ein dynamisches Umfeld, in dem du Prozesse aktiv mitgestalten und verbessern kannst.
• Die Chance, wertvolle Erfahrungen innerhalb eines internationalen EMEA-Teams zu sammeln.

Das bieten wir Dir

• Flexibles Remote-Arbeitsmodell
• Workation Optionen – arbeiten auch mal aus dem Ausland
• Wettbewerbsfähiges Gehalt plus einer jährlichen Bonuszahlung (basierend auf dem persönlichen und Unternehmens-Erfolg)
• 30 Tage Jahresurlaub plus 3,5 zusätzliche arbeitsfreie Tage (Weihnachten, Silvester, ½ Weiberfastnacht sowie Rosenmontag) und die Möglichkeit, bis zu 5 Tage hinzuzukaufen
• Freiwillige Teilnahme am globalen Brambles-Aktienprogramm, mit der Möglichkeit zur Verdopplung der Aktien durch das Unternehmen
• Option auf Betriebliche Altersvorsorge
• 50% Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel
• 3 Tage pro Jahr, die für freiwillige Projekte genutzt werden können (Volunteering)
• Weitere Vorteile wie z. B. Company Bike, Kinderbetreuungszuschuss, Urban Sports Club, zahlreiche Vergünstigungen durch Corporate Benefits und mehr ...

Remote Type Fully Remote Skills to succeed in the role

Accounting, Adaptability, Analytical Literacy, Benefits Administration, Compensation Administration, Compliance Advisement, Empathy, Experimentation, Human Resource Case Management, Internal Auditing, Local Employment Law, Payroll Administration, Payroll processing & Management, Statutory Reporting, Taking Ownership, Teamwork, Troubleshooting, Understand Customers, Vendor Management

We are an Equal Opportunity Employer, and we are committed to developing a diverse workforce in which everyone is treated fairly, with respect, and has the opportunity to contribute to business success while realizing his or her potential. This means harnessing the unique skills and experience that each individual brings and we do not discriminate against any employee or applicant for employment because of race, color, sex, age, national origin, religion, sexual orientation, gender identity, status as a veteran, and basis of disability or any other federal, state, or local protected class.

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